Medewerker Toetsbureau

Locatie                              Amsterdam
Salaris                               € 3.311,92 - € 4.376,46 bruto per maand bij een volledige aanstelling
Dienstverband                  Parttime, 16 - 20 u/w (0,4 - 0,5 fte)
Contract                            Tijdelijk, voor 6 maanden

Ben jij diegene die zich erg bewust is van hoe belangrijk een tentamen moment voor een student is? Hou jij ervan diegene te zijn die zorgt voor een soepele en goedlopende organisatie van tentamens? Kan jij je hoofd koel houden wanneer het hectisch is en vind je het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden? Ben jij díegene die proactief contact onderhoud met alle betrokkenen? Dan ben jij onze nieuwe collega bij het Toetsbureau en willen wij jou bij de Hogeschool van Amsterdam voor komend semester een tijdelijke plek bieden.

Want waar anders dan bij de HvA…

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken onderwijsorganisatie; 
• Uitstekende, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden
• Werk je in een enthousiast team waar je echt het verschil kunt maken voor studenten

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Karin Dokman, hoofd Onderwijsbureau  (06 – 57593564) en maak een afspraak voor een kop koffie of thee.

Zo maak jij het verschil
In deze functie ben je de spin in het web van de wereld van toetsen. Je draagt zorg voor een soepele uitvoering van werkzaamheden rondom de planning, organisatie en afname van toetsen binnen de faculteit FGSB, op de Sport- en Voedingcampus in Amsterdam Nieuw-West. Doordat je het naleven van de juiste procedures bewaakt en tijdig signaleert, ondersteun je studenten bij deze meetmomenten in de studie. Je streeft er naar om dat zo vlekkeloos te laten verlopen. Zo kunnen de studenten en docenten zich richten op de inhoud, jij borgt een goed proces.

Je werkt nauw samen met de decentraal functioneel beheerder van ons digitale toetssysteem, de onderwijscoördinatoren, de opleidingen, de roosteraars en docenten. Je zorgt voor een adequate inzet en instructie van (externe) surveillanten en organiseert toegekende toetsvoorzieningen voor studenten. Je zorgt ervoor dat surveillanten en docenten over alle belangrijke informatie beschikken, om de toetsafname succesvol te laten verlopen

Je neemt deel aan het toetsoverleg en draagt proactief bij aan de verbetering en optimalisatie van werkprocessen en protocollen. Na afloop van een toetsperiode lever je input voor de evaluatie en verslaglegging van de toetscyclus en draag je zorg voor een correcte archivering, rapportage en factuurcontrole.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.311,92 tot maximaal € 4.376,46 bruto per maand (Hay profiel medewerker studentenzaken 2, schaal 8 cao hbo) bij een volledige aanstelling en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen met aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals  HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan.
Je bent op je best op het moment dat je verschillende ballen in de lucht moet houden, wanneer het hectisch is en je meerdere deadlines moet bewaken. Je hebt oog voor processen en bent nauwkeurig in het naleven van afspraken en protocollen. Een dienstverlenende, klantgerichte en communicatieve houding is een vanzelfsprekendheid. Je schakelt moeiteloos in je communicatie naar studenten en docenten.

Verder neem je mee:

• Je bent communicatief en sociaal vaardig
• Je weet je goed staande te houden bij druk. Je blijft rustig bij stress, juist door je planmatige en gestructureerde werkwijze.
• Omdat toetsen op verschillende dagen en avonden plaatsvinden ben je flexibel in werktijden.
• Bij voorkeur heb je ervaring in een ondersteunende en/of plan of procesmatige functie, en heb je ervaring met geautomatiseerde administratieve processen en het maken van planningen.
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.
• Het gebruik van diverse ICT applicaties zoals het Student Informatie Systeem (SIS), ANS Exam en roosterapplicatie Syllabus+ is een belangrijk onderdeel van je functie. Heb je hier ervaring mee, dan is dat mooi meegenomen!

Word onze nieuwe medewerker Toets- en Planningsbureau

• Upload vóór 19 augustus je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagochtend 25 augustus en dinsdagochtend 26 augustus.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Karin Dokman, Hoofd Onderwijsbureau, op 06 – 5759 3564, of per mail: k.a.j.dokman@hva.nl  (gebruik deze contactgegevens uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).
• Deze vacature is intern en extern gepubliceerd;
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.’
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).
• Zien hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA? Kijk bij medewerkers aan het woord.

Waar kom je te werken?
Je maakt deel uit van een klein team, waarin je heel zelfstandig werkt Een proactieve en daadkrachtige werkhouding is van essentieel belang om de dienstverlening van het Toetsbureau vorm te geven. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar naast het leuke takenpakket, ook ruimte is voor sport en sociale activiteiten.

Het Toetsbureau is onderdeel van het Onderwijsbureau DMH met 13 medewerkers. We zijn gevestigd in het Dokter Meurerhuis in Amsterdam Nieuw-West. Deze locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer en beschikt over beperkte gratis parkeergelegenheid.

Creating tomorrow op de faculteit Gezondheid, Sport en Bewegen

De faculteit Gezondheid, Sport en Bewegen is de thuisbasis voor alle studenten die we opleiden tot professionals en bijdragen aan een gezond, sportief en vitaal Amsterdam. Op weg naar een maatschappij waarin we jong en oud leren bewegen, gezonde voeding en leefstijl onder de aandacht brengen, en hard werken aan toegankelijke begeleiding bij gezondheidsklachten voor iedereen.

Onze faculteit bevindt zich op 2 locaties, met nadrukkelijke aandacht voor de Amsterdamse stadsdelen waarin we zitten: de Gezondheidscampus in Zuidoost en de Sport- en Voedingcampus in Nieuw-West. Door de vele expertises die we in huis hebben, bieden we studenten en onderzoekers een geweldige kruisbestuiving tussen (paramedische) zorg, preventieve gezonde leefstijl, sport, bewegen en voeding. Zo leiden we interprofessioneel op tot vakmensen die elkaar in het werkveld ook goed weten te vinden.

Daarnaast dragen wij bij aan projecten en onderzoek – zoals in ons Centre of Expertise Urban Vitality – bij aan de vitaliteit van Amsterdammers. Wat ons verder kenmerkt? De internationale en informele sfeer. Gaaf toch, om hier samen met energieke vakgenoten en studenten tot topprestaties te komen?

Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. De verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, zien wij graag weerspiegeld in het personeelsbestand van onze hogeschool. Ongeacht je gender, leeftijd, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft: we nodigen je van harte uit om te solliciteren!