Secretaresse

Sluitingsdatum:  n.v.t.
Beschrijving: 

 32 tot 36 uur

 

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        € 3.091,78 tot € 4.085,57

Dienstverband            Parttime of fulltime

Contract                      Tijdelijk, met uitzicht op vast

 

Ben jij een gedreven en flexibele professional die afspraken maken en secretariaatswerkzaamheden als geen ander beheerst? Wil jij het centrale aanspreekpunt zijn voor onze collega's en weet jij van aanpakken? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

 

Want waar anders dan bij de HvA …

  • Krijg je de vrijheid om je werkdag zo in te delen als jij dat wilt
  • Vind je een leuke werplek met gedreven en fijne collega’s
  • Krijg je volop mogelijkheen voor professionele groei en ontwikkeling

 

Koffie kop 50x45

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of mail, Karel Overdijk (Recruiter)

e-mail: k.overdijk@uva.nl

tel: +31 6 4168 1027

 

 

Zo maak jij het verschil

In deze rol draag jij als secretarieel en administratief talent bij aan de succesvolle gang van zaken op onze afdeling. Als het aanspreekpunt voor onze collega's ben jij altijd in de weer om de directeur en adjunct-directeur op tijd op hun afspraken te krijgen en goed voorbereid te laten verschijnen. Je houdt ze scherp door leestijd in te plannen en belangrijke documenten klaar te zetten.

 

Je ondersteunt op secretarieel en administratief gebied, van het notuleren van vergaderingen en het beheren van de post en het archief tot het organiseren van bijeenkomsten en het beheer van de voorraad. Als het centrale aanspreekpunt voor de dienst ICT Services zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je veel samen met je collega van de inhuurafdeling in projecten en/of ter vervanging.

Jij weet als geen ander hoe je de zaakjes goed kunt regelen en organiseren en schroomt niet om verbeteringen aan te brengen wanneer nodig. Maar let op, want het kan af en toe best hectisch zijn op de afdeling. Gelukkig ben jij de kalmte zelve en weet jij altijd het overzicht te bewaren. Kortom, als jij een kei bent in plannen, organiseren en coördineren, dan ben jij de ideale collega die wij zoeken!

 

Wat je verder krijgt

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.091,78 en € 4.085,57 (schaal 8 cao hbo).
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
  • 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
  • Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
  • Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
  • Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van GoodHabitz.
  • Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
  • Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
  • Een goede pensioenregeling via ABP.
  • Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
  • Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals community’s HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

 

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

 

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Dus ben jij een secretaresse met sterke communicatievaardigheden? Ben je bovendien leergierig en nauwkeurig in je werk? En haal je ook nog eens veel lol uit je werk? Sluit je dan aan bij ons team en maak impact op onze afdeling ICT. Verder neem je mee:

 

  • ervaring met het bieden van secretariële ondersteuning;
  • je weet hoe je met SharePoint moet werken en vind het leuk om dit efficiënt in te richten;
  • je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met alle MS Office programma’s, waaronder Word, Excel, Teams en Outlook;
  • je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

 

Hier ga je werken als Secretaresse in Amsterdam

Wij zijn een wendbaar team dat zich niet uit het veld laat slaan door uitdagingen en juist verrast met nieuwe ideeën. Op ons secretariaat werk je nauw samen met de directiesecretaris. Zij is niet alleen je leidinggevende, maar ook het hoofd van onze Staf. Je zult zeker uitgedaagd worden, want je hebt te maken met een MT waarin leden zitten van zowel de HvA als de UvA. Maar geen zorgen, met jouw planningsvaardigheden en de flexibiliteit die deze rol biedt, ben jij hier helemaal op je plek.

 

Op maandag is het tijd voor de wekelijkse MT-vergadering en ben je uiteraard van de partij. Hier zorg je voor een helder en beknopt verslag, waarbij je hoofd- en bijzaken goed van elkaar kunt scheiden. Maar we begrijpen heel goed dat je soms ook andere verplichtingen hebt. Geen zorgen, bij ons heb je de vrijheid om je werkdag zo in te delen als jij dat wilt. Of je nu op kantoor werkt of vanuit huis, we staan voor je klaar en ondersteunen je waar nodig.

 

Kortom, bij ICT Services kom je terecht in een hecht team waarin je de vrijheid hebt om je werkzaamheden naar eigen inzicht in te plannen. Een uitdagende en flexibele rol, perfect wanneer je jouw carrière bijvoorbeeld wilt combineren met je gezin.

 

Word onze nieuwe Secretaresse

  • Uploadje motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
  • Wil je eerst meer weten over de functie? Karel Overdijk, Recruiter kan je er alles over vertellen. Mail naar k.overdijk@uva.nl.
  • Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
  • Past deze vacature niet bij jouw profiel? We hebben nog meer vacatures!
    Kijk hiervoor bij de vacatures van ICTS bij de
    HvA en de UvA.
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

 

Creating tomorrow bij ICT-Services (ICTS)

Zonder ICT zijn de 90.000 studenten en 10.000 medewerkers van de HvA en UvA nergens. Niet voor niets werken er ruim 300 professionals bij ICT Services. Van het leveren van ICT-middelen tot het onderhouden van de technische infrastructuur, en van het ontwikkelen van apps tot gebruikersondersteuning via de servicedesk: ons takenpakket is super breed. Je kunt dus alle kanten op.

 

We werken aan complexe technische uitdagingen zoals Cloud computing, big data en machine learning. En als het gaat om cybersecurity, dan loopt onze ICT-organisatie landelijk voorop. Wat jouw werk nog meer zo boeiend maakt, is dat je bijdraagt aan onderwijs en onderzoek. Daarin werken we aan de beste combinatie tussen innoveren en kwaliteit. Kortom, je blijft up-to-date en hebt een baan met maatschappelijke impact.

 

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

 

Voor meer informatie zie onze LinkedIn-pagina Universiteit van Amsterdam: Werken in de ICT | LinkedIn en de websites: www.HvA.nl en www.UvA.nl.

 

Bij ICTS hechten we veel waarde aan integriteit en kwalificaties. Als onderdeel van ons sollicitatieproces voeren wij een controle uit om de betrouwbaarheid en geschiktheid van onze kandidaten te waarborgen door een Identiteitscontrole en diploma- en referentiechecks.