Medewerker Studentenzaken

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        € 2.918,17 en € 3.890,41

Dienstverband            Parttime, 32 uur, 0,8 fte

Contract                      Tijdelijk voor 1 jaar, met uitzicht op vast

Wil jij elke dag bijdragen aan het studeer- en werkplezier van studenten en docenten? Word dan onze nieuwe collega studentenzaken. Dankzij jou en je collega’s zijn wij als onderwijsbureau dé onmisbare onderwijs logistieke partner voor alle opleidingen binnen de faculteit Business en Economie. En ja, daar zijn wij trots op!

Want waar anders dan bij de HvA …

• Eén van de grootste onderwijsinstellingen van Amsterdam, met een rijke en gevarieerde inloop van studenten;
• Uitstekende, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een enthousiast team waarin ruimte is voor een collegiaal gesprek en de nodige humor.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? App of bel Laura Duistermaat, Teamleider SIS/RA (06 – 42061944) gerust voor vragen, of stuur een mail naar: l.duistermaat@hva.nl  

Zo maak jij het verschil

Voor de faculteit Business en Economie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die het leuk vindt om studenten vanuit het systeem te volgen en te ondersteunen. Samen met jouw collega’s van het Studentinformatiesysteem/Resultaten administratie (SIS/RA) team ben jij namelijk verantwoordelijk voor een correct ingevuld administratief systeem. Binnen het team ligt voor jou de focus op de minoren. Je helpt studenten en docenten dagelijks en adviseert wanneer ze vragen hebben of hulp nodig hebben met het werken in het Studenten informatie systeem. Denk hierbij aan vragen over hoe je je moet aanmelden voor een minor, controle van het minorenaanbod en het verwerken van inschrijvingen op een minor. Ook hou je contact met alle betrokken stakeholders in het minorenproces, denk aan minorcoördinatoren vanuit de opleiding, collega’s van toetsing en roostering, docenten, etc.

Daarnaast draai je je hand niet om voor het signaleren en oplossen van knelpunten. Je brengt het minorenproces binnen de faculteit in kaart en kijkt hoe je dat kan verbeteren en efficiënter kan inrichten. Dit doe je door de jouw opgedane expertise in te zetten en daarbij oog te hebben voor de verschillende belangen van alle betrokken partijen.

Het doorlopen van een minor is een belangrijk onderdeel van de studie van een student. Dat weet jij en dat is precies waarom jij dit wil gaan doen!  

Wat je krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.918,17 en € 3.890,41 (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je schrikt niet van deadlines en piekmomenten, vraagt je vaak af of bepaalde werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen, en houdt in je werk van sparren met verschillende partijen waarbij je jouw advies en mening durft te geven.Verder neem je mee:

• Analytisch vermogen en het vermogen snel verbanden te zien;
• Plannen en organiseren gaat je goed af
• Het is een pré als je ervaring hebt met een Student informatie systeem en/of onderwijslogistiek.
• Vaardigheid met MS Office, en met name Excel.
• Een goede taalvaardigheid, zowel in het Nederlands en in het Engels (niveau C2/B1).
• HBO werk- en denkniveau.

Word onze nieuwe Medewerker Studentenzaken

• Upload tot en met 2 februari 2025 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.’
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow op de Faculteit Business en Economie, Onderwijsbureau