Senior medewerker opleidingsbureau Bestuurskunde (0,8 - 1 fte)

Sluitingsdatum:  7 juli 2022
Beschrijving: 

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) zoekt voor de opleiding Bestuurskunde per direct een: 

  

Senior medewerker opleidingsbureau Bestuurskunde (0,8 fte- 1 fte) 

  

 De functie 

Als senior medewerker van het opleidingsbureau ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een goede organisatie van het onderwijs bij Bestuurskunde. Dit loopt uiteen van de planning en roostering van het onderwijs, de inzetplanning van docenten, het organiseren van evenementen voor en door de opleiding tot het op een effectieve manier communiceren binnen het team, met studenten en met relaties.  

Als senior medewerker van het opleidingsbureau ben je voor ons heel belangrijk. Het onderwijs draait goed als de basis klopt en daar ben jij verantwoordelijk voor. Dat doe je met een goede beheersing van applicaties zoals SIS, Sqill, Brightspace en Edutask. Je behoudt de rust op momenten dat er veel van je gevraagd wordt. Je werkt dagelijks samen met een onderwijs coördinator en met de andere medewerkers van het opleidingsbureau.  

 

Taken die je uitvoert om deze verantwoordelijkheden vorm te geven zijn: 

  • Analyseren van knelpunten in het onderwijs(logistieke)proces en het aandragen en implementeren van verbeteringen;  

  • Roosters maken, klassenlijsten maken en inzetplanning; 

  • Ondersteunen van docenten bij het gebruik van diverse applicaties zoals Teams en Brightspace;  

  • Het (mede) organiseren van evenementen van de opleiding, uiteenlopend van studiereizen, tot teamdagen en diploma-uitreikingen; 

  • Optreden als key user van een aantal voor de opleiding belangrijke applicaties; 

  • Je bent een schakel tussen de opleiding en de faculteit in de genoemde onderwijsprocessen. 

 

Wij zoeken 

We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het een uitdaging om in een dynamische omgeving bij te dragen aan het (werk)gemak en de tevredenheid van studenten en docenten: 

  • Je neemt het initiatief, houdt van het oplossen van (ad hoc) problemen, en weet goed op welke momenten afstemming met anderen nodig is;  

  • Je hebt een dienstverlenende instelling en je bent een communicatief sterke organisator; 

  • Je staat stevig in je schoenen en bent resultaatgericht; 

  • Je werkt graag samen met anderen;  

  • Je vindt het een meerwaarde om een groot deel van je aanstelling op locatie te werken; 

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring.  

 

Talent als basis, diversiteit als kracht 

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. 

 

Ons team 

Wij werken met een team van ruim 25 vaste docenten en een grote cirkel van tijdelijke en gastdocenten die ons onderwijs verrijken met hun ervaring uit de beroepspraktijk en het (toegepaste) onderzoek. Het docententeam wordt ondersteund door een Opleidingsbureau met vier medewerkers. Wij verschillen in onze achtergrond en ervaring, maar vinden elkaar in een groot hart voor de publieke zaak en de groei van onze studenten.  

Samen werken we continue aan de ontwikkeling van onze opleiding. Hoog op onze agenda staan op dit moment het (nog) beroepsgerichter maken van het curriculum en het vernieuwen van onze didactische visie. Trefwoorden hierbij zijn: gedeeld eigenaarschap, zoeken naar uitdagende leersituaties en het realiseren van een inclusieve leeromgeving. 

 

Wij bieden 

  • Een fijne werkplek in een leuk en gedreven team, dat werkt vanuit de dynamische Amstelcampus.  

  • Afhankelijk van jouw kennis en ervaring valt deze functie in het profiel van Onderwijscoördinator volgens het HAY-functieprofiel (schaal 10 cao hbo).  Het salaris bedraagt minimaal € 3.018,- en maximaal € 4.569,- bruto per maand bij een volledige aanstelling. De inschaling binnen het profiel is afhankelijk van opleiding en ervaring. 

  • Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract. Het overgaan naar een vaste aanstelling, na 1 à 2 jaar, is afhankelijk van goed functioneren. 

  • De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.  

 

Wil je meer weten? 

Neem contact op met Steven Jongejan (opleidingsmanager) via s.jongejan@hva.nl of 06-50628590.  

Voor meer informatie over onze opleiding kun je kijken op de website of luister naar onze podcasts  

Zien hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA? Kijk bij medewerkers aan het woord. Meer informatie over de faculteit Maatschappij en Recht: www.hva.fmr.nl  

 

Word jij onze nieuwe collega? 

Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 7 juli online te solliciteren. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 11 juli. 

 

Wat je verder moet weten 

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;  

  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA; 

  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.