Teamleider Bedrijfsvoering en Onderwijslogistiek BOL

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        € 5.250,- tot € 7.175, - op basis van een 36-urige werkweek

Dienstverband            32 - 36, Parttime / Fulltime

Contract                      Tijdelijk, met uitzicht op vast

Durf jij als onze nieuwe teamleider Bedrijfsvoering en Onderwijslogistiek de verantwoordelijkheid te nemen om de verbinding te vinden en maken tussen mensen, cijfers en processen? Zoek jij een uitdagende rol waar je iedere dag impact maakt op de wereld van 100.000 studenten? Dan wil je absoluut verder lezen wat wij jou te bieden hebben!

Want waar anders dan bij de HvA …

• Mag je als leidinggevende tijd en aandacht geven aan je teamleden.
• Stimuleren we samen het vinden van een goede werk/leven balans
• Bied je ruim 100.000 studenten en 10.000 collega’s een fijne plek om te groeien.

Zo maak jij het verschil

In jouw nieuwe functie vervul jij een managementrol binnen de afdeling ‘Bureau Onderwijslogistiek (BOL)’, onderdeel van de dienst ‘Facility Services (FS)’. FS is één van de vier diensten die het samenwerkingsverband ‘Gemeenschappelijk Diensten’ van de HvA & UvA vormen. De dienst FS heeft de cruciale verantwoordelijkheid om zorg te dragen dat onderwijs te allen tijde doorgang vindt.

Je bent dé contactpersoon van Bureau Onderwijslogistiek (BOL) voor de faculteiten van de UvA en vertegenwoordigt ons in die hoedanigheid bij diverse gremia. Daarnaast werk je nauw samen met het afdelingshoofd, de adviseur Onderwijshuisvesting, en diensten zoals de Universiteitsbibliotheek (UB) voor Zalen en ICT Services (ICTS) binnen de ICT-regiegroep.

Als teamleider Bedrijfsvoering en Onderwijslogistiek geef je onder andere leiding aan 17 medewerkers en twee teams, die een sleutelrol vervullen in de dagelijkse gang van zaken binnen onze afdeling Bureau Onderwijslogistiek en de dienstverlening naar de faculteiten. Tevens word je deel van het Kernteam BOL, welke bestaat uit de teamleiders van de andere teams binnen BOL.

Het team Bedrijfsvoering bestaat uit vijf projectleiders, een key-user en een functioneel beheerder die verantwoordelijk is voor onze reserveringssoftware. Het team Onderwijslogistiek, draagt de verantwoordelijkheid voor onder andere het functioneel beheer van rooster- en planningssystemen. Ook het (sub) team Zaalbeheer en Roosterregie UvA valt hier onder. Daarnaast ben je in deze rol gedelegeerd contracteigenaar van onder andere Termtime en OfB

In aanvulling op de verantwoordlijkheid om leiding te geven aan de twee teams, stuur je ook samen met drie product owners en twee AV-teamleiders op de dienstverlening en een gezonde financiële huishouding binnen het domein Audiovisueel (AV).

Om succesvol in je functie te kunnen zijn, vraagt dat dus niet alleen om goed leiderschap en een sterke regie. Je dient ook te beschikken over een uitstekend cijfermatig inzicht, het vermogen om begrotingen op te stellen en de kennis om een financiële koers uit te zetten. Deze functie biedt veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en de kans om jouw stempel te drukken op cruciale processen.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn samen te vatten als:

• Leidinggeven aan twee teams en sturen op hun zelfstandigheid en resultaten.
• Ondersteunen bij complexe vraagstukken, klachten afhandelen en de dienstverlening afstemmen op kwaliteit en betaalbaarheid
• Optreden als contactpersoon voor faculteiten van de UvA en deelnemen aan relevante gremia.
• Samen met collega’s financiële sturing geven aan jouw teams en het domein AV.
• Begrotingen opstellen en zorgen voor sturing op financien en nauwkeurige financiële rapportages.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.250,- en € 7.175,- (Hay profiel Afdelingshoofd 2, schaal 12, cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Verder neem je mee:

• Ruime ervaring in leidinggeven van zelfstandig werkende teams, het onderhouden van klantcontact en het geven van financiële sturing.
• Sterk ontwikkeld stakeholdermanagement, politieke sensitiviteit en een klantgerichte mentaliteit;
• Uitstekende schrijfvaardigheden en ervaring met het opstellen van memo’s en rapportages;
• Zelfstandigheid, punctualiteit en het weten te vinden van een balans tussen vertrouwen en sturing;
• Een persoonlijkheid die zich laat omschrijven als vrolijk, energiek en betrokken met de mindset om hard te werken in een dynamische werkomgeving.

Word onze nieuwe teamleider Bedrijfsvoering en Onderwijslogistiek

• Upload tot en met 9 februari 2025 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Viora Eljon, afdelingshoofd Bureau Onderwijslogistiek, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 15.10.30.40 of mail naar v.eljon@hva.nl.
• deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.’
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow op de afdeling Bureau Onderwijslogistiek

Je komt te werken in een veelzijdige en uitdagende omgeving waarin de teams zelfstandig werken en jij het zwaartepunt legt op financiële sturing en stakeholdermanagement. De sfeer is professioneel maar ontspannen, met veel ruimte voor eigen initiatief. In jouw rol ben je zowel een stabiele factor binnen het team als een vertrouwde partner voor de faculteiten en andere stakeholders. Samenwerking, vertrouwen en een gedeeld streven naar kwaliteit en betaalbaarheid staan centraal.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze studenten en medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!