Medewerker Onderwijsbureau FDMCI (0,6 fte)

Sluitingsdatum:  3 oktober 2022
Beschrijving: 

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een onderwijsinstelling? Dan is de functie van medewerker Onderwijsbureau bij de HvA de perfecte baan voor jou!

 

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI) per 1 december 2022 op zoek naar een

 

Medewerker Onderwijsbureau FDMCI (0,6 fte)

 

Wat ga je doen?
Als medewerker onderwijsbureau werk je nauw samen met je collega’s van het onderwijsbureau. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor docenten en studenten aan de balie, via mail, Topdesk en telefoon. Binnen het onderwijsbureau houd je je dagelijks bezig met een divers takenpakket. Belangrijk onderdeel van je werkzaamheden zijn taken voor de selectie van aankomende studenten bij het Amsterdam Fashion Institute (AMFI) en de uitvoering van de studiekeuzecheck bij de opleiding Communication and Multimedia Design (CMD).

Daarnaast houd jij je ook bezig met het bijhouden van de klassenlijsten, de inschrijving voor de studie-inhalers, input voor de informatiepagina’s en alle algemene werkzaamheden voor het onderwijsbureau. Tevens ben je algemeen reserve op alle mogelijke fronten; een echte vliegende keep die breed inzetbaar is binnen de onderwijsbureaus van de faculteit DMCI.

 

Wat neem je mee?
Je hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau gevolgd en hebt bij voorkeur ervaring in de wereld van de onderwijsondersteuning. Je hebt aan een half woord genoeg, wilt het naadje van de kous weten en bent nooit te beroerd om een stapje extra te doen. Je werkt gestructureerd en accuraat, bent leergierig, toegankelijk en down to earth. Je werkt vooral met mensen. Het is daarom essentieel dat klantvriendelijkheid bij jou op nummer 1 staat en je goed kunt communiceren in het Nederlands en Engels.

Werken in het hoger onderwijs betekent dat je regelmatig te maken krijgt met piekbelasting, het is belangrijk dat je stressbestendig bent en goed zelfstandig én binnen een team kunt werken. Daarnaast heb je ervaring met het gebruik van complexe digitale systemen, bij voorkeur ben je bekend met het Student Informatie Systeem (SIS), Topdesk, Brightspace, MS Teams en heb je een goede kennis van Word en Excel. Tijdens de selectieperiode van AMFI verwachten we dat je beschikbaar bent op 5 zaterdagen. Deze periode loopt van eind januari tot en met half maart. Deze dagen compenseer je in overleg met je leidinggevende.

 

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op het onderwijsbureau van de opleidingen AMFI en CMD, beiden onderdeel van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie.

AMFI leidt Nederlandse en Internationale studenten op voor een internationale loopbaan in de modebranche in de richtingen Fashion & Design, Fashion & Business and Development en Fashion & Branding.
CMD is een ontwerpopleiding op het gebied van digitale interactieve producten en diensten. Onze studenten ontwerpen en realiseren digitale interactieve oplossingen die optimaal aansluiten bij de behoeften van de gebruikers.
Beide opleidingen
doen dit met een enthousiast team van docenten en ondersteunde medewerkers.

 

Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

 

Wat bieden wij?

  • HAY-functieprofiel van medewerker studentzaken 3 in schaal 7 (cao hbo);
  • Een salaris van minimaal EUR 2348,86 en maximaal EUR 3.264,65 bruto per maand bij een volledige aanstelling en afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • In eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar die we graag verlengen, afhankelijk van de gebleken geschiktheid, organisatorische ontwikkelingen en formatieruimte.
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Wij vinden het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie
     

Wil je meer weten over deze functie?
Neem contact op met: Maud Brugmans, teamleider onderwijsbureau AMFI, via m.v.brugmans@hva.nl of Marielle Beekman, teamleider CMD via m.beekman@hval.nl (gebruik deze emailadressen uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie button onderaan deze vacature).

 

Word jij onze nieuwe collega op het onderwijsbureau van FDMCI?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om online te solliciteren. De sluitingsdatum is maandag 3 oktober 2022. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 6 oktober 2022 tussen 13.00 en 16.00 uur en de tweede ronde gesprekken vindt plaats op 11 oktober 2022 tussen 11.00 en 13.00 uur.

Wat je verder moet weten

  • Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.