Medewerker onderwijsadministratie (0,8 - 1,0 fte)

Sluitingsdatum:  27 mei 2022
Beschrijving: 

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor het Onderwijsbureau van de Faculteit Maatschappij en Recht per 1 juli 2022 op zoek naar een enthousiaste en deskundige

 

Medewerker onderwijsadministratie (0,8 - 1,0 fte)

 

Ben jij die medewerker die graag werkt in een veranderende en complexe omgeving? Heb jij die proactieve houding, positieve instelling en resultaatgerichtheid die wij zoeken? Dan willen wij graag dat jij ons team komt versterken!

 

Wat ga je doen?
In samenwerking met je collega’s verzorg je de onderwijsadministratie van de Faculteit Maatschappij en Recht. Je bent het aanspreekpunt voor studenten en docenten en biedt ondersteuning aan andere afdelingen binnen de faculteit. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het aanmaken en beheren van afstudeer- en stagedossiers, het verwerken van studieresultaten en het genereren, printen en controleren van de diplomastukken.

Tot je verdere taken behoren:

  • Het ondersteunen van studenten en docenten bij alle knelpunten die zij tegenkomen bij het werken met SIS en OnStage;
  • Het beantwoorden van de telefoon, WhatsApp’s en meldingen van studenten;
  • Het werken volgens de deadlines die gesteld zijn in de jaarplanning en het bewaken hiervan;
  • Het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de onderwijslogistieke processen.

 

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur werkervaring in een veranderende omgeving;
  • Je werkt graag samen, bent enthousiast, betrokken en je hebt een klant- en servicegerichte instelling;
  • Je bent analytisch en kunt overzicht houden over het geheel;
  • Je bent accuraat, initiatiefrijk, en stressbestendig;
  • Je initieert en verbetert werkwijzen voor je werk en stimuleert anderen dit ook te doen. Op wensen speel je flexibel en proactief in, zonder het gemeenschappelijk belang uit het oog te verliezen. Wanneer de situatie erom vraagt schakel je makkelijk en ben je in staat om je snel informatie eigen te maken;
  • Je staat stevig in je schoenen en weet de rust te bewaren, ook tijdens piekmomenten.
  • Daarnaast beschik je over uitstekende kennis van Microsoft Excel en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Ervaring met het werken in SIS , OnStage en TOPdesk is een pré.

 

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij het Onderwijsbureau van de Faculteit Maatschappij en Recht, normaliter een drukke werkplek waar de hele dag mensen in- en uitlopen. De diversiteit in mensen en vragen zorgt er voor dat je je niet snel zal vervelen. Het Onderwijsbureau zorgt voor de administratieve- en organisatorische ondersteuning van de onderwijslogistieke processen, waaronder de resultatenadministratie, roostering, toetsorganisatie, stages en afstuderen.
Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.
Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

 

Wat bieden wij?

  • Om te beginnen een fijne werkplek in een leuk en gedreven team;
  • HAY-functieprofiel van Medewerker Studentenzaken 3 en schaal 7 (cao hbo);
  • Een salaris van maximaal €3.139,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over de mogelijkheid tot verlenging;
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en vinden we het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.

 

Wil je meer weten over deze dynamische functie?
Neem dan gerust per mail contact op met Stefan Neeskens, Coördinator Onderwijsadministratie FMR, via s.neeskens2@hva.nl  (gebruik deze contactgegevens uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatieknop onderaan deze vacature).

 

Word jij onze nieuwe Medewerker Onderwijsadministratie?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu”. De sluitingsdatum van de vacature is 27 mei 2022.

 

Wat je verder moet weten

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
  • Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA.