Zaalcoördinator Toetsen

Locatie                 Amsterdam

Salaris                  € 3.184,- tot € 4.208,-

Dienstverband    Parttime, 24 uur, 0,6 fte

Contract               Tijdelijk contract

Jij werkt het liefst in een omgeving die volop in beweging is. Presteren onder tijdsdruk? Je houdt wel van die reuring! Je houdt graag overzicht, ziet wat goed is – en ook wat beter kan. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en durft ook om hulp te vragen als je ergens nog niet helemaal uitkomt.

Ben jij de onmisbare schakel in onze tentamendienstverlening die ervoor zorgt dat een zorgvuldige planning en een vlekkeloze uitvoering naadloos op elkaar aansluit? Wij denken dat jíj een goede aanvulling op ons team zou kunnen zijn! Kom je ons versterken?

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.

Facility Services heeft ruimte voor een Zaalcoördinator toetsen

Want waar anders dan bij de HvA …

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Dit zegt jouw toekomstige collega

“Een zaalcoördinator zorgt ervoor dat de student elke keer opnieuw soepel een tentamen kan maken. Ons werk is deels heel zelfstandig, maar we zijn ook onderdeel van een hecht team. Er is veel onderling contact, we zijn flexibel en helpen elkaar.”

Erik Broekhof, zaalcoördinator

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Jurrie van Druten, Teamleider (06 – 42 06 78 97) en maak een afspraak voor een kop koffie.

Zo maak jij het verschil

Wat ga je doen? Tentamens afnemen doen we op allerlei locaties verspreid over Amsterdam en als zaalcoördinator ben jij ter plekke het aanspreekpunt voor docenten, toetsorganisaties en assistent floormanagers (AFM). AFM’ers zijn als digitale ondersteuner in de zaal het eerste aanspreekpunt bij technische uitdagingen. Als zaalcoördinator begeleid je AFM’ers, en heb je daarnaast antwoord op meer complexe vragen.

In de toetszaal bewaar je rust, los je (waar nodig) problemen op en stel je prioriteiten. Je werkt nauw samen met de contactpersonen van faculteiten, surveillanten op locatie en je collega’s van Team Toetsen. Bij deze samenwerking kan de voertaal Engels zijn.

Naast je verantwoordelijkheden in de toetszaal draag je ook bij aan de voorbereiding van de toetsen. Denk hierbij aan het klaarzetten van de toets profielen op de laptop, praktisch onderhoud van laptops of het geven van trainingen aan nieuwe AFM’ers.

Als zaalcoördinator kent je werk piek en dal periodes. In tentamenweken (ca 13 weken per jaar) werk je méér dan 24 uur per week. In dal periodes compenseer je dit: dan pak je je rust en werk je mínder dan 24 uur per week. Het is belangrijk dat je in de basis breed beschikbaar bent. Op deze manier draag je bij aan een prettige flexibiliteit binnen het team, waardoor ook goed rekening gehouden kan worden met elkaars wensen en behoeftes op momenten dat iemand een keer niet beschikbaar is.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.184,- en € 4.208,- (schaal 8 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de onlinetrainingen van Good Habitz.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals community’s HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Hier herken je jezelf in:

• Je hebt zin om nieuwe computersystemen te leren kennen.
• Stressbestendig: je kan onder druk prioriteiten stellen.
• Denkt in oplossingen. Dat doe je op creatieve manier, waarbij je ook in complexe situaties het overzicht behoudt.
• Communicatief vaardig: Je communiceert probleemloos in het Nederlands en in het Engels.
• Sociaal: Je kunt goed samenwerken met stakeholders op diverse niveaus.

Word onze nieuwe Zaalcoördinator toetsen

• Upload uiterlijk 7 oktober 2024 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
• Sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 15 oktober 2024.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Jurrie van Druten, teamleider kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 42 06 78 97of mail naar j.vandruten@uva.nl.
• deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.’
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (mits anders aangegeven).

Creating tomorrow bij Facility Services, Bureau Onderwijslogistiek

​​​​​​​Ruim 300 FS-collega’s maken deel uit van de dynamiek van ruim 100.000 studenten. Wij zetten ons elke dag samen in om te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken.