Medewerker Roostering

Locatie                  Amsterdam

Contract                Jaarcontract (D4)

Salaris                   Schaal 8 (hay functieprofiel Medewerker Studentzaken 2)

Dienstverband       Parttime / 0,4 fte

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van de onderwijsroosters (student-, docent- en lokalenroosters). Je maakt werkt nauw samen met de onderwijs medewerker(s) van de opleiding(en) en ontvangt via hen de onderwijsprogramma/-gegevens en de docentbeschikbaarheid. Met deze informatie rooster jij de onderwijsactiviteiten in de beschikbare lokaalcapaciteit.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken zorgdomein die continue in ontwikkeling is
• Lever je dagelijks een bijdrage aan studeer- en werkplezier van studenten en docenten
• Werk je mee aan procesoptimalisatie voor de onderwijs logistieke keten binnen de Gezondheidscampus

Zo maak jij het verschil

Je bent verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van opleidingen/onderwijsprogramma’s en voor de opleiding(en) ben je een eerste aanspreekpunt. Je denkt mee met de onderwijs medewerker en evt. onderwijsteams ten aanzien van de planning van het onderwijs en geeft hierbij suggesties voor alternatieve mogelijkheden en consequenties.

Je werkt in het roosterteam samen met twee roosteraars en één teamleider roostering en toetsbureau, informeert en overlegt over de beschikbare lokaal capaciteit, vervangt en ondersteunt je collega’s wanneer nodig en borgt zo de continuïteit in de dienstverlening.

Je hebt een vooruitziende blik en bent initiatiefrijk in het zoeken naar mogelijke oplossingen. Je bent goed in het organiseren van je werk en maakt resultaatgerichte afspraken. Deze afspraken werk je planmatig uit. Prioriteiten stellen en omgaan met piekbelasting is jou niet vreemd. Ook tijdens pieken ben je in staat zorgvuldig te blijven communiceren.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.311,- en € 4.376,- (schaal 8, cao hbo, hay functieprofiel: medewerker studentzaken 2).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals  HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je bent analytisch, accuraat en hebt een probleemoplossend vermogen. Je hebt bij voorkeur ervaring op gebied van logistiek en planning in een complexe werkomgeving en kunt goed omgaan met deadlines en piekmomenten. Daarnaast ben je een stevige sparringpartner voor onderwijs medewerkers / roostercontactpersonen van de opleidingen en je directe roostercollega’s.

Wat neem je verder mee:

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden
• Goede beheersing van MS Office is noodzakelijk
• Ervaring met roosterprogramma Syllabus Plus is een pré

Je bent op dinsdag of vrijdag beschikbaar voor deze werkzaamheden. De overige uren zijn in overleg flexibel in te plannen.

Word onze nieuwe medewerker voor ons roosterteam

• Upload tot en met zondag 11 januari 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. Houd je inbox in de gaten: je ontvangt z.s.m. een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 13 en woensdag 14 januari 2026.
• Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Voor meer informatie kan je contact opnemen met teamleider Roostering en Toetsing Marin Visser, 06 211 57 936
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.

Creating tomorrow op de faculteit Gezondheid, Sport en Bewegen

De faculteit Gezondheid, Sport en Bewegen is de thuisbasis voor alle studenten die we opleiden tot professionals en bijdragen aan een gezond, sportief en vitaal Amsterdam. Ook ons onderzoek staat volledig in het teken van vitaliteit. Op weg naar een maatschappij waarin we jong en oud leren bewegen, gezonde voeding en leefstijl onder de aandacht brengen, en hard werken aan toegankelijke begeleiding bij gezondheidsklachten voor iedereen. De faculteit bevindt zich op 2 locaties, met nadrukkelijke aandacht voor de Amsterdamse stadsdelen waarin we zitten: de Gezondheidscampus in Zuidoost en de Sport- en Voedingcampus in Nieuw-West. Door de vele expertises die we in huis hebben, bieden we studenten en onderzoekers een geweldige kruisbestuiving tussen (paramedische) zorg, preventieve gezonde leefstijl, sport, bewegen en voeding. Zo leiden we interprofessioneel op tot vakmensen die elkaar in het werkveld ook goed weten te vinden.