Vergunningen Coördinator

Locatie                         Amsterdam

Salaris                         € 3.609,94 tot € 5.377,13 op basis van een 36-urige werkweek

Dienstverband            32-38 uren, Parttime/Fulltime

Contract                      Tijdelijk, met uitzicht op vast

Maak jij de stap van bijvoorbeeld de gemeente, vastgoedmanagementorganisatie, bouwbedrijf of vastgoed ontwikkelaar naar vergunningen coördinator bij één van de grootste vastgoedbeheerders van Amsterdam? Zoek je een uitdagende functie, waarin je samen met projectmanagers, clustermanagers en specialisten ervoor zorgt dat wij compliant zijn?  Dan zijn we benieuwd naar jou!

Want waar anders dan bij de HvA …

• Krijg jij de verantwoordelijkheid voor het vergunningen beheer.
• Wordt jouw advies gewaardeerd.
• Merk je de zingeving en maatschappelijk impact van je rol voor 100.000 studenten.

Zo maak jij het verschil

Heb jij een duidelijk visie ontwikkelt op hoe vergunningenbeheer ingericht zou moeten zijn door jouw jarenlange ervaring met de uitvoering van het vergunningenbeheer? Zou jij zelf op tactisch/strategisch niveau aan het stuur willen zitten van de inricht van het vergunningenbeheer? Vind jij een functie met zingeving en maatschappelijk belang belangrijk? Dan past de rol van vergunningen coördinator bij de Universiteit van Amsterdam jou waarschijnlijk als een handschoen.

In de functie van Vergunningen Coördinator ben je namelijk verantwoordelijk voor het inventariseren van en adviseren over de noodzakelijke vergunningen, het voorbereiden en aanvragen van vergunningsaanvragen, het coördineren van vergunningen en juridische procedures voor onze vastgoedportefeuille, het steekproefsgewijs toetsen en controleren van de uitvoering, registratie en naleving en het rapporteren over de stand van zaken.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Vergunningen aanvragen: Je stelt aanvragen op voor Omgevingswettoestemmingen, met focus op brandveiligheid, bouw, milieu en duurzaamheid.
• Het voortouw nemen: Je zorgt voor de juiste inhoudelijke- en strategische afwegingen  en verzamelt en toetst de benodigde informatie en documenten aan wettelijke indieningseisen.
• Communicatie: Je werkt intensief samen en onderhoudt contact met de organisatie, bevoegd gezag, tekeningenleverancier en vakspecialisten om het aanvraagproces soepel te laten verlopen.
• Procedureel afstemmen: Je stemt procedures af met het bevoegd gezag en onderhoudt registratie en administratie in diverse systemen.
• Coördinatie: Je plant en coördineert alle vergunningsaanvragen binnen de afdeling en zorgt ervoor dat alle benodigde toestemmingen tijdig worden verkregen.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen €3.609,- en € 5.377 (Hay profiel Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening 1, schaal 10 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Verder neem je mee:

• Een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een afgeronde bachelor opleiding in bijvoorbeeld de richting Bouwkunde, MER of Rechten;
• Kennis van de Omgevingswet en navenante wet- en regelgeving op gebied van brandveiligheid, milieu en relevante bouwregelgeving;
• Kritisch zijn wanneer het onlogisch of vastgeroest aanvoelt en het durven stellen van de “waarom doen we dingen zoals we ze doen” vraag;
• Analytisch vermogen om, in de geest van de wet, te kijken naar de risico’s en vanuit een breed perspectief met oplossingen weten te komen;
• Ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van projecten van A tot Z.
• Sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties met de verschillende stakeholders, het kunnen realiseren van draagvlak in de organisatie en het kunnen vervullen van een adviserende en coördinerende rol;
• Autonomie in de functie; ervaring met het zelfstandig aanvragen van vergunningen en het voeren van vooroverleg met bevoegd gezag dan wel ervaring in een coördinerende functie bij een vergunningverlenende organisatie.

Word onze nieuwe Vergunningen Coördinator

• Upload tot en met 28-02-2025 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Marieke van Dalen, Teamleider Vastgoed Management, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 48.75.50.20 of mail naar m.van.dalen@hva.nl.
• deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.’
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow op de afdeling Huisvesting, team Vastgoed Management

Welkom bij het team Vastgoedmanagement van de afdeling Huisvesting. Het team Vastgoedmanagement, waar deze functie gepositioneerd is, is verantwoordelijk voor vastgoedmanagementinformatie, organisatie- en procesondersteuning, verhuur en het energiebedrijf.

Met dit, in samenstelling nieuwe team, bestaande uit 10 personen, bouwen we samen aan de ontwikkeling van onze afdeling. Dit doen wij door er voor te zorgen dat alle vastgoedmanagementinformatie accuraat, volledig en betrouwbaar wordt vastgelegd en beschikbaar is voor onze afdeling. Denk hierbij aan een As-Built-omgeving voorzien van alle tekeningen, BIM-informatie en vastgoedgegevens van onze portefeuille. We ondersteunen afdelingsprocessen met (management)informatie, administratie en procesondersteuning. En daarnaast verzorgen we de verhuur aan derden. Met het Energiebedrijf kopen en administreren we energie in voor UvA Hva, optimaliseren we het energieverbruik, verduurzamen we het vastgoed en managen we de netcongestie.

We bouwen aan een heldere route met een ambitieuze koers, we voorzien de HvA en de UvA van passend, toekomstgericht vastgoed. Samen bouwen we de werkvoorraad op, bepalen we de te leveren kwaliteit en maken we een optimale verbinding met de medewerkers van onze afdeling.

We werken verspreid over onze campussen. Daarbij zoeken we naar een balans tussen persoonlijke en online ontmoetingen, en tussen werken op locatie en thuis. Ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost vormt de uitvalsbasis van onze afdeling. De metro stopt daar voor de deur.

De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en invalshoeken. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter. e HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je