Medewerker Onderwijsbureau: student en informatie(kwaliteit)

Locatie                         Amsterdam Faculteit Techniek

Salaris                         € 2.589,- tot € 3.545,- op basis van een 36-urige werkweek

Dienstverband              0,6 fte

Contract                       Tijdelijk contract, één jaar

Ben jij expert in de onderwijslogistieke keten en graag het aanspreekpunt voor je collega’s in onze opleidingen? En is het een uitdaging voor jou om alles zo goed mogelijk te organiseren? Kom dan ons team versterken!

Want waar anders dan bij de HvA …

• Kom je in een gedreven en gemotiveerd team terecht, waar ruimte is voor humor en plezier.
• Heb je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Is er veel aandacht voor vitaliteit en werkbalans.

Dit zegt een toekomstige collega

'"Werken bij de HvA geeft mij energie. Het is een dynamische omgeving waar altijd beweging is, precies wat mij stimuleert om zelf ook te blijven groeien. Vanuit ons warme en gezellige team zet ik me met plezier in om studenten een fijne en waardevolle studietijd te bieden."

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? App of chat in Teams met Maartje Luiten (06 2115 8522 ) en maak een afspraak voor een (digitale) kop koffie.

Zo maak jij het verschil

Binnen de HvA groeit de samenwerking op het gebied van onderwijslogistiek. Processen worden geharmoniseerd, systemen gestandaardiseerd en werkzaamheden veranderen. In deze dynamiek ben jij één van onze logistieke experts. Samen met je collega’s in het onderwijsbureau ondersteun je de opleidingen en speel je flexibel in op wat er nodig is.

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt aan het begin, tijdens én aan het einde van een studiejaar, zoals:

• Je ondersteunt het proces van studiekeuzechecks en decentrale selectie — zodat studenten goed voorbereid aan hun opleiding beginnen. Je werkt samen met opleidingen om studiegidsen en boekenlijsten tijdig beschikbaar te maken en houdt online informatie up-to-date.
• Jij bent de vraagbaak: studenten en docenten kunnen bij jou terecht met hun vragen, die jij zorgvuldig beantwoordt via verschillende kanalen. Ook bestellingen regel jij vlot en nauwkeurig.
• Aan het eind van het studiejaar draag jij bij aan een goed georganiseerde diplomering.

Je komt te werken op het onderwijsbureau: een team met ongeveer 20 collega’s. De diversiteit van mensen, vragen en werkzaamheden zorgen ervoor dat je je niet snel zult vervelen.

Je werkdagen zijn dinsdag, donderdag en vrijdag, op dinsdag en vrijdag werk je in het Jakoba Mulderhuis.
Een deel van de zomervakantie ben je inzetbaar: met een aantal collega’s draag je zorg voor de bereikbaarheid van de faculteit.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.589,- tot € 3.545 (administratief medewerker 1/ schaal 6 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals  HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Bij de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je hebt een dienstverlenende houding en je pakt zaken pro-actief en zelfstandig op. Je werkt planmatig en accuraat. Je bent nieuwsgierig naar je werkzaamheden én de mensen om je heen.

Verder neem je mee: 

• goed ontwikkelde digitale vaardigheden;
• mbo werk- en denkniveau; 
• goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;  

Word onze nieuwe medewerker onderwijsbureau

• Upload tot en met 6 juli 2025 je motivatie en CV via de sollicitatiebutton.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Maartje Luiten (medewerker Student en Informatie(kwaliteit) kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 2115 8522 of stuur een e-mail naar m.m.m.luiten@hva.nl.
• deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow op de Faculteit Techniek bij het onderwijsbureau

Bij faculteit Techniek werken studenten, docenten, onderzoekers en externe partners intensief samen aan actuele vraagstukken in de samenleving. Denk aan uitdagingen zoals het klimaat, duurzaamheid, woningnood, vervoer en gezondheid.

Ons onderwijs en onderzoek levert samen met onze partners een substantiële bijdrage aan technische en technologische oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken van nu en in de toekomst. Al onze medewerkers dragen hier vanuit hun eigen expertise aan bij en leggen zo letterlijk de basis voor de ontwikkelingen van morgen!

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!