Technisch Informatie Beheerder

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        € 3.376, - tot € 5.377, - op basis van een 36-urige werkweek

Dienstverband            32 - 36 uur per week

Contract                      Tijdelijk, met uitzicht op vast

Als Technisch Informatie Beheerder zorg jij dat bouwdossiers juist, volledig en actueel zijn. Je houdt overzicht over meerdere dossiers, borgt dat de juiste structuur gebruikt wordt, controleert of alle technische tekeningen kloppen en organiseert dat informatie juist en volledig wordt aangeleverd. Zoek jij een rol waar je jouw technische kennis en goed organisatorisch vermogen kwijt kunt, dan hebben wij bij de HvA & UvA jouw nieuwe rol.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Kun je jouw technische en organisatorische vaardigheden kwijt in één functie?
• Ervaar je een prettig werkdruk met een juiste balans tussen werk en privé?
• Krijg je veel ruimte en vrijheid om eigenaarschap in je rol te nemen en tonen?

Zo maak jij het verschil

In jouw nieuwe functie als Technisch Informatie Beheerder word jij onderdeel van het groeiende team Vastgoed Management van de afdeling Huisvesting. Samen met je (in totaal) 10 collega’s verzamel en rangschik je verschillende soorten informatie, controleer en verifieer je de actualiteit en volledigheid van deze data, draag je bij aan de beoordeling, analyse en vertaling van de (inhoudelijke) stukken en draag je zorg voor een juiste opslag en ontsluiting van deze informatie voor de rest van de organisatie.

Eén van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de afdeling Huisvesting, is het zorgdragen voor het onderhoud en beheer van onze ruime 80 panden. Mede dankzij het werk van de verschillende teams van de afdeling Huisvesting, kunnen de HvA en de UvA continue kwalitatief onderwijs aanbieden aan ruim 100.00 studenten.

Naast het geplande beheer en onderhoud van de panden en installaties door het Onderhoudsmanagementteam, is het team Projectmanagement verantwoordelijk voor onder andere aanpassingen, verbouwingen, renovaties, verduurzaming en grootonderhoud. Voor de uitvoering van hun werkzaamheden nu en het beheer hiervan in de toekomst is een juist, volledig en actueel bouwdossier van cruciaal belang. En dat is waar jouw rol om de hoek komt kijken.

Wat jij gaat doen

Vanuit jouw rol sluit je vaak in de eerste fase, de voorbereiding, van projecten aan bij het projectteam. Het is jouw verantwoordelijkheid om alle wenselijke en noodzakelijke technische informatie van betrokken partijen te op te vragen en verzamelen, de informatie te controleren volgens het Programma van Eisen en zorgen dat alle informatie gedeeld en beschikbaar is voor de betrokken partijen.

Je legt tijdens de voorbereiding de informatiestromen vast in samenwerking met de verantwoordelijke projectmanager en borgt deze in het bouwdossier. Bij de ontvangst van informatie van de betrokken partijen, bijvoorbeeld specificaties, bestekken of tekeningen, verricht je niet alleen een kwaliteitscontrole op de documenten, maar ook op de naleving van de bedrijfs- en projectstandaarden.

Tevens beoordeel je de stukken die je ontvangt ook inhoudelijk: zijn het de juiste tekeningen, beschrijft het de installatie correct en is de informatie volledig? Dit doe je voor de domeinen bouwkundig, elektrotechniek en werktuigbouwkundig. Jouw brede en relevante technische kennis is daarom van groot belang om je rol goed uit te kunnen voeren. Is de informatie echter onjuist, onvolledig of niet conform de standaarden? Dan zorg jij dat de betrokken partijen de noodzakelijke informatie aanleveren.

