Zaalcoördinator Toetsen

Locatie                        Amsterdam

Salaris                         € 3233,- tot € 4376, - op basis van een 36-urige werkweek

Dienstverband            24 uur, Parttime

Contract                      Tijdelijk contract

Jij werkt het liefst in een omgeving die volop in beweging is. Presteren onder tijdsdruk? Je houdt wel van die reuring! Je houdt graag overzicht, ziet wat goed is – en ook wat beter kan. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en durft ook om hulp te vragen als je ergens nog niet helemaal uitkomt.

En wij? Wij zijn Team Toetsen, onderdeel van Facility Services (FS), en wij zoeken een nieuwe Zaalcoördinator: een onmisbare schakel in onze tentamendienstverlening die zorgt dat een zorgvuldige planning en een vlekkeloze uitvoering naadloos op elkaar aansluiten.

En we denken dat jíj een goede aanvulling op ons team zou kunnen zijn!
Kom je ons versterken?

Want waar anders dan bij de HvA …

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Dit zegt jouw toekomstige collega

“Een zaalcoördinator zorgt ervoor dat de student elke keer opnieuw soepel een tentamen kan maken. Ons werk is deels heel zelfstandig, maar we zijn ook onderdeel van een hecht team. Er is veel onderling contact, we zijn flexibel en helpen elkaar.”

Erik Broekhof, zaalcoördinator

Zo maak jij het verschil

Wat ga je doen? Tentamens afnemen doen we op allerlei locaties verspreid over Amsterdam en als zaalcoördinator ben jij ter plekke het aanspreekpunt voor docenten, toetsorganisaties en assistent floor managers (AFM). AFM’ers zijn als digitale ondersteuner in de zaal het eerste aanspreekpunt bij technische uitdagingen. Als zaalcoördinator begeleid je AFM’ers, en heb je daarnaast antwoord op meer complexe vragen.

In de toetszaal bewaar je rust, los je (waar nodig) problemen op en stel je prioriteiten. Je werkt nauw samen met de contactpersonen van faculteiten, surveillanten op locatie en je collega’s van Team Toetsen. Bij deze samenwerking kan de voertaal Engels zijn.

Naast je verantwoordelijkheden in de toetszaal draag je ook bij aan de voorbereiding van de toetsen. Denk hierbij aan het klaarzetten van de toets profielen op de laptop, praktisch onderhoud van laptops of het geven van trainingen aan nieuwe AFM’ers.

Als zaalcoördinator kent je werk piek en dal periodes. In tentamenweken (ca 13 weken per jaar) werk je méér dan 24 uur per week. In dal periodes compenseer je dit: dan pak je je rust en werk je mínder dan 24 uur per week. Het is belangrijk dat je in de basis breed beschikbaar bent. Op deze manier draag je bij aan een prettige flexibiliteit binnen het team, waardoor ook goed rekening gehouden kan worden met elkaars wensen en behoeftes op momenten dat iemand een keer niet beschikbaar is.

Wat je verder krijgt 

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.233, - en € 4.376, - Hay profiel Ondersteuner ICT 2, schaal 8 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Hier heken jij jezelf in:

• Je hebt zin om nieuwe computersystemen te leren kennen.
• Je bent stressbestendig: je kunt onder druk prioriteiten stellen.
• Je bent pro-actief en denkt in oplossingen.
• Je communiceert probleemloos in het Nederlands en in het Engels.
• Je kunt goed samenwerken met stakeholders op diverse niveaus.

Word onze nieuwe Zaalcoördinator Toetsen

• Upload je motivatie en CV zo spoedig mogelijk via de sollicitatiebutton. Solliciteren kan tot uiterlijk 5 januari 2026, maar we sluiten de vacature mogelijk eerder bij het vinden van een geschikte kandidaat. Sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 14 januari 2026.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Jurrie van Druten, Teamleider Toetsorganisatie kan je er alles over vertellen. Mail naar j.van.druten@hva.nl.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.’
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow bij Facility Services, Bureau Onderwijslogistiek

Ruim 300 FS-collega’s maken deel uit van de dynamiek van ruim 100.000 studenten. Wij zetten ons elke dag samen in om te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken.