Medewerker Diplomawaardering Admissions

Locatie                     Amsterdam (hybride)

Salaris                     € 3.108,- tot € 4.208,- (Medewerker studentenzaken 2)

Dienstverband        32 uur (0,8 fte)

Contract                             Contract                  Tijdelijk contract voor een jaar, afhankelijk van formatieruimte en gebleken geschiktheid behoort een verlenging tot de mogelijkheden.

Wil jij studenten met een internationale vooropleiding graag helpen met een soepel aanmeldproces?

De Hogeschool van Amsterdam is voor het Admissions team van het Administratief Centrum per 1 december 2024 op zoek naar een medewerker diplomawaardering voor 32 uur.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Vind je een leuke werkplek met gedreven en fijne collega’s
• Heeft je werk zichtbaar een positief effect op studenten
• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie die continue in ontwikkeling is en waar dus volop kansen liggen om je als professional verder te ontwikkelen

Zo maak jij het verschil

Als onderdeel van het Admissions team verzorg je de toelaatbaarheidscheck van aspirant- studenten met een internationale vooropleiding. Ook ben je verantwoordelijk voor de informatievoorziening m.b.t. de verschillende stappen die een internationale student doorloopt voordat deze uiteindelijk aan de HvA start.
Als medewerker diplomawaardering ben je gespecialiseerd in buitenlandse diploma’s.

Je ben werkzaam binnen het aanmeldings-, beoordelings-en toelatingsproces van aspirant-studenten met een buitenlandse vooropleiding. Dit doe je uiteraard niet alleen, je bent onderdeel van de inschrijfketen en je werkt naast je directe collega’s veel samen met verschillende afdelingen en collega’s op faculteiten i.v.m. vervolgprocessen.

Wat ga je doen?

• Waarderen van buitenlandse diploma’s van aspirant-studenten die zich aanmelden voor een bacheloropleiding aan de hand van het dossier, de documentatie en andere beschikbare bronnen zoals (inter)nationale informatie- en databronnen
• Verificatie van diploma’s die zowel digitaal als hardcopy aangeleverd worden
• Analyseren van de aangeboden dossiers op volledigheid en betrouwbaarheid en het uitvragen van ontbrekende en aanvullende stukken bij aspirant-studenten
• Beschrijven van diploma’s en beroepskwalificaties en het opstellen van adviezen
• Het beantwoorden van inhoudelijke vragen van aanmelders over hun aanmelddossiers op het gebied van compleetheid, deadlines en verificatie
• Bijhouden van ontwikkelingen en wijzigingen op het vakgebied evt. middels het participeren in activiteiten van nationale en internationale netwerken
• Doen van verbetervoorstellen voor proces- en productverbeteringeven waaronder het geven van adviezen op basis van gesignaleerde ontwikkelingen in het aanmeldproces

Om deze kennis up to date te houden is training en samenwerking een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden.

Wat je verder krijgt

• Een tijdelijk contract voor een jaar voor 32 uur. Afhankelijk van formatieruimte en gebleken geschiktheid behoort een verlenging tot de mogelijkheden
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.108,- en € 4.208,- op basis van een 40urige werkweek (Medewerker Studentenzaken 2 CAO-HBO schaal 8 .

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor je werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC.
• Een goede pensioenregeling via het ABP.
• Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via community’s, als HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

• Je hebt affiniteit met internationale studenten
• Je hebt ervaring met het voeren van de administratie aan een hogeronderwijsinstelling
• Je hebt ervaring met (geautomatiseerde) complexe administratieve processen (SIS) en je kunt je weg vinden in de vele verschillende internationale digitale systemen en databases.
• Je bent stressbestendig en accuraat, want het admissions werk kent een jaarlijkse piek
• Je woont in Nederland, spreekt prima Nederlands (B2 niveau) en beheerst de Engelse taal (C1)
• Je bent communicatief vaardig, aangezien je nauw samenwerkt met collega’s verspreid over faculteiten en diensten binnen de HvA

Word onze nieuwe medewerker Diplomawaardering

Upload uiterlijk 17 november 2024  je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.

• Wil je eerst meer weten over de functie? Funda Tutucu, Afdelingshoofd Centrale Studentenadministratie & Admissions kan je er alles over vertellen. Mail naar f.tutucu@hva.nl.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.

Creating tomorrow bij het Administratief Centrum

Het Administratief Centrum (AC) bestaat uit ruim 200 collega’s. Samen zorgen we voor een persoonlijke, betrouwbare en zorgeloze administratieve dienstverlening voor álle medewerkers en studenten van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. Wij doen ons werk op de achtergrond, maar we zijn vaak van start tot eindpunt betrokken. Wij hebben de kennis en kunde om processen op het gebied van studenten, HR en financiën zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Wat we doen, heeft veel impact. Van inschrijving tot uitschrijving, van de eerste tot de laatste werkdag; wij faciliteren het hele proces. Onze financiële mensen vergroten het inzicht in de project- en subsidieadministratie, maandafsluitingen en jaarrekening. En dagelijks staan onze Servicedesk-medewerkers klaar om alle mogelijke vragen te beantwoorden. Ons werk is dus specialistisch én enorm belangrijk: we faciliteren de wereld van leren en studeren. Die wereld verandert continu, en wij veranderen mee.