Secretaris Mens & Organisatie

Locatie                        Amsterdam

Salaris                         € 3.639,22 tot € 5.699,76

Dienstverband            32 uren

Contract                      Tijdelijk contract voor 1 jaar

Wil jij een sleutelrol spelen in de HR-besluitvorming binnen de Hogeschool van Amsterdam? Als secretaris bij HvA Staf Mens en Organisatie (M&O) zorg jij dat belangrijke HR-thema’s goed voorbereid, besproken én opgevolgd worden. Daarmee ben je een onmisbare partner voor directie, HR‑beleidsmedewerkers en HR‑adviseurs in een transitieperiode.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Draag je bij aan de maatschappelijke impact van onze Hogeschool.
• Ondersteun en adviseer je de afdeling HR Beleid en Strategie, in een transitieperiode.
• Werk in een dynamische omgeving, tussen onze studenten op de Amstelcampus.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Karin Dokman, teamleider Plan- en Bedrijfsbureau M&O (06 – 57 59 35 64) en maak een afspraak voor een kop koffie.

Zo maak jij het verschil

Jij bent de inhoudelijke en verbindende schakel binnen M&O, in het bijzonder voor het team HR Beleid en Strategie en het tijdelijke transitiebeleidingsteam. Je ondersteunt de directeur en de teams door het bestuurlijke besluitvormingsproces te coördineren en heldere rapportages en annotaties op te stellen voor diverse gremia. Waar nodig schrijf je scherpe notulen en zorg je dat alle benodigde vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.

Omdat jij goed weet wat er binnen en rond de hogeschool speelt op het gebied van HR/M&O, kun je de directeur en het team proactief adviseren en ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van de kwartaalrapportages en voor het hoofdstuk Mens en Organisatie in het HvA-jaarverslag. Daarnaast coördineer je het schrijven van het jaarplan en de nieuwe HR-strategie, die past bij het nieuwe instellingsplan voor de komende zes jaar.

Tot slot bewaak je het overzicht van de HR-roadmap en coördineer je de acties die daaruit voortkomen. Zo zorg jij ervoor dat de HR-agenda niet alleen op papier staat, maar ook echt in beweging komt.

Oftewel: je houdt van een uitdaging, staat stevig in je schoenen, werkt gestructureerd en kunt goed schrijven.

Wat je verder krijgt

• Een baan waarin je zowel op de bruisende Amstelcampus werkt als vanuit huis of andere lokaties.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.639,22 en € 5.699,76 (schaal 10 cao hbo op basis van Hay-profiel Secretaris 1).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.

• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Die variëren van fitnesscentra tot sportclubs met groepslessen, outdoor activiteiten en personal training.

• Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Verder neem je mee:

• Je beschikt over hbo-denk- en -werkniveau;
• Je hebt aantoonbare affiniteit én bij voorkeur enkele jaren ervaring met HR/M&O in verschillende facetten (bijvoorbeeld beleid, strategie, processen of projecten);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en weet complexe onderwerpen helder en toegankelijk te formuleren voor verschillende doelgroepen;
• Je hebt ervaring met rapportagemethodieken of maakt je nieuwe (rapportage)methodieken snel eigen;
• Je bent een sterk organisatietalent, houdt van structuur en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;
• Je bent organisatiesensitief en weet je staande te houden in een omgeving met complexe processen en vraagstukken, waarin soms sprake is van tegengestelde belangen;
• Je kunt goed samenwerken maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken, neemt initiatief en handelt proactief;

Word onze nieuwe Secretaris

• Upload tot en met 9 augustus 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Karin Dokman, Teamleider Plan- en Bedrijfsbureau M&O kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 5759 3564 of mail naar k.a.j.dokman@hva.nl.
• Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow op de HvA Staf

Het college van bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de HvA Staf aan de lat.

We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers. Samen werken we aan uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA! Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt?

De HvA Staf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk op.