Medewerker Toetsorganisatie - Team Toetsing en Resultaten

Locatie                          Amsterdam
Salaris                           € 3.170,29 tot € 4.084,93,- op basis van een fulltime dienstverband
Dienstverband             Parttime, 32 uur per week- 0,8 fte
Contract                       Tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op verlenging

Wil jij elke dag bijdragen aan het studeer- en werkplezier van studenten en docenten? Wil jij het verschil maken op de momenten die er voor studenten écht toe doen – hun toetsmomenten? Word dan onze nieuwe collega in team Toetsing en Resultaten. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat tentamens soepel en zorgvuldig verlopen. Dankzij jou kunnen studenten en docenten zich richten op de inhoud, terwijl jij het proces bewaakt. Graag willen wij jou komend studiejaar een plek bieden bij de faculteit Onderwijs en Opvoeding (FOO) binnen de Hogeschool van Amsterdam.

Want waar anders dan bij FOO

• Maak je elke dag het verschil op de momenten die er écht toe doen voor studenten en docenten;
• Krijg je de ruimte om jouw kwaliteiten in te zetten en mee te bouwen aan een professionele en efficiënte toetsorganisatie binnen team Toetsing en Resultaten;
• Kom je te werken in een betrokken en enthousiast team waar hard werken samengaat met gezelligheid.

Zo maak je het verschil
Als Medewerker Toetsing ben je de spin in het web van de toetsorganisatie binnen Team Toetsing en Resultaten van de faculteit. Je zorgt voor een goede planning, organisatie en vlekkeloze afnames van toetsen, en bent een belangrijk aanspreekpunt voor studenten, docenten, coördinatoren en externe partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgdragen voor de planning, organisatie en uitvoering van toetsen binnen de faculteit.
• Bewaken van de juiste procedures en tijdig signaleren van knelpunten, zodat toetsmomenten zo vlekkeloos mogelijk verlopen.
• Het snel eigen maken van aanpassingen in toetsvormen, afnamevormen en/of nieuwe applicaties, en docenten hierin ondersteunen.
• Nauw samenwerken met Onderwijscoördinatoren, en andere collega’s binnen de opleidingen, bij de voorbereiding en uitvoering van reguliere toetsmomenten én toetsmomenten die afwijken van het reguliere proces, zoals de landelijke kennistoetsen en het ‘Cambridge Proficiency Exam’.
• Zorgen voor de inzet en planning van, en het geven van duidelijke instructies aan (externe) surveillanten.
• Opstarten van toetsen en het instrueren van studenten over de regels die gelden bij de toetsafname.
• Fungeren als aanspreekpunt bij vragen of knelpunten voor en tijdens de toetsafname.
• Deelnemen aan (team)overleggen en proactief bijdragen aan verbetering en optimalisatie van werkprocessen en protocollen.
• Je weet hoe jouw werk onderdeel is van de gehele onderwijslogistieke keten en schakelt met collega’s in andere teams binnen het Onderwijsbureau wanneer processen wijzigen.
• Na afloop van toetsperiodes input leveren voor de evaluatie en verslaglegging van de toetscyclus en zorgen voor correcte archivering en rapportage.

Binnen het team heb je een eigen portefeuille van opleidingen. Voor deze studenten en medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt. In drukke periodes vang je samen met collega’s pieken op en werk je ook voor andere opleidingen. Je vervangt en ondersteunt collega’s wanneer nodig en borgt zo de continuïteit van de dienstverlening.

Over team Toetsing en Resultaten
Je komt te werken in team Toetsing en Resultaten, onderdeel van het Onderwijsbureau van de faculteit Onderwijs en Opvoeding (FOO). Het Onderwijsbureau verzorgt in een team van ongeveer 30 collega’s de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, onder andere op het gebied van SIS, roostering, toetsing, resultatenadministratie, minoren, stage en exchange.

Team Toetsing en Resultaten bestaat uit 8 collega’s, waaronder een teamleider, drie medewerkers Toetsing. Ze zijn verantwoordelijk voor de planning, organisatie en afname van toetsen, het instrueren van studenten en surveillanten voorafgaand aan een toets en het toezicht houden tijdens toetsen om te zorgen dat alles goed verloopt. De drie collega’s Resultaten zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het gebied van o.a. SIS- werkzaamheden, aanmelden op vakken en toetsen, cijferregistratie en diplomering. Daarnaast nog éen collega die verantwoordelijk is voor de organisatie van minoren, van instroom en aanmelding tot en met de cijferinvoer. Het team heeft dagelijks contact met studenten, docenten en opleidingen voor het beantwoorden van vragen van studenten en opleidingen rondom de studievoortgang en voor het oplossen van knelpunten wanneer deze zich voordoen. Het team ondersteunt elkaar daar waar nodig. Als nieuwe collega heb jij daarin een actieve rol.   

