Medewerker Studentenzaken

Locatie                             Amsterdam

Salaris                             € 3233,- tot € 4376,-

Dienstverband                 Parttime

Contract                          Tijdelijk of vast (indien interne overname)

Wil je graag werken met studenten en docenten? Vind je het leuk om bij te dragen aan het optimaliseren van processen en informatiestromen binnen het hoger onderwijs? Dan zijn wij, opleiding HBO-Rechten aan de Faculteit Maatschappij en Recht van de Hogeschool van Amsterdam, op zoek naar jou!

Wil je ontdekken of deze functie iets voor jou is? Bel of mail Marije Nool, Teamleider (06 211 560 62) of via m.nool@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren). Marije is bereikbaar voor vragen tot en met 6 juni 2025.

Zo maak jij het verschil

Samen met vijf collega’s vorm jij het team studentenzaken van de opleiding HBO-Rechten dat ondersteuning biedt aan het managementteam, docenten, examencommissie en studenten. Het team bestaat uit drie medewerkers studentzaken die zich o.a. richten op studentzaken in de brede zin van het woord, de roosteraanlevering, examencommissie ondersteuning en inrichting digitale systemen, één secretaresse, één onderwijscoördinator die alle processen overziet en een teamleider. Het is een flexibel team en het kloppende hart van onze opleiding. Het team heeft gedurende de dag contact met studenten, docenten, management en examencommissie en werkt hierin verbindend.

Je bent een aanspreekpunt voor studenten en docenten. Je bent goed op de hoogte van het reilen en zeilen binnen de opleiding, de faculteit en de hogeschool. Je maakt klassenindelingen voor alle jaren voor de opleiding en checkt of studenten mogen deelnemen en informeert hen hierover. Je bent op de hoogte van regelgeving rondom instroom en kan studenten en docenten helpen met vragen hieromtrent. Je beheert processen ter ondersteuning van het managementteam bij de totstandkoming van de studiegids en het Onderwijs en Examenreglement.

Verder ondersteun je je directe collega die 1e aanspreekpunt is van de examencommissie HBO-Rechten. Bij al je werkzaamheden houd je oog voor de uitvoeringstechnische en menselijke aspecten. Je bent je er voortdurend van bewust dat achter ieder besluit dat wordt genomen een student schuilt wiens leven hierdoor wordt beïnvloed, wat je motiveert om bijzonder zorgvuldig te zijn.

Je staat open voor uitdagingen en bent goed op de hoogte van veranderingen in processen en regelgeving. Je vertegenwoordigt de opleiding binnen de faculteit op jouw taakgebieden en je onderhoudt een netwerk aan contactpersonen.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.018,- en € 4.085,- loonschaal 8 (cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Het betreft een aanstelling voor de periode van 12 maanden, startend midden september.
• Een fijne werkplek in een leuk en gedreven team vanuit de Amstelcampus.

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card of een eigen HvA-fiets. Of je kunt je met belastingvoordeel een andere fiets aanschaffen. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, bijvoorbeeld via onze eigen HvA Academie
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,- netto (t/m december 2025).
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Je kunt hen ook buiten het werk om ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (met name Excel) en je bent handig met ICT-toepassingen. Je hebt een dienstverlenende houding en je pakt zaken proactief en zelfstandig op. Je werkt planmatig, kan goed verbanden leggen en bent in staat creatieve oplossingen aan te dragen. Je bent stressbestendig, flexibel en accuraat. Verder neem je mee:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden: je bent sociaal vaardig
• Affiniteit met het hoger onderwijs en je vindt het leuk om contact te hebben met studenten en docenten

Word onze nieuwe Medewerker Studentenzaken

• Upload uiterlijk 23 juni 2025 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
• De gesprekken zullen gepland worden vanaf 30 juni t/m 10 juli 2025.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Marije Nool, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 211 560 62 of mail naar m.nool@hva.nl
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.  
• bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow op de faculteit Maatschappij en Recht

Bij HBO-Rechten zijn ruim 100 medewerkers werkzaam en er studeren bijna 2.000 studenten. Alle docenten van de opleiding zijn onderdeel van een kernteam of een jaarteam. Elk team heeft een teamleider en een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid in de organisatie en voor de onderwijskwaliteit van een onderwijseenheid of leerjaar.

HBO-Rechten aan de Hogeschool van Amsterdam leidt juridische professionals op die sterk zijn in het organiseren en professioneel ondersteunen van juridische processen binnen organisaties. Legal Tech is daartoe één van de profielpunten van de opleiding. Een ander belangrijk profielpunt is een oplossings- en mensgerichte beroepshouding van juristen (de ‘responsieve’ jurist). De komende jaren staan in het teken van innovatie van onze opleiding, samen met studenten en het werkveld. De samenwerking met het Lectoraat Legal Management (&Technology) en de Master Legal Management is voor ons daarin belangrijk.

HBO-Rechten is onderdeel van de faculteit Maatschappij en Recht. De maatschappelijke betrokkenheid van onze faculteit uit zich ook in de onderzoeksprogramma's en projecten die zijn ondergebracht in het Kenniscentrum Maatschappij en Recht (KMR) van onze faculteit. Het Lectoraat Legal Management (&Technology) maakt onderdeel uit van het KMR. Kijk voor meer informatie over de faculteit op www.hva.nl/kmr.