Privacy Officer HvA Staf en Studentenzaken

Locatie                        Amsterdam

Salaris                         € 3.639,22 tot € 5.699,76

Dienstverband            0.8 fte (32 uur per week)

Contract                      Tijdelijk, met uitzicht op vast

Word je er blij van om dienstverlening kwalitatief te verbeteren op het gebied van privacy om zo toekomstbestendiger te zijn? Wij zoeken een enthousiaste medewerker die ons Informatievoorziening-team komt versterken.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je een verbindende kracht in de dienstverlening van een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op studenten en medewerkers.
• Draag je vanuit je eigen expertise bij aan het continu verbeteren van de kwaliteit.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Jordy Jaspers, afdelingshoofd Bedrijfsvoering (06 - 21 15 79 46) om meer over de functie te horen.

Zo maak jij het verschil

Bescherming van de privacy is fundamenteel voor de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Het is essentieel voor een veilige en prettige leer- en werkomgeving. De HvA streeft naar slimme, gebruiksvriendelijke, efficiënte systemen en diensten die veilig, privacybewust, maatschappelijk verantwoord en mensgericht zijn.

Als Privacy Officer maak jij écht het verschil:

• Je vertaalt HvA-privacybeleid naar toepasbaar beleid voor de HvA Staf en Studentenzaken en bevordert naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Je ondersteunt managementteams bij security- en privacy(risico)analyses en rapporteert over de uitvoering.
• Je adviseert over en coördineert privacy procedures in projecten en dienstverlening.
• Je stelt concrete (verbeter)plannen op en draagt zorg voor de uitvoering.
• Je beheert verwerkersovereenkomsten met externe partijen.
• Je registreert en handelt klachten en incidenten af en beantwoordt security- en privacy vragen van medewerkers en studenten.
• Je begeleidt interne en externe privacy audits en ondersteunt managementteams bij de implementatie van adviezen.
• Je vergroot het privacybewustzijn van collega’s door trainingen en awarenesssessies.

Naast operationele werkzaamheden, zoals risicoanalyses, stel je het privacyjaarplan voor de HvA Staf en Studentenzaken op en het bijbehorende beleid. Je ondersteunt het management bij de adoptie van dit beleid. Daarnaast beoordeel je datalekken op meldplicht en beheer en evalueer je het verwerkingsregister.

Samen met de centrale en decentrale Privacy Officers zorg je voor naleving van privacyregels binnen de HvA en vergroot je het privacybewustzijn door kennisdeling, trainingen en werkinstructies.

Wat je verder krijgt

• Een baan waarin je zowel op de bruisende Amstelcampus werkt als vanuit huis of andere locaties.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.639,22 en € 5.699,76 (bij fulltime aanstelling, schaal 10, cao-hbo op basis van Hay-profiel Beleidsmedewerker 4)
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantieuren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en diverse verzekeringen.

• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Die variëren van fitnesscentra tot sportclubs met groepslessen, outdoor activiteiten en personal training.

• Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een dynamische werkplek met fijne collega’s, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten. Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. We zoeken een stevige en betrouwbare adviseur die een brug vormt tussen beleid en praktijk, iemand met overtuigingkracht, doorzettingsvermogen en organisatiesensitiviteit, die pragmatisch en oplossingsgericht is.

Verder neem je mee:

• Bachelor of master werk- en denkniveau.

• CIPP/E-, CIPM-, CIPT- of CDP(O) -certificering is een pré. Ben je niet in het bezit van een certificering, dan investeren we graag in relevante scholing.
• Ervaring in een soortgelijke functie in een grote en complexe organisatie is een pré.
• Ervaring in het opstellen, beheren en (door-)ontwikkelen van beleid en de doorvertaling hiervan naar operationele processen.
• Affiniteit met projectmanagement en je weet collega’s mee te nemen in gezamenlijke doelstellingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden om proactief privacy bewustzijn te vergroten en je weet complexe onderwerpen helder en bondig uit te leggen.

Word onze nieuwe Privacy Officer

• Upload tot en met 8 september 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 11 september en woensdag 16 september.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of app Jordy Jaspers, afdelingshoofd Bedrijfsvoering, via 06 - 21 15 79 46 of mail naar jaspers.jd@hva.nl.
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow bij de HvA Staf en Studentenzaken

Het college van bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de HvA Staf aan de lat.

We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers. Samen werken we aan uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA! Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt? 

De HvA Staf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk 

Studentenzaken is een HvA-brede afdeling met ongeveer 200 gedreven en enthousiaste professionals. Bij ons kun je jezelf zijn. En samen ontwikkelen staat voorop. We voelen ons betrokken bij elkaar en de sfeer is zeer informeel en warm.

Onze missie? Samen zorgen voor gelijkwaardige kansen voor iedere student. Onze dienstverlening is erop gericht dat HvA-studenten hun studie succesvol kunnen doorlopen. We richten ons daarbij op het welzijn, de aansluiting en de betrokkenheid van onze studenten. Van de inschrijving tot taalprogramma’s voor nieuwe studenten met een andere moedertaal. Ook kunnen studenten bij onze decanen en studentenpsychologen terecht. En staan we aan de wieg van community’s als HvA Pride en HvA Limitless. Onze scope is dus superdivers.