Teamleider Toets- en Planningsbureau en Resultatenadministratie

Locatie                        Amsterdam

Salaris                         € 3.609,94 - € 5.377,13 bruto bij een fulltime aanstelling

Dienstverband             32 tot 36 uur per week (0,8 - 0,9 FTE)  

Contract                      Tijdelijk contract van een jaar met de intentie tot verlenging

Hou jij van bouwen aan een team en een afdeling?

Ben jij diegene die het maximale uit een team weet te halen, om samen te zorgen voor een goede dienstverlening voor opleidingen en studenten?

Bijt jij je graag vast in uitdagende en complexe vraagstukken?

Dan ben jij misschien wel onze nieuwe teamleider en zouden wij jou voor komend studiejaar een plek willen bieden bij de Hogeschool van Amsterdam.

Want waar anders dan bij de HvA…

• Eén van de grootste onderwijsinstellingen van Amsterdam, met een rijke en gevarieerde inloop van studenten.
• Uitstekende, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een enthousiast team waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid.

Zo maak jij het verschil

Als teamleider streef je ernaar het maximale uit je team te halen, waarmee je zorgt dat jullie samen een goede dienstverlening voor opleidingen en studenten neerzetten. Jij geeft hierin op coachende en meewerkende wijze leiding. Het betreft hier een samenvoeging van twee teams die plaats gaat vinden; het Toets-en Planningbureau en de Resultatenadministratie, met in totaal 8 medewerkers. Je zal verantwoordelijk zijn voor een succesvolle samensmelting van deze twee teams tot één team, als ook voor de processen waar deze beide teams verantwoordelijk voor zijn.

Binnen het team zijn de Toets en Planning collega’s verantwoordelijk voor de planning, organisatie en afname van toetsen. Hierin heeft het team dagelijks contact met studenten en docenten, instrueren zij studenten en surveillanten voorafgaand aan een toets. Daarnaast houden zij toezicht tijdens de toets om te zorgen dat alles goed verloopt. De collega’s van de Resultatenadministratie zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het gebied van o.a. aanmelden op vakken en toetsen, cijferregistratie, diplomering, het beantwoorden van vragen van studenten en opleidingen rondom studievoortgang en het oplossen van knelpunten hierin wanneer deze zich voordoen.

Naast het aansturen van het team besteed je tijd aan kwaliteitsverbetering, procesoptimalisatie en werk je nauw samen met de opleidingen en veel verschillende stakeholders binnen de faculteit en de rest van de HvA. Omdat je bij nieuwe ontwikkelingen en projecten het voortouw neemt, is je rol initiërend, sturend en proactief. Je vertaalt deze ontwikkelingen naar processen binnen het Onderwijsbureau. Je werkt gestructureerd om overzicht te houden en bij onderwijsvernieuwing adviseer je over de logistieke inrichting. In het opstellen en uitvoeren van het jaarplan trek je samen op met het afdelingshoofd en de overige teamleiders om zo gezamenlijk te komen tot een nóg betere dienstverlening en onderwijsorganisatie, en een toekomstbestendig Onderwijsbureau.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je bent op je best wanneer je in de positie bent om anderen succesvol te laten zijn en te laten groeien. Je bent een natuurlijke leider, staat stevig in je schoenen en bent ervan overtuigd dat je de medewerkers goed kunt begeleiden in de overgang waar ze voor staan.

Verder neem je mee

• Skills om goed samen te werken. Samenwerken doe je graag en in het werken met je team en overige stakeholders weet je om te gaan met de verschillende belangen en prioriteiten. Je beschikt daarbij over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
• Een goede helicopterview, waarbij je in hoofdlijnen alles overziet en inzoomt op de plek waar jij op dat moment het hardst nodig bent.
• HR ervaring: afstemming binnen het team over aanpak, taakverdeling en te verwachten resultaten; het voeren van jaar- en ontwikkelgesprekken; verzuimbegeleiding.
• Ondernemerszin: je bent proactief en neemt graag initiatief, ziet en benut kansen, en beschikt hierin over een creatieve blik.
• Je beschikt over minimaal HBO werk-en denkniveau.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.377,13 bruto per maand (schaal 10 cao hbo - Medw.Admin.Processen/Syst) bij een volledige aanstelling en afhankelijk van opleiding en ervaring.

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen met aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals  HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Word onze nieuwe Teamleider! 

• Upload tot en met 8 juni 2025 je motivatie en CV via de sollicitatiebutton.
• De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee rondes, waar aanvullend een meeloopmoment binnen de mogelijkheden past.

• 12 juni – 1e gespreksronde

  23 juni – 2e gespreksronde

  24 juni – eventueel meelopen behoort tot de mogelijkheid

• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;

• Wil je eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Sandra van Maaren, afdelingshoofd Onderwijsbureau, via 06-21155249 of stuur een e-mail: s.e.m.van.maaren@hva.nl
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow op de faculteit Onderwijs en Opvoeding

De faculteit Onderwijs en Opvoeding leidt met een breed aanbod aan beroepsopleidingen een grote diversiteit aan studenten/cursisten op tot start- en stadsbekwame leraren en pedagogen. Je vervult een spilfunctie binnen het Onderwijsbureau van de faculteit. Met ruim 40 collega’s zorgen we voor betrouwbare en anticiperende onderwijslogistieke ondersteuning, zodat de student regie kan voeren over de eigen studie(voortgang). Er zijn verschillende teams, zoals de resultatenadministratie, de toetsorganisatie, roostering en het stagebureau.

Het Onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus, in het gebouw Kohnstammhuis (Wibautstraat 2-4, naast het metrostation Weesperplein). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.