Projectleider en kwartiermaker Mobiliteitscentrum

Locatie                        Amsterdam 
Salaris                         € 5.761,13 tot € 7.534,61
Dienstverband            Fulltime (32-40 uur) 
Contract                      Jaarcontract D4 

Ben jij die ervaren loopbaancoach met organisatietalent voor het opzetten en inrichten van een mobiliteitscentrum in een complexe en uitdagende omgeving van de Hogeschool van Amsterdam? Weet je te balanceren tussen meebewegen en vernieuwing en wil je proactief impact maken binnen het onderwijs en professionals in hun loopbaan en ontwikkeling begeleiden? Reageer dan snel!

Hier ga je werken 

Bij de Hogeschool van Amsterdam krijgt de toekomst van mensen, beroepen, de stad en de samenleving vorm. In het centrum van de hoofdstad en in het hart van de samenleving bereiden jonge mensen zich voor op hun loopbaan. Ze leren hoe ze duurzaamheid, diversiteit en inclusie en digitalisering daarin een plek geven. Anderen zijn al aan het werk en komen telkens terug bij de Amsterdamse kennisinstelling om de volgende stap in hun professionele ontwikkeling te zetten. Hier wordt vandaag de kennis van morgen ontwikkeld. Praktijkgericht onderzoek speelt daarin een cruciale rol. Creating Tomorrow, noemen we dat. Waarborgen van welzijn van studenten en medewerkers heeft daarbij grote prioriteit. Dat vraagt om wendbaarheid en weerbaarheid van zowel mens als organisatie, wat één van de speerpunten van het Instellingsplan is (zie: Instellingsplan HvA).

Je maakt onderdeel uit van de centrale stafafdeling Mens & Organisatie (M&O) die bestaat uit de HvA Academie (25-30 collega’s), HR Beleid & Strategie (18 collega’s) en het Plan & Bedrijfsbureau M&O. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur M&O en werkt nauw samen met HvA Academie en collega organisatieadviseurs uit het team HR Beleid & Strategie. Ook leg je de verbinding met het team Recruitment dat werkzaam is bij het Administratief Centrum van de HvA. 

De HvA heeft op basis van het instellingsplan een HR-strategie 2022 – 2026 ‘Koers & Kompas’ ontwikkeld die richting geeft aan de activiteiten van M&O voor de HvA. De komende tijd zullen we onze activiteiten, in goede afstemming met stakeholders, opnieuw moeten prioriteren en daarmee richting, duidelijkheid en structuur creëren. Een van de beoogde organisatieontwikkelingen is een ketenoptimalisatie van een vijftal bedrijfsvoering processen, waaronder de HR keten. Dit zal leiden tot aanpassing van de HR keten met invloed op het Mobiliteitscentrum.  

Want waar anders dan bij de HvA … 

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie? 

• Kun je bijdragen aan de (organisatie)ontwikkeling en professionaliteit van medewerkers in een grote kennisinstelling?  

• Heeft jouw werk impact op medewerkers en studenten? 

• Kun je enorm veel leren & jezelf verder ontwikkelen? 

Zo maak jij het verschil

Deze functie combineert coachen met organiseren. De HvA investeert volop in de ontwikkeling van medewerkers en dit vraagt van de centrale stafafdeling Mens & Organisatie om haar diensten en ondersteuning uit te breiden met een mobiliteitscentrum. Binnen de context van een groot aantal veranderingen in het hoger onderwijs, werk jij mee aan het versterken van persoonlijk leiderschap en regie op de loopbaan van onze professionals. Je combineert individuele coaching met een organiserende, beleidsbepalende en toekomstgerichte rol. 

De eerste maanden zal de nadruk van de functie liggen op het opzetten en inrichten (kwartiermaken) van het nieuwe Mobiliteitscentrum. Hiertoe ontwikkel je een plan van aanpak en adviseer je de directeur M&O over positionering, inrichting, bemensing, bekostiging en baten van het Mobiliteitscentrum. Dit doe je met aandacht voor heldere processen, slimme inzet van middelen en zichtbaarheid binnen de organisatie.

Vervolgens ga je aan de slag met het actief ondersteunen van medewerkers in hun rol en ontwikkeling tijdens alle fasen van het in-, door en uitstroomproces. Daarbij zal in het begin de nadruk liggen op het doorstroom- en herplaatsingsproces. Kortom, je combineert individuele coaching met een organiserende rol. 

Binnen de context van een groot aantal veranderingen in het hoger onderwijs, heb je een sleutelrol om de organisatie en haar medewerkers te ondersteunen bij veranderingen die van invloed zijn op het loopbaanperspectief van medewerkers. Je werkzaamheden zijn: 

• Kwartiermaker van het Mobiliteitscentrum d.m.v. een plan van aanpak en adviseren t.b.v. besluitvorming. 