Ook in het geval van bestaande of lopende projecten, dan wel onderhoudstrajecten draag jij als technisch informatie beheerder de verantwoordelijkheid voor het continu borgen van de juistheid, volledigheid en actualiteit van de informatie in een kwalitatieve informatiestroom conform de vastgestelde standaarden. Je staat het onderhouds- en projectteam bij in hun documentatiebehoefte en -vragen. Dit betekent ook dat je, indien nodig, projecten in uitvoering bezoekt om het juiste beeld te vormen, tekeningen in persoon te controleren of projecten en hun documentatiebehoefte beter te begrijpen.

Project overstijgend houd jij je tenslotte samen met je directe collega technisch informatie beheerder ook bezig met het up-to-date houden van het GIS-systeem, het mee ontwikkelen van protocollen en beheerprocedures zoals bijvoorbeeld het BIM-protocol, gecentraliseerd tekeningenbeheer en de coördinatie van de tekeningen- en documentenstroom.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.376, - en € 5.377, - (Hay profiel Functioneel Beheerder 2, schaal 10 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Verder neem je mee:

• Een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur behaald door een afgeronde relevante bacheloropleiding zoals bijvoorbeeld Technische bedrijfskunde of Bouwkunde;
• Aantoonbaar brede en relevante technische kennis van de domeinen elektrotechniek, bouwkunde en werktuigbouwkunde die je voldoende in staat stelt de documenten en informatie inhoudelijk te beoordelen op juistheid en volledigheid;
• Praktische ervaring met CAD en BIM-systemen die je in staat stellen noodzakelijke informatie in tekeningen en documenten op te zoeken;
• Ervaring met DMS-systemen is een pré;
• Pragmatisme en pro-activiteit: je moet problemen zelfstandig kunnen constateren én oplossen. Is de verschafte informatie onjuist of onvolledig, dan ga je deze informatie (op-)halen;
• Stabiliteit, kalmte en tegenwicht: in drukte en chaos blijf je kalm, houd je overzicht en breng je structuur en rust voor je team en projectleden;
• Communicatief sterk, bekend met stakeholdermanagement en uitstekend in je verbale en schriftelijke uitdrukking in het Nederlands.

Word onze nieuwe Technisch Informatie Beheerder

• Upload tot en met 31 mei 2025 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Marieke van Dalen, Teamleider Vastgoed Management, kan je er alles over vertellen. Mail naar m.van.dalen@hva.nl.
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.’
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow op de afdeling Huisvesting

Welkom bij het team Vastgoedmanagement van de afdeling Huisvesting. Het team Vastgoedmanagement, waar deze functie gepositioneerd is, is verantwoordelijk voor vastgoedmanagementinformatie, organisatie- en procesondersteuning, verhuur en het energiebedrijf.

Met dit, in samenstelling nieuwe team, bestaande uit 10 personen, bouwen we samen aan de ontwikkeling van onze afdeling. Dit doen wij door ervoor te zorgen dat alle vastgoedmanagementinformatie accuraat, volledig en betrouwbaar wordt vastgelegd en beschikbaar is voor onze afdeling. Denk hierbij aan een As-Built-omgeving voorzien van alle tekeningen, BIM-informatie en vastgoedgegevens van onze portefeuille. We ondersteunen afdelingsprocessen met (management)informatie, administratie en procesondersteuning. En daarnaast verzorgen we de verhuur aan derden. Met het Energiebedrijf kopen en administreren we energie in voor HvA en UvA, optimaliseren we het energieverbruik, verduurzamen we het vastgoed en managen we de netcongestie.

We bouwen aan een heldere route met een ambitieuze koers, we voorzien de HvA en de UvA van passend, toekomstgericht vastgoed. Samen bouwen we de werkvoorraad op, bepalen we de te leveren kwaliteit en maken we een optimale verbinding met de medewerkers van onze afdeling.

We werken verspreid over onze campussen. Daarbij zoeken we naar een balans tussen persoonlijke en online ontmoetingen, en tussen werken op locatie en thuis. Ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost vormt de uitvalsbasis van onze afdeling. De metro stopt daar voor de deur.

De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en invalshoeken. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter. De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!