Medewerker Tentamenlogistiek

Locatie                 Amsterdam

Salaris                  € 3.311,- tot € 4.376,- (tarieven per 1 januari 2025)

Dienstverband    Parttime/Fulltime (32-36 uur)

Contract               Tijdelijk contract

Jij werkt het liefst in een omgeving die volop in beweging is. Presteren onder tijdsdruk? Je houdt wel van die reuring! Je houdt graag overzicht, ziet wat goed is – en ook wat beter kan. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en durft ook om hulp te vragen als je ergens nog niet helemaal uitkomt.

Ben jij de onmisbare schakel in onze tentamendienstverlening die houdt van puzzelen, plannen en duidelijke communicatie? Wij denken dat jíj een goede aanvulling op ons team zou kunnen zijn! Kom je ons versterken?

Want waar anders dan bij de HvA …

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Dit zegt jouw toekomstige collega

“Het leukste van het werk vind ik het het plaatsen van nieuwe tentamens. Dat iets eerst niet mogelijk lijkt, maar je het na een week van puzzelen en afstemmen met faculteiten toch voor elkaar krijgt. Dat houdt het werk spannend.” - Sara Han, Medewerker Tentamenlogistiek

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Jurrie van Druten, Teamleider via 06 – 42 06 78 97.

Zo maak jij het verschil

Wat ga je doen? Als Medewerker Tentamenlogistiek begint de start van ons tentamenproces bij jou. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor facultaire roosteraars van de UvA én HvA. Je plaatst nieuwe tentamens en verwerkt (last-minute) wijzigingen en annuleringen. Voor de tentamens van komende maand zorg je dat er genoeg tafels, stoelen en computers in de zaal zijn, en voor de tentamens van volgend studiejaar reserveer je alvast passende zaalcapaciteit.

Het werk is veelzijdig, en of het studiejaar nou op het punt staat te beginnen, of bijna eindigt: er is altijd iets te doen. We denken graag vooruit, maar weten ook dat een storm, stroomuitval of andere verstoring zich meestal niet goed laat plannen. Onze ideale kandidaat kan daarom prima schakelen tussen vooruit kijken & ad hoc werken en haalt ook voldoening uit het aanbrengen van orde wanneer een dag een keer een chaotische wending neemt.

Samen met je drie directe collega’s, én je collega’s van drie andere expertisegebieden binnen Team Toetsen schakel je ook regelmatig tussen het uitvoeren van de operationele werkzaamheden en het verbeteren van onze processen en dienstverlening.
Want hoe kunnen we volgend jaar zo slim mogelijk gebruik maken van onze capaciteit zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van onze dienstverlening? En hoe blijven we zo flexibel mogelijk maar realiseren we tegelijkertijd slimme kostenbesparingen?

Als Medewerker Tentamenlogistiek ben je het gezicht van onze dienstverlening naar facultaire roosteraars. Je vindt het leuk om passende oplossingen te zoeken, geniet van een beetje reuring in je werk, maar bent ook in staat om gefocust en secuur te werken. Je weet dat waar mensen werken wel eens fouten worden gemaakt, maar begrijpt ook dat een kleine vergissing in de planning al snel grote gevolgen kan hebben voor de studieduur van een student. Het is daarom belangrijk dat je secuur werkt, en elkaar helpt het werk foutloos te doen.

We werken hybride, waarbij maandagen en woensdagen momenteel onze vaste kantoordagen zijn (standplaats, Hogehilweg, Amsterdam).

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.311,- en € 4.376,- (op basis van 36 uur, tarieven per 1 januari 2025).
• We bieden je een tijdelijke aanstelling voor een jaar aan. Afhankelijk van formatieruimte en organisatorische ontwikkelingen kan een verlenging mogelijk zijn.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals community’s HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Hier herken je jezelf in:

• Communicatief vaardig: Je communiceert probleemloos in het Nederlands en in het Engels.
• Samenwerken: Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en geen moeite heeft met feedback geven en krijgen.
• Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd, met oog voor detail, en controleert je werk zorgvuldig.
• Stressbestendig: je kunt onder druk prioriteiten stellen.
• Denken in oplossingen: Dat doe je op creatieve manier, waarbij je ook in complexe situaties het overzicht behoudt.
• Sociaal: Je kunt meepraten én meedenken met stakeholders op diverse niveaus.

Word onze nieuwe Medewerker Tentamenlogistiek

• Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. Solliciteren kan tot en met 1 december 2024, maar we sluiten de vacature mogelijk eerder bij het vinden van een geschikte kandidaat.
  Sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 9 december 2024.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Jurrie van Druten, teamleider kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 42 06 78 97 of mail naar j.vandruten@uva.nl.
• Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA; bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

​​​​​​​

Creating tomorrow bij Facility Services, Bureau Onderwijslogistiek