Secretaresse Finance Planning & Control

Locatie                        Amsterdam

Salaris                         € 3.477,52 tot € 4.595,29

Dienstverband            24 uur, Parttime

Contract                      Tijdelijk voor 5,5 maand

Ben jij een ervaren directiesecretaresse met affiniteit met financiën? Bij de HvA ondersteun je de HvA beleidsstaf afdeling Finance, Planning & Control en zorg je dat planning, communicatie en processen soepel verlopen in een bestuurlijke en dynamische werkomgeving.

Bij de Hogeschool van Amsterdam krijgt de toekomst van mensen, beroepen, de stad en de samenleving vorm. In het centrum van de hoofdstad en in het hart van de samenleving bereiden jonge mensen zich voor op hun loopbaan. Ze leren hoe ze duurzaamheid, diversiteit en inclusie en digitalisering daarin een plek geven. Anderen zijn al aan het werk en komen telkens terug bij de Amsterdamse kennisinstelling om de volgende stap in hun professionele ontwikkeling te zetten. Hier wordt vandaag de kennis van morgen ontwikkeld. Praktijkgericht onderzoek speelt daarin een cruciale rol. Creating Tomorrow, noemen we dat. Waarborgen van welzijn van studenten en medewerkers heeft daarbij grote prioriteit. Dat vraagt om wendbaarheid en weerbaarheid van zowel mens als organisatie en dit is een van de speerpunten van het Instellingsplan 2021-2026.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie
• Heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op medewerkers en studenten
• Verbind je mens en organisatie
• Blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen

Zo maak jij het verschil

Als secretaresse van de staf-beleidsafdeling FP&C ondersteun je de directeur FP&C, teamleider beleid & control en het team. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert complexe agenda’s, betrokken bij jaarplanning, en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van vragen en correspondentie.

Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt actiepunten en ondersteunt bij managementinformatie en beleidsstukken. Met jouw organisatorisch talent en gevoel voor verhoudingen zorg je voor overzicht, continuïteit en een professionele ondersteuning van de afdeling.

Wat je verder krijgt

• Een baan waarin je zowel op de bruisende Amstelcampus werkt als vanuit huis of andere locaties.
• Een brutomaandsalaris tussen € 3.477,52 en € 4.595,29 (schaal 8 cao hbo op basis van fulltime Hay-profiel Secretaresse 1). De exacte inschaling hangt af van ervaring, verantwoordelijkheden en interne functiewaardering.
• De Hogeschool van Amsterdam is een veerkrachtige en financieel gezonde organisatie die een grote opgave heeft voor de komende jaren: we hebben te maken met minder studenten en minder inkomsten. Dat betekent dat we veranderingen doorvoeren om de ambities van onze prachtige hogeschool waar te kunnen blijven maken én financieel gezond te blijven.  Om wendbaar te kunnen blijven betreft het een tijdelijk dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je brutojaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweekomvang.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van jouw situatie kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo bieden we voorzieningen voor een gezonde thuiswerkplek, kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je bent een proactieve, integere en discrete professional met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je werkt accuraat, schakelt gemakkelijk tussen niveaus en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.Verder neem je mee:

• Minimaal 2 jaar secretariële ervaring op directieniveau.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met financiën en planning- & controlprocessen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardigheid met MS Office en digitale systemen.

 
Word onze nieuwe tijdelijke secretaresse bij FP&C

• Upload tot en met 30 maart 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Jolanda Hagemeijer, directeur FP&C, kan je er alles over vertellen. Mail naar j.c.w.m.hagemeijer@hva.nl.
• Deze vacature iszowel intern als gepubliceerd; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (mits anders aangegeven).

Creating tomorrow op de Afdeling FP&C bij de HvA-staf
Het college van bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling, en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de HvA-staf aan de lat.

We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers en werken op uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, huan resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen, én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA! Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt?

De HvA-staf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk op.