Medewerker onderwijsorganisatie (1,0 fte)

Sluitingsdatum:  26 mei 2022
Beschrijving: 

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor het cluster van financiële opleidingen Finance & Accounting op zoek naar een:  

 

Medewerker onderwijsorganisatie (1,0 fte)

 

Ben jij een proactieve ondersteuner, planner, organisator die graag in een dynamische onderwijsomgeving werkt? Houd je ervan om te ontzorgen en regelen? Ben je gewend om op verschillende niveaus contacten te onderhouden met verschillende mensen? Weet je goed overzicht te houden? Dan verwelkomen we je graag in ons (coördinatie)team! 

 

Wat ga je doen?

Het coördinatieteam is het aanspreekpunt voor onderwijs logistieke zaken en managementondersteuning. Jij vindt het leuk te werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is; met studenten, docenten, managers om je heen. Je houdt van regelen en plannen, bent een kei in administratie, punctueel, bent moeilijk van je stuk te brengen en kan ons verrassen met je humor. Jij neemt graag verantwoordelijkheid, hebt lef en bent nieuwsgierig.

Onderstaande spreekt jou aan:  

  • Ondersteuning managementteam (opleidingsmanager en teamleiders) op regel- en planningszaken, van bijeenkomsten, verzuimgesprekken tot bestellen van bloemen, regelen van afscheid, uitjes en (externe) locaties. Afspraken nakomen en erop toezien dat ze worden nagekomen is belangrijk in de samenwerking. 

  • Leveren van managementinformatie en rapportages door informatie op te halen, te verzamelen en samen te brengen. 

  • Verwerken van gegevens in onze systemen (o.a. DSPM, Teams, SIS, Onstage) en daarin ook een controlefunctie kunnen vervullen. Hierbij vooral ook vragen durven stellen. Je snapt dat het belangrijk is dat de basis op orde is, voor alle betrokkenen in het onderwijs.  

  • Studenten en collega’s te woord te staan, te helpen en adviseren – zowel live op kantoor als via topdesk, whatsapp, telefoon en mail. Service met een smile is jou op het lijf geschreven. 

  • Ondersteuning van de opleidingscommissies waarin studenten en docenten vertegenwoordigd zijn.  

  • Jij houdt ervan collega’s zaken uit handen te nemen, gevraagd en ook ongevraagd. 

  • Onderdeel zijn van een team, samen te werken en samen gedoe oplossen en verbeteringen aanbrengen. Vooral ook met ideeën komen. 

 

Wat breng je mee?

We waarderen je zelfstandigheid, initiatief, proactieve houding en aanpakkersmentaliteit. Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden. Je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden en houdt ervan om met mensen om te gaan. Je bent een allrounder met goed ontwikkelde technische skills en hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bent hierin nauwkeurig.  
Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent goed in staat te schakelen tussen detail en abstract en weet de juiste prioriteiten te stellen.  

Overzicht in de organisatie op zowel opleidings-, faculteits- en hogeschoolniveau maak jij je snel eigen.  

 

Waar kom je te werken?

Het cluster Finance & Accounting (F&A) is onderdeel van de faculteit Business en Economie van de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Er studeren bij F&A ongeveer 2000 Bachelor studenten en er werken zo’n 100 medewerkers. Het cluster richt zich met de opleidingen Accountancy, Finance & Control en Finance, Tax & Advice op een buitenwereld die in hoog tempo ontwikkelt en digitaliseert. Het onderwijs en onderzoek moeten daarbij aansluiten en dat vraagt om verandering en innovatie. 

 

Wat bieden we?

  • Op de eerste plaats een fijne werkplek in een ontzettend leuk en gedreven team;
  • HAY-functieprofiel van Medewerker Studentzaken 2 in schaal  (cao hbo);
  • Een salaris van maximaal € 3691,27 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een tijdelijke aanstelling tot het eind van het jaar. Zijn beide partijen (wij en jij) enthousiast over jouw rol, heb jij het naar je zin bij ons én is er financiële ruimte, dan gaan we in gesprek over een contractverlenging;
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.

 

Wil je meer weten over deze functie?

Neem dan gerust contact op met Karin Wit, tel. 06-51698380, voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Maartje Hölscher van HR, tel.: 06-21157310. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt. 

 

Word jij onze nieuwe collega?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 26 mei 2022 online te solliciteren.

 

Wat je verder moet weten

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.