• Inrichten van een efficiënt en transparant coachproces. 

• Begeleiden van medewerkers in hun loopbaan- en coachtraject binnen alle organisatieonderdelen van de HvA. 

• Ontwikkelen en verbeteren van loopbaaninstrumenten en het digitale career platform. 

• Ontwikkelen van een helder en efficiënt matchingsproces tussen coachvraag, uitvoering en beschikbare budgetten.  

• Herinrichten van een efficiënt proces voor het inzetten van externe coaches bij specifieke vragen of grote toestroom van coachees. Formuleren van voorwaarden, inkopen van externe dienstverlening middels aanbestedingen, afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten en onderhouden van communicatie met groep externe coaches.    

• Borgen van de kwaliteit van het coachingsproces en de kwaliteit van inzet externe providers. 

• Versterken van de zichtbaarheid en positionering van loopbaanbegeleiding en coaching binnen de HvA. 

• Coördineren van coaching binnen programma’s gericht op talentontwikkeling, employability zowel in- als extern, re-integratie en bij werk naar werk begeleiding.   

• Analyseren en (laten) ontwikkelen van AI-tools ter ondersteuning van coachgesprekken. 

• Samenwerken met collega’s van het team M&O en leidinggevenden. 

• Het verzorgen van heldere en betekenisvolle rapportages 

Wat je verder krijgt

• De HvA is een veerkrachtige en financieel gezonde organisatie die een grote opgave heeft voor de komende jaren: we hebben te maken met minder studenten en minder inkomsten. Dat betekent dar we veranderingen doorvoeren om ambitie van onze prachtige hogeschool waar te kunnen blijven maken én financieel gezond te blijven. Om wendbaar te kunnen blijven betreft het een tijdelijk dienstverband.

• Een veelzijdige combifunctie (verdeling ca. 50%-50%) waarin het toekomstgericht inrichten van het mobiliteitscentrum t.b.v. de organisatieontwikkeling en de uitvoering van coaching samenkomen.

• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Mocht je al in dienst zijn bij de HvA, dan behoort een interne uitleen of een overplaatsing tot de mogelijkheden, met toestemming van je leidinggevende. Je behoudt je arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, als je deze al hebt. 

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.761,13 en € 7.534,61 (schaal 12 cao hbo op basis van Hay-profiel Projectmanager 3).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.

• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Die variëren van fitnesscentra tot sportclubs met groepslessen, outdoor activiteiten en personal training.

• Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons 

Als projectleider en kwartiermaker Mobiliteitscentrum beleef je plezier aan het pionieren en ontwikkelen van een inspirerend mobiliteitscentrum dat zichtbaar is binnen de HvA en waar medewerkers makkelijk de weg vinden en/of hun vraag kunnen neerleggen. Je beweegt je met gemak tussen de verschillende organisatie-eenheden, schakelt moeiteloos met professionals op alle niveaus en neemt initiatief en regie om tot een gedegen plan van aanpak te komen. Je zoekt de verbinding en weet met overtuigingskracht draagvlak te creëren. Daarnaast heb je aandacht voor mensen met gevoel voor onderlinge verhoudingen en ben je een netwerker. Je voelt je thuis in de werkomgeving en wereld van het hoger onderwijs, je hebt humor, geduld en kunt goed relativeren.

Dit breng je mee: 

• Ervaring met het opzetten en inrichten van een nieuw organisatieonderdeel en bij voorkeur van een Mobiliteitscentrum; 

• Ervaring met het schrijven van businesscases en plannen van aanpak; 

• Ruime ervaring met loopbaancoaching; 

• Ervaring met projectmatig werken en procesinrichting en/of -verbetering op het gebied van mobiliteit bevorderende maatregelen, coaching en digitalisering (AI); 

• Je kent de arbeidsmarkt en beschikt over een relevant netwerk.

Je beschikt over: 

• Minimaal een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau en/of kennis op masterniveau; 

• Een Noloc certificering of soortgelijke beroepscertificering; 

• Analytisch vermogen en kennis met organisatorische veranderingen binnen een grotere organisatie;

• Beheersing van schriftelijke en mondelinge communicatie en social media.

Word onze nieuwe Projectleider en Kwartiermaker Mobiliteitscentrum  

• Upload tot en met 7 mei 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in week 20 en 21. 

• Wil je eerst meer weten over de functie? Jacqueline Ratering, Organisatieadviseur a.i., kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 55776421 of mail naar j.e.p.m.ratering@hva.nl.
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow op de Afdeling Mens & Organisatie bij de HvA Staf  

Het college van bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de Bestuursstaf aan de lat.

We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers. Samen werken we aan uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA! Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt?

De Bestuursstaf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk op.