Medewerker toets- en planningsbureau (0,8 fte)

Sluitingsdatum:  14 augustus 2022
Beschrijving: 

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor het onderwijsbureau van de faculteit Onderwijs en Opvoeding in verband met een zwangerschapsverlof per 1 september op zoek naar een tijdelijke

 

Medewerker toets- en planningsbureau (0,8 fte)

Wat ga je doen?

In deze functie ben je de spin in het web van de wereld van toetsen. Onze studenten worden getoetst op hun kennis, inzicht, op vaardigheden en op hun voortgang in de ontwikkeling. Jij draagt daarbij zorg voor een soepele uitvoering van werkzaamheden rondom de planning, organisatie en afname van toetsen binnen de faculteit. Doordat je het naleven van de juiste procedures bewaakt en tijdig signaleert, ondersteun je studenten bij deze meetmomenten in de studie. Je streeft er naar om dat zo vlekkeloos te laten verlopen. Zo kunnen de studenten en docenten zich richten op de inhoud, jij borgt een goed proces. Aanpassingen in toetsvormen maak je snel eigen. Je zorgt dat je kundig bent in nieuwe applicaties of afnamevormen en docenten hierin kunt ondersteunen.

Je werkt nauw samen met de onderwijscoördinatoren en de opleidingen. Je zorgt voor een adequate inzet en instructie van (externe) surveillanten. Je bent verantwoordelijk voor de opstart van toetsen en instrueert studenten bij aanvang van de toets over de regels geldend bij de afname. Ook ben je aanspreekpunt bij vragen of knelpunten tijdens de toetsafname.

Je neemt deel aan het toetsoverleg en draagt proactief bij aan de verbetering en optimalisatie van werkprocessen en protocollen. Na afloop van een toetsperiode lever je input voor de evaluatie en verslaglegging van de toetscyclus en draag je zorg voor een correcte archivering en rapportage. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van assessments. Denk aan supervisie, proeven van vakbekwaamheid en professioneel spreken, maar dit verschilt per cluster van opleidingen. Bij sommige onderdelen draag je zorg voor de correcte afhandeling van beroepsproducten.

 

Je hebt een zelfstandige spilfunctie in de afstemming en communicatie met studenten, docenten, coördinatoren en externen. Zo bewaak je bijvoorbeeld de beschikbaarheid van voldoende (externe) assessoren en stem je hier met betrokken partijen over af. In afstemming met de teamcoördinator bewaak je de planning van processen en ben je gericht op verbetervoorstellen. Het onderwijs is steeds in ontwikkeling en vraagt om aanpassing van processen en systemen. Je ondersteunt de coördinator bij de uitwerking en adviseert over efficiënte en realistische uitvoeringsmogelijkheden.

 

Binnen het team van het toets- en planningsbureau heb je een eigen portefeuille van opleidingen, voor deze medewerkers en studenten ben je het eerste aanspreekpunt. Daarnaast vang je samen pieken op, in deze periodes werk je dus ook voor andere opleidingen in onze faculteit. Je vervangt en ondersteunt je collega’s wanneer nodig en borgt de continuïteit in de dienstverlening. Je weet hoe jouw werk onderdeel uitmaakt van de gehele onderwijslogistieke keten en je stuurt op wijzigingen en schakelt daarvoor met je collega’s in andere teams binnen het Onderwijsbureau.

 

Wat breng je mee?
Je bent op je best op het moment dat je verschillende ballen in de lucht moet houden, wanneer het hectisch is en je meerdere deadlines moet bewaken. Je hebt oog voor processen en bent nauwkeurig in het naleven van afspraken en protocollen. Een dienstverlenende, klantgerichte en communicatieve houding is een vanzelfsprekendheid. Je schakelt moeiteloos in je communicatie naar studenten en docenten. Je bent communicatief en sociaal vaardig en weet je goed staande te houden bij druk. Je blijft rustig bij stress, juist door je planmatige en gestructureerde werkwijze. Omdat toetsen soms ook in de avond plaats vinden ben je flexibel in werktijden.

 

Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende en/of plan of procesmatige functie. Je hebt ervaring met geautomatiseerde administratieve processen en het maken van planningen. Je beschikt bij voorkeur over een HBO werk- en denkniveau. Je bezit over uitstekende kennis van MS Office (Word, met name Excel gevorderd, PowerPoint). Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Het gebruik van diverse ICT applicaties zoals het Student Informatie Systeem (SIS), QMP, TestVision Online en Qualtrics is een belangrijk onderdeel van je functie. Ervaring met het werken in Topdesk is een pré.

 

Waar ga je werken?

Je komt te werken op het Onderwijsbureau, onderdeel van de faculteit Onderwijs en Opvoeding. De faculteit bereidt ruim vijfduizend studenten voor op een loopbaan als pedagoog of leraar in het primair, secundair en beroepsonderwijs. Het Onderwijsbureau zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, waaronder instroom & evenementen, resultatenadministratie, roostering, international office en de stagebureaus.

 

Je bent onderdeel van een team van ongeveer 40 collega’s, waarmee een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.

 

Het Onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus, in het gebouw Kohnstammhuis (Wibautstraat 2-4, naast het metrostation Weesperplein). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer. De werkzaamheden vinden deels op locatie en deels vanuit een thuiswerkplek plaats (in verband met de maatregelen in het kader van Covid-19).

 

Wat bieden we?
De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker studentzaken 3. Bij deze functie hoort de loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3264,65 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijke vacature in verband met de vervanging voor een medewerker met zwangerschapsverlof van 1 september 2022 tot en met in ieder geval 31 januari 2023.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

 

Talent als basis, diversiteit als kracht

De Hogeschool van Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Een organisatie die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de kennisinstelling en de stad. We streven ernaar dat ons personeelsbestand een afspiegeling is van de bevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen.

 

Wil je meer weten over deze dynamische functie?
Neem contact op met Michelle Roemers, Coördinator toets- en planningsbureau 0628530317 ( i.v.m. vakantie niet bereikbaar van 11 juli t/m 9 augustus) of per e-mail m.roemers@hva.nl (gebruik dit mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de link onderin de vacature).

 

Wil je solliciteren?
We ontvangen je reactie graag uiterlijk op 14 augustus 2022. Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

 

Wat je verder moet weten

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.