Medewerker crediteurenadministratie

Zoek je een baan met maatschappelijke impact en een goede werk-privébalans? Wil je jouw  kennis van crediteurendaministratie inzetten ter ondersteuning van goed onderwijs, met ruimte voor eigen initiatief? Lees dan verder! 

Want waar anders dan bij de HvA … 

• Wordt eigen initiatief en input sterk gewaardeerd  

• Krijg je een enthousiast en gezellig team, dat openstaat voor nieuwe collega’s 

• Lever je een maatschappelijke bijdrage aan het onderwijs 

• Geniet je van zeer genereuze vakantieregelingen  

Zo maak jij het verschil 

In deze functie werk je direct samen met 17 collega’s. Je werk bestaat voornamelijk uit de administratieve verwerking en vastlegging van gegevens in systemen, informatieverstrekking en de crediteurenadministratie. Je denkt mee over optimalisering van werkprocessen en verantwoording van de financiële positie. Met de continue toestroom van werk weet je de juiste prioriteiten te stellen. Meer specifiek, je houdt je voornamelijk bezig met: 

• Verwerking van de binnengekomen facturen, beurzen en declaraties 

• Het controleren van juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van gegevens. Hierbij doe je, indien nodig, navraag of probeer je aanvullende informatie in te winnen 

• Codering van grootboekrekeningen en btw-codes 

• Het onderhouden van crediteurenstamgegevens  

• Betaalbaar stellen van facturen binnen de betalingstermijn 

• Vragen beantwoorden per telefoon en via de Serviceportal (automatiseringsplatform) 

• Het beheren van uitval in de factuurafhandeling en uitzonderingen in de crediteurenportefeuille 

Wat je verder krijgt  

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.770,00 tot € 3.793,00 (Hay profiel Administrateur 4, schaal 6 cao hbo), bij een volledige aanstelling en afhankelijk van opleiding en ervaring. 

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.  

• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar naar verhouding bij een 32 urige werkweek 

• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen. 

• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. 

• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen. 

• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Die variëren van fitnesscentra tot sportclubs met groepslessen, outdoor activiteiten en personal training. 

• Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. 

• Een goede pensioenregeling bij ABP. 

• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen. 

• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT. 

Bekijk hier onze mogelijkheden op maat. 

Zo verrijk jij ons 

Bij de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Jij bent proactief, werkt graag in een team maar kunt ook goed zelfstandig werken. Het is ook belangrijk dat je klant- en resultaatgericht bent, stressbestendig, analytisch, accuraat, flexibel, gericht op samenwerking en hebt gevoel voor humor. Verder neem je mee: 

• Mbo werk- en denkniveau 

• Praktijkdiploma Boekhouden (of je rondt die bijna af) 

• 2 a 3 jaar ervaring met een soortgelijke functie  

• Sterk cijfermatig inzicht en systematische werkwijze 

• Ervaring met SAP is een grote plus 

Word onze nieuwe medewerker Crediteurenadministratie 

• Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.  

• Wil je eerst meer weten over de functie? Teamleider Lea Giebler, kan je er alles over vertellen. Ze is bereikbaar op vacatures@hva.nl. 

• Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl. 

• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Creating tomorrow op het Administratief Centrum 

Bij het Administratief Centrum doe je ertoe voor alle studenten en medewerkers van de UvA én HvA. Of het nu gaat om de studentenregistratie, salarissen, vergoedingen, subsidies of jaarrekeningen, iedereen rekent erop dat alle gegevens kloppen. Niet voor niets werk je samen met bevlogen en betrokken collega’s die het beste uit zichzelf halen en van elkaar willen leren.