Medewerker team beurzen

Locatie                       Amsterdam - Wibauthuis 

Salaris                        € 3.370 - € 4.582,91 (bij fulltime aanstelling, schaal 9 cao hbo)

Dienstverband            Parttime 0,7 fte, 28 uur

Contract                     Tijdelijk 1 jaar.

Houd jij ervan om nauw samen te werken met faculteiten, diensten en externe partijen? Wil je samen met je collega verantwoordelijk zijn voor alle activiteiten rondom beurzen voor studenten? Kom dan het Team Beurzen van Studentenzaken versterken!

Want waar anders dan bij de HvA

• ben je een verbindende kracht in de dienstverlening van een maatschappelijk betrokken organisatie?
• heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op het welzijn van studenten?
• draag je met jouw kennis en ervaring bij aan het continu verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening?

Dit zegt jouw toekomstige collega
“Een bijdrage leveren aan een onvergetelijke internationale ervaring voor studenten geeft veel voldoening!” Veerle Posthuma, medewerker team beurzen

Zo maak jij het verschil

Als medewerker Team Beurzen voer je alle activiteiten rondom beurzen uit voor zowel vertrekkende als inkomende studenten. Je voert overleg met betrokken partijen, geeft advies en levert een bijdrage aan de evaluatie en bijstelling van verschillende procedures. Soms heb je schriftelijk contact met studenten. Je werkt samen in een team en bent eindverantwoordelijk voor jouw taken.

Je gaat aan de slag met:

• De centrale uitvoering van de vier beursprogramma’s van de HvA (Erasmus+, NL Scholarship, VSBfonds Beurs en Amsterdam Talent Scholarship);
• Het adviseren van opleidingen over mobiliteit in samenwerking met de projectleider Erasmus Charter;
• Het implementeren van de Erasmus Charter for Higher Education+ rondom de administratieve processen om dit nog eenvoudiger en transparanter te maken voor studenten en medewerkers;
• De inrichting van een nieuw digitaal systeem en het overzetten van werkprocessen;
• Het aanscherpen en verbeteren van procedures rondom de uitvoer van de HvA-beursprogramma’s. Dit doe je in samenwerking met de decentrale international offices.

Wat je verder krijgt

• Een baan waarin je het werken op de bruisende Amstelcampus kunt combineren met thuiswerken. 
• Salaris € 3.370 - € 4.582,91 (bij fulltime aanstelling, schaal 9 cao hbo, hay-profiel Medewerker Administratieve Processen 3).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.  
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweekomvang. 
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers. 
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. 
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz. 
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen. 
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo bieden we voorzieningen voor een gezonde thuiswerkplek, kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. 
• Een goede pensioenregeling via ABP. 
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een internetvergoeding van € 50,- per maand. 
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community ’s, HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT. 

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat. 

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je neemt mee:

• Accuratesse en planmatig werken;
• Ervaring met Excel en online formulieren;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands;
• Samenwerken: met anderen werken aan een goed resultaat;
• Flexibiliteit: om kunnen gaan met piekbelasting;
• Kennis van mobiliteit/beurzen en internationalisering is een pre.

Word onze nieuwe medewerker team beurzen

• Upload uiterlijk maandag 20 mei 2024 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
• Gesprekken vinden plaats op 24 en 29 mei.
• Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Stel ze via de mail aan Veerle v.posthuma@hva.nl.
• Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl. 
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Creating tomorrow bij Studentenzaken 

Studentenzaken is een HvA-brede afdeling met ongeveer 200 gedreven en enthousiaste professionals waar je jezelf kan zijn en waar samenwerken en samen ontwikkelen voorop staan. We voelen ons betrokken bij elkaar en de sfeer is zeer informeel en warm.  

Onze missie is samen zorgen voor gelijkwaardige kansen voor iedere student. Onze dienstverlening is erop gericht dat HvA-studenten hun studie succesvol kunnen doorlopen. We richten ons daarbij op het welzijn, de aansluiting en de betrokkenheid van onze studenten. Onze scope is superdivers. We ontwikkelen voor en met onze studenten, 25% van onze medewerkers is ook HvA-student.