Teamleider Operationele Inkoop

Teamleider Operationele Inkoop

40 uur per week

Functietitel                  Teamleider Operationele Inkoop Services

Locatie                        Amsterdam

Salaris                         € 4.902,- tot € 6.699,-

Dienstverband            Fulltime 38-40 uur

Contract                      Tijdelijk, met uitzicht op vast

Wil jij een leidende rol spelen bij de operationele inkoop van de UvA en HvA? Wil jij, als teamleider operationele inkoop, een brug vormen tussen al onze faculteiten, staven en diensten? Kun jij niet wachten om ruim 350 miljoen euro aan inkoop voor deze organisaties in goede banen te leiden? Lees dan snel verder!

Want waar anders dan bij de HvA …

• Combineer je strategisch denken met hands-on leiderschap
• Ondersteun je 11 faculteiten, diensten en staven met al hun inkoopvragen
• Krijg je binnen het kernteam IC&L samen met je collega teamleiders, de kans om bij te dragen aan de doorontwikkeling van de afdeling

Wil je ontdekken of een rol alsTeamleider Operationele Inkoop iets voor jou is? Bel of app Rachel Valk, Hoofd IC&L (06 – 42048588) en maak een afspraak voor een kop koffie.

Zo maak jij het verschil

Als Teamleider Operationele Inkoop geef je leiding aan 6 operationeel inkopers. Samen met jouw team waarborg je de soepele en gang van zaken in de operationele inkoop voor zowel de Hogeschool van Amsterdam als de Universiteit van Amsterdam.

Het team behandelt inkoopvragen op diverse manieren. Bestellingen bij bestaande/gecontracteerde leveranciers verlopen via ons bestelsysteem dat optimaal functioneert door onze goede zorgen. Daarnaast ontvangen we vragen via telefoon en e-mail, variërend van eenvoudige bestellingen tot complexe aanvragen. Dankzij het team worden alle collega's snel en efficiënt geholpen. Je onderhoudt nauw contact met de collega’s van de administratie, om een naadloze afstemming tussen inkoop- en betaalprocessen te waarborgen.Ook meervoudig onderhandse aanbestedingen zullen in de toekomst bij dit team geborgd worden.

Een belangrijke ambitie van IC&L is om 80% van de inkoopactiviteiten via het nieuwe inkoopsysteem te laten lopen. Terwijl een deel hiervan wordt afgehandeld door het team Aanbestedingen, rust de verantwoordelijkheid voor het andere deel op jouw team. Ons bestelsysteem is hierin essentieel. Momenteel bevinden we ons nog in de transitie van ons huidige bestelsysteem naar SAP Ariba. Samen met jouw team speel je een sleutelrol in de succesvolle implementatie en zijn jullie nadien verantwoordelijk voor het effectieve gebruik ervan binnen beide organisaties. Dit vormt een uitdagende maar prachtige veranderopgave voor beide instellingen.

Wat je verder krijgt

• Dit betreft een fulltime functie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.902,- en € 6.699,- (schaal 12 cao hbo – Afdelingshoofd 2).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je salaris.
• Een ruime verlofregeling met onder andere 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Afhankelijk van jouw situatie kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card of een eigen fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met het openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de onlinetrainingen van Good Habitz, maar ook ruime mogelijkheden voor andere scholing en ontwikkeling.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Op kantoor zijn er elke maand stoelmassages.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community ’s HvAPride en JongHvA.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan.

Met jouw daadkracht en zichtbaarheid ben je in staat  om veranderingen te realiseren. Je kunt strategisch opereren en bent sterk in het  ontwikkelen van medewekers door te motiveren en coachen. Het team bruist van energie en assertiviteit en we zoeken iemand die stevig in de schoenen staat en een natuurlijk leider is.

Verder heb je:

• minimaal een HBO-werk en/of denk niveau. afgeronde HBO/WO,
• aantoonbare kennis en ervaring met (operationele) inkoop.
• werkervaring binnen een grote complexe organisatie met verschillende en soms tegengestelde belangen.
• Minimaal 2-5 jaar werkervaring als leidingevende.

Word onze nieuwe Teamleider operationele inkoop

• Solliciteer via de button en upload je CV en motivatiebrief.
• Wil je eerst meer weten over de functie en/of sollicitatieprocedure? Rachel kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 42048588 of mail naar r.valk@uva.nl.

Creating tomorrow bij Facility Services 
De afdeling Inkoop is onderdeel van de dienst Facility Services (FS). Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Is het pand niet open? Is de audiovisuele apparatuur kapot? Dan is er geen onderwijs en onderzoek mogelijk. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.
Bekijk ook vooral deze video om te zien wat werken bij Facility Services inhoudt: FS | De Film (youtube.com)

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!