Medewerker Bedrijfsbureau (0,5 fte)

Sluitingsdatum:  9 oktober 2022
Beschrijving: 

Ben je goed in organiseren en plannen en vind je het leuk om bezig te zijn met administratieve en secretariële taken? Dan is Studentenzaken (SZ) per direct op zoek naar jou

 

Medewerker Bedrijfsbureau (0,5 fte)

 

Wat ga je doen?

De werkzaamheden zijn verdeeld over twee activiteiten:

  • Het organiseren van het 21+-toelatingsonderzoek en de examentrainingen en cursussen die SZ aanbiedt aan aankomende studenten om toelaatbaar te worden voor een HvA-studie. Je werkt nauw samen met een collega en samen zijn jullie verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de volledige organisatie van de toetsafnames en de cursussen. Concreet betekent dit dat je o.a. de aanmeldingen verwerkt, vragen van deelnemers beantwoordt, contact onderhoudt met docenten, zorgt dat de websites op orde zijn en dat je het aanspreekpunt bent op de toetsdagen, vaak op een zaterdag of in de avonduren door de week. Voor deze activiteit werk je 16 uur per week.
  • Als ondersteuner van de projectleider Erasmus Charter houd je je bezig met secretariële, redactionele en administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit notuleren, het maken van afspraken, het plaatsen van nieuwsartikelen op de website en redactie van de Exchange Course Catalogue (Engelstalige Studiegids). Je hebt regelmatig contact met de International Offices. Voor deze activiteit werk je 4 uur per week, het liefst op dins- of donderdag.

 

Wat neem je mee?

Als medewerker van het Bedrijfsbureau ben je klant- en servicegericht en heb je aandacht voor de kwaliteit van de dienstverlening. Je bent verantwoordelijk, proactief, sociaal, accuraat en stressbestendig. Wij zoeken iemand die ervaring heeft in het organiseren en plannen. Hiervoor weet je de juiste prioriteiten te stellen, kun je overzicht houden en kun je goed omgaan met piekbelasting. Je beschikt daarnaast over een goede kennis van de Nederlands en Engelse taal. Je herkent je in de kernwaarden van SZ: flexibel, deskundig en betrokken.

 

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in het team Bedrijfsbureau van de afdeling Studentenzaken. SZ is een HvA-brede afdeling die zorgt voor gelijkwaardige kansen voor iedere student. Onze dienstverlening is erop gericht dat alle HvA-studenten hun studie succesvol kunnen doorlopen. Kerngebieden zijn daarbij aansluiting, studentenwelzijn en studentbetrokkenheid.

De HvA is de hogeschool van, voor en mét Amsterdam. Een van de grootste hbo-instellingen van Nederland, diepgeworteld in Amsterdam. We hebben momenteel ruim 4.000 medewerkers. De stad en omringende regio zijn voor ons een rijke leeromgeving; een inspirerend ‘laboratorium’ waar studenten, docenten, lectoren en externe partners samenwerken aan één missie: creating tomorrow together.

 

Talent als basis, diversiteit als kracht

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

 

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

 

Wat bieden wij?

  • Een informele werkplek.
  • Een afdeling met gedreven en enthousiaste professionals waar je jezelf mag zijn en waar samenwerken en samen ontwikkelen voorop staan.
  • Bij deze functie past het HAY-functieprofiel Medewerker Studentenzaken 3 in loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3264,65 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij voldoende formatieruimte en gebleken geschiktheid.
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.
  • Tot slot bieden we uitstekende studie- en ontwikkelmogelijkheden en vinden we het belangrijk als jij je verder blijft professionaliseren.

 

Wil je meer weten over deze functie?

Neem contact op met Sandra van der Jagt, afdelingshoofd Bedrijfsbureau, via e-mail: a.a.m.van.der.jagt@hva.n of telefonisch: 06-10956677. Gebruik deze contactgegevens uitsluitend voor het stellen van vragen; we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de link onderaan deze vacature.

 

Word jij onze nieuwe medewerker Bedrijfsbureau?

Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 9 oktober 2022 online te solliciteren.

 

Wat je verder moet weten

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • De eerste ronde van gesprekken wordt gepland eind week 41 (10 tot en met 14 oktober 2022). De gesprekken vinden op locatie plaats.
  • Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA.
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.