Medewerker Centrale Studentenadministratie

Locatie                         Amsterdam (hybride)

Salaris                         € 3.108,- tot € 4.208,- (Medewerker administratieve processen 4: schaal 8)

Dienstverband             32 uur (0,89)

Contract                     Tijdelijk contract voor een jaar, afhankelijk van formatieruimte en gebleken geschiktheid behoort een verlenging tot de mogelijkheden.

Wil jij studenten helpen met een zorgeloze en soepele inschrijving?

De Hogeschool van Amsterdam is voor het team Centrale Studentenadministratie per 1 januari 2025 op zoek naar een medewerker voor 32 uur.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Vind je een leuke werkplek met gedreven en fijne collega’s
• Heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op studenten
• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie die continue in ontwikkeling is en waar dus volop kansen liggen om je als professional verder te ontwikkelen

Zo maak jij het verschil

Dit team is verantwoordelijk over het proces van aanmelding, (her)inschrijving, uitschrijving en inning collegegeld van de (aankomende) studenten. En dat is niet zomaar wat: zo is de HvA in Nederland de hogeschool met het grootste aantal studenten.

Als medewerker van de Centrale Studentenadministratie help je studenten met het in- en uitschrijfproces. Het maakt niet uit of het gaat om het beoordelen van de vooropleiding of het tijdig innen van het collegegeld. Jij zorgt ervoor dat de student hier soepel doorheen komt. Als jij je werk goed doet, weten studenten niet van je bestaan en help jij ze aan een zorgeloze start.

We zoeken daarnaast iemand die zich binnen het team focust op onze interne samenwerking en het daarbij leuk vindt om afwijkingen in administratieve systemen te  signaleren en meedenkt op het gebied van kwaliteitsverbeteringen ten behoeve van de dienstverlening richting de student. Zo kunnen we ons eigen werk makkelijker maken. Oftewel: je mag initiatief nemen.

Wat ga je doen?

• Analyseren van de aangeboden dossiers op volledigheid en betrouwbaarheid
• Bewaken van het naleven van de juiste procedures rondom het proces
• Signaleren van knelpunten en afwijkingen met als doel het in- en uitschrijfproces correct te laten verlopen
• Bijhouden van ontwikkelingen en wijzigingen op het vakgebied evt. middels het participeren in landelike bijeenkomsten
• Doen van verbetervoorstellen voor proces- en productverbeteringeven waaronder het geven van adviezen
• Ontwikkelen en onderhouden van procesbeschrijvingen

Wat je verder krijgt

• Een tijdelijk contract voor een jaar voor 32 uur per week. Afhankelijk van formatieruimte en gebleken geschiktheid behoort een verlenging tot de mogelijkheden
• Een brutomaandsalaris tussen € 3.108,- en € 4.208,- (Hay-profiel Medewerker Studentenzaken 2 CAO-HBO, schaal 8).

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals community’s HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

• Secuur: want al die gegevens in het systeem gaan over mensen;
• Resultaatgericht: je zorgt voor oplossingen waar studenten iets aan hebben; 
• Zelfstandig: je hebt er geen behoefte aan dat we je handje de hele tijd vasthouden;
• Stressbestendig: een beetje druk in de zomerperiode moet kunnen;
• Teamspeler: want samen kom je verder dan in je eentje; 
• Communicatief: studenten zijn leuke mensen, maar ook collega’s verspreid over faculteiten en diensten zullen je nodig hebben;
• Je kunt prima uit de voeten in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je doet bij de CSA veel dingen tegelijk; overzicht behouden zit dan ook in je natuur
• Affiniteit met administratieve systemen: bij voorkeur met Campus Solution, SAP, Studielink
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het vakgebied in het Hoger Onderwijs is een pre

Word onze nieuwe medewerker Centrale Studentenadministratie

• Upload uiterlijk 11 december 2024  je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Cathleen Rommy, Teamleider Centrale Studentenadministratie kan je er alles over vertellen. Mail naar c.rommy@hva.nl of bel/ app via 06-21155850
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.

Creating tomorrow bij het Administratief Centrum

Het Administratief Centrum (AC) bestaat uit ruim 200 collega’s. Samen zorgen we voor een persoonlijke, betrouwbare en zorgeloze administratieve dienstverlening voor álle medewerkers en studenten van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. Wij doen ons werk op de achtergrond, maar we zijn vaak van start tot eindpunt betrokken. Wij hebben de kennis en kunde om processen op het gebied van studenten, HR en financiën zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Wat we doen, heeft veel impact. Van inschrijving tot uitschrijving, van de eerste tot de laatste werkdag; wij faciliteren het hele proces. Onze financiële mensen vergroten het inzicht in de project- en subsidieadministratie, maandafsluitingen en jaarrekening. En dagelijks staan onze Servicedesk-medewerkers klaar om alle mogelijke vragen te beantwoorden. Ons werk is dus specialistisch én enorm belangrijk: we faciliteren de wereld van leren en studeren. Die wereld verandert continu, en wij veranderen mee.