Medewerker studentenzaken en roostering (0,6 - 0,8 fte)

Sluitingsdatum:  Woensdag 24 augustus 2022
Beschrijving: 

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) zoekt voor de opleiding HBO-Rechten per direct een: 

 

Medewerker studentenzaken en roostering (0,6 – 0,8 fte) 

 

Samen met zes collega’s vorm jij het team studentenzaken van de opleiding HBO-Rechten dat ondersteuning biedt aan het managementteam, docenten en studenten. Het team bestaat uit twee medewerkers die zich vooral richten op de roosteraanlevering, twee medewerkers studentenzaken in de brede zin van het woord, één secretaresse. één onderwijscoördinator die alle processen overziet en een teamleider. Het is een flexibel team en het kloppende hart van onze opleiding. Het team heeft gedurende de dag contact met studenten, docenten en management en werkt hierin verbindend.  

 

Wat ga je doen?  

Het team studentenzaken van de opleiding HBO-Rechten faciliteert de opleiding op allerlei processen die raken aan ons onderwijs. Concreet betekent dit dat je zorgdraagt voor het aanleveren van gegevens die nodig zijn bij het roosteren van het onderwijs. Dit doe je in samenwerking met docenten en teamleiders van de opleiding. Je ondersteunt het management bij het samenstellen van de takenpakketten van docenten. Samen met je collega ondersteuners verwerk je deze takenpakketten in het taaktoewijzingsprogramma. De door het onderwijsbureau ingeplande roosters controleer je en je voert overleg over openstaande roosterpuzzels. Zo probeer je elk semester tot een beter rooster te komen voor student en docent.  

Verder denk je bij onvoorziene omstandigheden, zoals de afwezigheid van een docent, proactief mee in het vinden van slimme oplossingen voor alle partijen. Tevens word je ingezet bij andere taken van het team studentenzaken, zoals het ondersteunen bij het maken van de wekelijkse nieuwsbrief voor alle medewerkers en het meehelpen bij administratieve processen. Denk daarbij aan processen die gaan over bijvoorbeeld studiegidsen, aanmeldingen en instroom van studenten. Je bent een aanspreekpunt voor studenten en docenten. Je bent goed op de hoogte van het reilen en zeilen in de opleiding, de faculteit en de hogeschool. Je staat open voor uitdagingen en bent goed op de hoogte van veranderingen in processen en regelgeving. Je vertegenwoordigt de opleiding binnen de faculteit op jouw taakgebieden en je onderhoudt een netwerk aan contactpersonen. 

 

Wat neem je mee?  

De ideale kandidaat heeft tenminste HBO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (met name Excel) en je bent handig met ICT-toepassingen. Je hebt een dienstverlenende houding en je pakt zaken proactief en zelfstandig op. Je werkt planmatig, kan goed verbanden leggen en bent in staat creatieve oplossingen aan te dragen. Je bent stressbestendig, flexibel en accuraat. Verder beschik je over goede schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden en ben je sociaalvaardig. Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs en vindt het leuk om contact te hebben met docenten en studenten. 

 

Waar kom je te werken? 

Bij HBO-Rechten zijn ongeveer 90 medewerkers werkzaam en er studeren ongeveer 2000 studenten. Al ons onderwijzend personeel is lid van een kernteam. Elk kernteam heeft een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid in de organisatie en onderwijskwaliteit van een leerjaar. Hiertoe heeft elk kernteam een teamleider en krijgt de dagelijkse ondersteuning van een onderwijsassistent op het gebied van onderwijs logistieke processen.  

 

HBO-Rechten is onderdeel van de faculteit Maatschappij en recht. De maatschappelijke betrokkenheid van onze faculteit uit zich ook in de onderzoeksprogramma's en projecten die zijn ondergebracht in het Amsterdams Kenniscentrum voor Maatschappelijke Innovatie (AKMI) van onze faculteit. Het Lectoraat Legal Management maakt onderdeel uit van het AKMI. Kijk voor meer informatie over de faculteit op www.hva.nl/fmr.  

 

Talent als basis, diversiteit als kracht 

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. Heb je tips hoe we onze communicatie op het gebied van diversiteit en inclusie kunnen verbeteren, laat het ons dan weten. 

 

Wat bieden we je? 

  • Een fijne werkplek in een leuk en gedreven team vanuit de Amstelcampus.  

  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van medewerker studentenzaken 2. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 8 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3.691,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en werkervaring.  

  • De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.  

 

Wil je meer informatie over deze functie? 

Voor nadere informatie: Joris Rietman, e-mail: j.rietman@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren) of telefonisch op nummer 06 21 83 65 85. Joris is bereikbaar voor vragen tot 26 juli en daarna weer vanaf 22 augustus. 

 

Word jij onze nieuwe medewerker? 

Overtuig ons in je sollicitatie! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk woensdag 24 augustus te solliciteren.  

 

De gesprekken zullen plaatsvinden vanaf dinsdag 30 augustus. Een tweede ronde kan behoren tot de sollicitatieprocedure. 

 

Wat je verder moet weten 

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

  • Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA. 

 

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan.  
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.