Secretaris

Locatie                   Amsterdam, Business Campus Bijlmer Arena
Salaris                    Schaal 10 (€ 3.639,22 tot €5.699,76 bij een fulltime dienstverband)
Dienstverband      0,8-1,0 fte
Contract                Tijdelijk, met uitzicht op vast

De directie van de Faculteit Business en Economie van de Hogeschool van Amsterdam is per direct op zoek naar een secretaris! We zoeken iemand die goed is in het organiseren, structureren en bewaken van processen en voortgang, maar tevens ook daadkrachtig en overtuigend is.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Draait alles om mensen: studenten, docenten en ondersteunend personeel
• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie
• Werken we continu aan het leveren van de beste ondersteuning ten behoeve van kwalitatief hoogstaand onderwijs
• Werk je samen in een fijn en klein team en werk je nauw samen met de decaan en de directeur bedrijfsvoering van de faculteit

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Lizette Pagrach, Faculteitssecretaris Faculteit Business en  Economie op 06-21157398 voor informatie.

Dit zegt een toekomstige collega
‘We gaan een mooi en dynamisch jaar tegemoet, waarin we ons richten op het goed en efficiënt ondersteunen van de decaan en directeur bedrijfsvoering en het verbeteren van het besluitvormingsproces. En dit doen we uiteraard vooral ter ondersteuning van het mooie onderwijs en onderzoek van de faculteit Business en Economie!’

Zo maak jij het verschil
Als secretaris bij de Faculteit Business en Economie toets en bewaak, onder verantwoordelijkheid van de faculteitssecretaris, je de procedures rondom besluitvorming en beleidsontwikkeling en bewaak je de procesmatige en procedurele voortgang.

Voor de decaan en de directeur bedrijfsvoering van de faculteit verzorg je de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en afwikkeling van de managementvergaderingen binnen de faculteit. Zo ben je verantwoordelijk voor het in concept opstellen van agenda’s en het verzamelen, controleren en voorbereiden van vergaderstukken. Je notuleert actiepunten en besluiten en bewaakt dat actiepunten door verschillende actiehouders tijdig worden afgehandeld. Daar lever je zelf ook een bijdrage aan.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk aan de totstandkoming, archivering en ontsluiting van beleidsstukken en besluiten  en coördineer je cruciale processen zoals de totstandkoming van de Onderwijs Examen Reglementen van de opleidingen. Dat je via deze werkzaamheden ook inzicht krijgt in wat er allemaal komt kijken bij het besturen van een grote faculteit, maakt deze functie extra dynamisch.

Wat je verder krijgt

• Een fijne werkplek in een bevlogen team, dat werkt vanuit de Business Campus (Bijlmer Arena) met mogelijkheden tot hybride werken.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.639,22 tot €5.699,76 (schaal 10 cao hbo) bij een volledige aanstelling, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar.
• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Aandacht voor werkplezier, werk-privébalans en vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een laptop en telefoon (in bruikleen). Op dit moment bedraagt de maandelijkse internetvergoeding € 50,- netto.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen in organisaties en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Verder ben je secuur, kan je reflecteren en toon je eigenaarschap. Ook heb je ervaring met ondersteunen van het besluitvormingsproces en bij voorkeur ook met het coördineren van administratieve processen. Verder beschik je over:

• Een relevante opleiding op HBO-of academisch niveau
• Relevante vakinhoudelijke werkervaring
• Uitstekend plan- en procesmatig kunnen werken, hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en goed kunnen prioriteren
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Integer, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent in staat om mee te bewegen met veranderingen

Word jij onze nieuwe secretaris?

• Upload je motivatie en CV via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Lizette Pagrach, Faculteitssecretaris Business en Economie, kan je er alles over vertellen. Bel of app op 06-21157398 of mail naar l.j.pagrach@hva.nl
• Deze vacature is zowel intern als extern  gepubliceerd; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl. Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature houden wij de HvA Sollicitatiecode aan.

Creating Tomorrow op de faculteit Business en Economie/directie 
De Faculteit Business en Economie is één van de zes faculteiten van de Hogeschool van Amsterdam met ca 9500 studenten en cursisten. De faculteit kent een aantal bacheloropleidingen op het terrein van HRM, Business en Finance en leidt studenten op tot bewuste en wendbare professionals die de ontwikkelingen in de arbeidsmarkt aan kunnen. Ook verzorgt en ontwikkelt de faculteit masteropleidingen. Het onderzoek wordt uitgevoerd vanuit lectoraten vanuit het Kenniscentrum. Bij de faculteit werken 620 collega’s, dat is ongeveer 550 fte.