Binnen de faculteit vinden er veel ontwikkelingen plaats. Als Team Toetsing en Resultaten zijn we op dit moment actief bezig met onze professionele ontwikkeling, waarbij we ons focussen op het stevig borgen van onze bestaande processen en - waar mogelijk – het verder verbeteren en slimmer inrichten hiervan. Je komt terecht in een betrokken en deskundig team, waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid.

Zo verrijk je ons

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau; bij voorkeur beschik je over HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke (onderwijs)administratieve functie en/of met logistieke processen in een complexe (onderwijs)organisatie.
• Je schrikt niet van deadlines en piekmomenten en bent bereid in drukke periodes een stapje extra te zetten.
• Je voelt je prettig in een dynamische omgeving, je blijft rustig onder druk, mede dankzij je planmatige en gestructureerde manier van werken.
• Je voelt je eigenaar van de processen en de dingen die we doen, en denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen en levert actief een bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen.
• Je bent sociaal vaardig en schakelt makkelijk tussen studenten, docenten, externen en andere collega’s.
• Je bent flexibel in werktijden, omdat toetsen soms ook in de avond plaatsvinden en aanwezigheid dan nodig is.
• Je werkt graag met digitale systemen; ervaring met bijvoorbeeld SIS, ANS Exam en ServiceNow is een duidelijke pré.
• Je hebt goede digitale vaardigheden: je werkt vlot met Microsoft 365 en met name Excel en Forms.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde administratieve- en operationele processen en het maken van planningen, of je maakt je dit snel eigen.
• Je bent servicegericht, hebt oog voor detail, denkt proactief mee en vindt samenwerken in een team vanzelfsprekend.
• Je houdt het overzicht, werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt oog voor het hele proces rondom toetsing.

Wat je verder krijgt

Je krijgt een afwisselende functie in een dynamische onderwijsomgeving, met veel ruimte om mee te bouwen aan het verder professionaliseren van toets- en resultaatprocessen.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.170,29 en € 4.084,93 (schaal 7 cao hbo) bij een fulltime dienstverband.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week (0,8 fte).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantiegeld van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek (naar rato van je aanstelling).
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Die variëren van fitnesscentra tot sportclubs met groepslessen, outdoor activiteiten en personal training. 
• Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. 
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Word jij onze nieuwe collega binnen Team Toetsing en Resultaten?

• Upload tot en met 7 juni 2026 je motivatie en CV via de sollicitatiebutton. Graag willen we je vragen om rekening te houden met een sollicitatiegesprek op: donderdag 11 juni en/of vrijdag 19 juni 2026.
• Wil je eerst meer weten over de functie of het team? Neem hiervoor contact op met Claudia van Weldam, teamleider Toetsing en Resultaten, via 06-28561199 of stuur een mail naar c.van.der.aat@hva.nl. Gebruik dit e-mailadres uitsluitend voor vragen.
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacature pagina van de HVA zijn ingediend (tenzij anders is aangegeven).

Creating tomorrow op de faculteit Onderwijs en Opvoeding, opleiding Pabo

Kenmerkend voor de ongeveer 450 medewerkers van onze faculteit? Hun bevlogenheid en betrokkenheid. Logisch als je kijkt naar onze impact: we leiden de pedagogen en leraren van de toekomst op en werken aan de vernieuwing van het onderwijs in Nederland. Extra boeiend is dat je dat doet in het hart van Amsterdam. Hier focus je op uitdagende grootstedelijke vraagstukken, samen met collega’s, studenten, onderwijsinstellingen, de gemeente en ons Centre of Expertise Urban Education. Je werkt dan ook in een omgeving die een afspiegeling wil vormen van de maatschappij. En waar we ook zelf ‘een leven lang leren’: je krijgt volop ruimte om opleidingen te volgen en up-to-date te blijven in je dynamische vakgebied. De faculteit bestaat uit 19 tweedegraads lerarenopleidingen, de bachelor lerarenopleiding primair onderwijs, de Universitaire Pabo, de bacheloropleiding Pedagogiek, 8 masteropleidingen, een Kenniscentrum en Bedrijfsvoering.