Medewerker Resultatenadministratie Onderwijsbureau HBO-ICT/AMFI

Locatie                          Amsterdam

Salaris                          Tussen € 3.311 en € 4.376

Dienstverband              40 uur

Contract                       Tijdelijk contract, afhankelijk van gebleken geschiktheid en formatieruimte behoort verlenging tot de mogelijkheden.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie
• Vind je een leuke werkplek met gedreven en fijne collega’s

Zo maak jij het verschil

In samenwerking met je collega’s verzorg je de resultatenadministratie van de opleidingsclusters AMFI (Amsterdam Fashion Institute) en HBO-ICT. Je bent het aanspreekpunt voor docenten en biedt ondersteuning aan overige werkzaamheden binnen de afdeling. De werkzaamheden bestaan uit het verwerken van studieresultaten en het genereren, printen en controleren van de diplomastukken. Verder verzorg je administratieve werkzaamheden in het Studenten Informatie Systeem (SIS): de registratie van studenten voor tentamens en keuzevakken, het klaarzetten van cijferlijsten, genereren en lezen van rapportages en het verwerken van vrijstellingen en extern gevolgde minoren. Tot je verdere taken behoren het ondersteunen van studenten en docenten bij alle knelpunten die zij tegenkomen bij het werken in SIS, het beantwoorden van mail, de telefoon en meldingen in Service Now van studenten, het werken volgens de deadlines die gesteld zijn in de jaarplanning en het bewaken hiervan, en het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de werkprocessen.

Zo verrijk je ons

Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau en werkervaring in een soortgelijke functie en  hebt bij voorkeur ervaring met logistieke processen in een complexe (onderwijs)organisatie. Je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele processen, je bent analytisch ingesteld, onderzoekend en werkt precies. Je bent proactief en niet te beroerd om tijdens piekmomenten een stapje extra te doen. Verder is het belangrijk om goed te kunnen omgaan met de constante verandering van processen en om deze te willen verbeteren.

Je werkt voornamelijk met studenten, docenten en het management team van beide opleidingen. Het is daarom erg belangrijk dat klantvriendelijkheid bij jou op nummer 1 staat. Je beschikt dan ook over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in het Nederlands en Engels. Daarnaast heb je ervaring met het gebruik van verschillende digitale systemen. Bij voorkeur ben je bekend met Student Informatie Systeem (SIS), Brightspace, MS Teams en heb je een goede kennis van Microsoft 365, met name Excel. 

Verder vragen we dat je minstens drie van de vijf werkdagen fysiek op locatie werkt. De overige dagen is hybride werken bespreekbaar, maar indien nodig ben je op locatie aanwezig.

Creating tomorrow op de faculteit DMCI / Onderwijsbureau HBO-ICT/AMFI
Je komt te werken op het onderwijsbureau van de opleidingsclusters HBO-ICT en AMFI (Amsterdam Fashion Institute) aan de Faculteit Digitale Media Creatieve Industrie (FDMCI). Je zal ook samenwerken met collega’s van andere onderwijsbureaus binnen de faculteit.

HBO-ICT stoomt studenten klaar om ICT oplossingen en ontwikkelingen te  bieden op het gebied van Game Development, Cyber Security of  te werken aan opkomende technologieën zoals blockchain, Big Data, AI en virtual reality. Het AMFI leidt studenten op voor een (internationale) loopbaan in de modebranche in de richtingen Fashion & Design, Fashion & Management en Fashion & Branding. 

De onderwijsbureaus van de clusters bestaan momenteel uit 7 (AMFI) en 9 (HBO-ICT) medewerkers en zijn gevestigd op de Amstelcampus in het Koetsier-Montaigne huis en Wibauthuis. Het onderwijsbureau is een levendige werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen en waar het rumoerig kan zijn. Hierom is het belangrijk dat je goed met afleiding om kunt gaan. Het werk is divers met veel verschillende deadlines. Het hoge tempo op het onderwijsbureau zorgt er voor dat je je nooit hoeft te vervelen en dat er altijd de uitdaging is om meer te ontdekken, te leren en te doen.

FDMCI is één van de zes faculteiten van de Hogeschool van Amsterdam. In de faculteit wordt bachelor en masteronderwijs verzorgd voor ca. 10.000 studenten. Het onderzoek wordt uitgevoerd door 6 lectoraten binnen het Kenniscentrum. Meer informatie over de Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie vind je op www.hva.nl/fdmci .

Wat je krijgt

Om te beginnen een interessante baan op een mooie werkplek;

• De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker studentzaken 2. Bij deze functie hoort de loonschaal 8 (cao HBO). Het salaris bedraagt € 3.311 en maximaal € 4.376 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• In eerste instantie bieden we een aanstelling voor een jaar. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid en formatieruimte.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je brutojaarsalaris.
• Een ruime vakantieregeling.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Word jij onze Medewerker Resultatenadministratie HBO-ICT/AMFI?

• Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 29 juni 2025 te solliciteren. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Maud Brugmans, Teamleider Onderwijsbureau AMFI, telefoonnummer: 06-38844126, e-mail: m.v.brugmans@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).
• De gesprekken vinden plaats in de week van 7 juli.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.