Medior Strategisch Inkoopadviseur

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        € 3.609, - tot € 5.377, - op basis van een 36-urige werkweek

Dienstverband            32 - 36 uur per week, parttime/fulltime

Contract                     Tijdelijk, met uitzicht op vast

Wil jij graag jouw ervaring met (Europese) aanbestedingen verheffen tot je expertise? Zou jij graag een meer strategische rol willen spelen op het vlak van Inkoop? Duik jij graag in de cijfers en transformeer je deze in analyses en inzichten? Zijn verbeteringen en kwaliteitsborging jouw superkracht? Dan is de functie van Medior Strategisch Inkoopadviseur je op het lijf geschreven!

Want waar anders dan bij de HvA …

• Heb jij de ruimte om je expertise in complexe Europese aanbestedingen echt door te ontwikkelen.
• Ben jij een graag geziene collega wiens advies complexe aanbestedingen begrijpelijk maakt.
• Vind je een rol met zowel betekenis, zingeving, ambitie en groei als ook een gezonde werk / leven balans en aandacht voor je welzijn.

Jouw bijdrage maakt het verschil voor 45.000 studenten! Als onze nieuwe Medior Strategisch Inkoper krijg je de vrijheid om jouw kennis en ervaring te delen en bij te dragen aan de ontwikkeling van ons mooie inkoopteam en de inkoopfunctie van de HvA en UvA. Met de UPI en de HIP – de samenwerkende inkoopafdelingen van Nederlandse universiteiten en Hogescholen – heb je een waardevol netwerk tot je beschikking om je horizon te verbreden. En ook bieden wij je de unieke kans om jouw kennis over te dragen door gastcolleges te verzorgen aan studenten die de Minor Inkoop bij de HvA volgen.

Je blijft bij ons leren en groeien. Wij ondersteunen jouw ontwikkeling volop, bijvoorbeeld met de Leergang Aanbestedingsrecht, of andere trainingen die passen bij jouw ambities. Wij stellen je in staat om te blijven leren tijdens jouw werkzame leven bij ons.

Je standplaats is gelegen aan de Hogehilweg, op loopafstand van station Bijlmer Arena. Daar is ons team op maandag te vinden. Op die dag vinden ook onze weekstart (wekelijks) en inkopersoverleg (maandelijks) plaats. Daarnaast zijn we natuurlijk ook te vinden op onze bruisende onderwijslocaties in Amsterdam! 80 gebouwen geconcentreerd op met name de Amstelcampus, de Gezondheidscampus, het REC en de binnenstad. Afhankelijk van je projecten en je voorkeur kun je gebruik maken van werkplekken op deze locaties, waar je je midden tussen de studenten begeeft. Gemiddeld werkt het team wekelijks 2 dagen op locatie en 2 of 3 dagen vanuit huis.

Zo maak jij het verschil

Binnen onze inkoopafdeling staan kernwaarden als klantgerichtheid, doelmatigheid, duurzaamheid en circulair inkopen centraal. Jouw aanpak stelt ons in staat om binnen het kader van de aanbestedingswet deze thema's maximaal te integreren in onze aanbestedingen. Hiermee dragen we gezamenlijk bij onderwijs, onderzoek én de beleidsdoelstellingen van zowel de UvA als de HvA.

In deze functie werk je met een team dat gemotiveerd is om stappen vooruit te zetten om de inkoopfunctie verder te professionaliseren, collega’s die varen op jouw spend analyse en een goed gevulde aanbestedingskalender vol mooie projecten. En dit alles binnen de context van het onderwijs die altijd in beweging is.

Als Medior Strategisch Inkoper binnen het Strategisch Inkoop team van de UvA en HvA draag je dagelijks bij aan en ben je een belangrijke schakel in onze inkoopfunctie. Met een scherp oog voor detail werk je zelfstandig de inkoopstrategie uit, adviseer je onze interne stakeholders, sta je in verbinding met de markt en voer je (Europese) aanbestedingstrajecten van begin tot eind uit. In jouw aanpak heb je steeds oog voor de context, stuurt bij waar nodig en je bent flexibel en oplossingsgericht.

Juist jouw operationele kennis, tactisch inzicht en strategisch denkvermogen stellen je uitermate goed in staat om de brug te slaan tussen informatie en inzichten. Zo houd jij je bijvoorbeeld bezig met het analyseren van data en verschaf je aan je team en je stakeholders belangrijke inzichten. Jouw spend analyse is bijvoorbeeld een belangrijke tool voor de invulling van onze verantwoordelijkheid.

Onze organisatie bestaat uit verschillende faculteiten en ondersteunende diensten, elk met hun eigen realiteit en inkoopbehoefte. Met de implementatie van SAP Ariba en het aantrekken van een Procurement Business Analyst zetten we stappen om met onze stakeholders op basis van data in gesprek te gaan en de volwassenheid van onze functie verder te ontwikkelen. Je kunt dus je hart ophalen als je energie krijgt van het optimaliseren en borgen van de kwaliteit van onze dienstverlening. Bouw je met ons mee?

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden op een rijtje zijn:

• Meebouwen aan de ontwikkeling van ons team, met de nadruk op bewustwording en ontwikkeling van de inkoopfunctie;
• het adviseren van stakeholders over aanbestedingsrechtelijke- en inkoopvraagstukken, zowel mondeling als schriftelijk;
• het van begin tot eind zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen en (meervoudige) onderhandse offertetrajecten;
• het proactief uitvoeren van data-analyses (bijvoorbeeld de spend analyse) en het gevraagd en ongevraagd verschaffen van nieuwe inzichten aan collega’s en stakeholders;
• bijdragen aan de structurele verbetering van de dienstverlening en de borging van kwaliteit in uitvoering, proces en nazorg.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.609, - en € 5.377, - (Hay profiel “Inkoper 2”, schaal 10 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Verder neem je mee:

• Een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een relevante afgeronde bacheloropleiding;
• aantoonbare ervaring met de (zelfstandige) procesbegeleiding van (Europese) aanbestedingen;
• goed ontwikkelde adviesvaardigheden,
• ervaring met het maken van spend of vergelijkbare analyses en deze vertalen naar inzichten en adviezen;
• sterke mondelinge als ook schriftelijke communicatie en het kunnen acteren als een goede sparringpartner;
• dat klanten, leveranciers en collega’s jou de volgende eigenschappen en kwaliteiten toeschrijven:
  • klantvriendelijk en klantgericht;
  • flexibel en pragmatisch;
  • communicatief sterk en een goede sparringpartner;
  • nieuwsgierig en leergierig.

Word onze nieuwe Medior Strategisch Inkoopadviseur

• Upload tot en met 30 augustus 2025 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Hilde Wille, Teamleider Strategische Inkoop, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06-46.95.01.84 of mail naar h.wille@uva.nl.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow op de afdeling Inkoop, Contractmanagement & Logistiek

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!