Studentmedewerker AI Chat Supportteam HvA/UvA

Locatie                        Amsterdam

Salaris                         € 20,08 tot € 21,73 per uur

Dienstverband            8 tot 16 uur, Parttime

Contract                      Tijdelijk contract, met mogelijkheid tot verlenging

Ben jij het aanspreekpunt voor collega's met AI-vragen? Als studentmedewerker in het AI Chat Supportteam help je HvA'ers en UvA'ers op weg, geef je trainingen en denk je actief mee over nieuwe toepassingen. Combineer je studie met impact op de hele organisatie!

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je een verbindende kracht in de dienstverlening van een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op studenten en medewerkers.
• Draag je vanuit je eigen expertise bij aan het continu verbeteren van de kwaliteit.

Zo maak jij het verschil

Als student-assistent ben je onderdeel van het AI Chat-supportteam. Het AI Chat-supportteam is een nieuw team, dat nu wordt opgezet. Het team zal bestaan uit meerdere student-assistenten van zowel de HvA als UvA. Dit team biedt 1-op-1 ondersteuning bij vragen over het gebruik van de UvA AI Chat en de HvA AI Chat. Daarnaast geef je AI-basistrainingen aan collega’s van de HvA en UvA (online en op locatie). Dit zijn onder andere trainingen over het gebruik van de UvA/HvA AI Chat, maar ook trainingen over bijvoorbeeld het optimaliseren van je werkzaamheden met behulp van AI, het maken van PowerPoint met AI en het maken van Persona’s. We dagen je graag uit om mee te denken over het ontwikkelen van nieuwe trainingen en handige tips voor onze collega’s. Naast de trainingen help je ook met het up-to-date houden van de handleiding en het opzetten van de Bookingspagina en SharePoint site van het team.

Wat je verder krijgt

• Een baan waarin je het werken kan combineren met je opleiding.
• Afhankelijk van de fase (het jaar) van je opleiding een bruto uurtarief van minimaal € 20,08 en maximaal € 21,73 per uur (op basis van de salarisschaal voor Student-Assistent cao hbo) en een contract via HvA Jobservice.
• Voor de geselecteerde kandidaat zonder HvA dienstverband zal payrolling plaatsvinden via HvA Jobservice.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.

• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Die variëren van fitnesscentra tot sportclubs met groepslessen, outdoor activiteiten en personal training.

• Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United en JongHvA.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Als studentmedewerker herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Je bent dienstverlenend ingesteld en helpt graag anderen;
• Je kunt een boodschap goed overbrengen aan collega’s;
• Je hebt een professionele werkhouding, bent flexibel en leert snel;
• Je bent betrouwbaar en je werkt graag zowel zelfstandig als in een team;
• Je vraagt door totdat het probleem duidelijk is en blijft helpen tot deze opgelost is;
• Je hebt oog voor detail;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend;
• Je bent ongeveer 16 uur per week beschikbaar waarvan je 2 tot maximaal 4 dagdelen (ochtend/middag) werkt;
• Het is een pré als je kennis hebt van AI en programmeren.
• Het is een pré als je kennis hebt van SharePoint.

Word onze nieuwe Student-assistent AI-supportteam

• Upload tot en met 16 augustus 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Lisanne Flens, projectmanager UvA/HvA AI Chat, kan je er alles over vertellen. Mail haar via l.c.flens@uva.nl.
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd.
• De inhuur verloopt via Jobservice.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow op de afdeling Digitale Strategie en Informatiebeleid

Het college van bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de HvA Staf aan de lat.

We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers. Samen werken we aan uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA! Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt?

De HvA Staf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk op.