Medewerker Backoffice Cursusadministratie

Locatie                              Amsterdam
Salaris                               € 3.311,- tot  € 4.376,- bruto per maand
Dienstverband                  0,8 FTE, 32 uur
Contract                           Tot en met december 2025, met de intentie tot verlenging
Start datum                       Per direct

Vind jij het uitdagend om in het groeiende organisatieonderdeel Leven Lang Ontwikkelen van de faculteit Onderwijs en Opvoeding  er alles aan te doen om cursisten te ondersteunen bij hun opleidingszaken?
Als medewerker Backoffice Cursusadministratie begeleid je cursisten in het administratieve proces van hun opleidingstraject. Dit betreft het gehele proces van in- en uitschrijvingen, facturatie en certificering.  Heb jij een scherp oog voor administratie en word je blij van structuur en overzicht aanbrengen? Ben je een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten? Kun je goed communiceren? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Want waar anders dan bij het Team Leven Lang Ontwikkelen:

• werk je in een klein team (drie tot vijf medewerkers) aan de structuur, optimalisatie en groei van dit organisatieonderdeel
• regel je het gehele administratieve proces van in- en uitschrijvingen, facturatie en certificering van A-Z
• werk je met diverse contactpersonen, zoals cursisten, werkgevers, docenten en collega’s

Zo maak jij het verschil

Als Medewerker Studentzaken Leven Lang Ontwikkelen ben jij het eerste aanspreekpunt voor cursisten en betrokken partijen binnen het proces van aanmelding en het daadwerkelijk volgen van onderwijs en de nazorg hiervan. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Onze cursussen kennen verschillende processen om tot inschrijving te komen. Jij zorgt ervoor dat deze stappen soepel en efficiënt worden doorlopen.

Je krijgt de mogelijkheid om mee te bouwen aan een klein team dat nog volop in ontwikkeling is. Dat betekent dat je uitgedaagd wordt om - onder leiding van de coördinator Leven Lang Ontwikkelen - in korte tijd met elkaar procesverbeteringen tot stand te brengen.
 

Waar ga je werken?

Leven Lang Ontwikkelen is een organisatieonderdeel van de faculteit Onderwijs en Opvoeding dat zich richt op bij- en nascholing van professionals die zich verder willen ontwikkelen in hun vakgebied en op omscholing. Dit kan variëren van een korte cursus tot uitgebreide trajecten, waarmee werkenden hun kennis en vaardigheden up-to-date kunnen houden en inspelen op veranderingen in de arbeidsmarkt: denk bijvoorbeeld aan de cursus docent Nederlands als tweede taal (NT2) of het zij-instroomtraject (ZIB) voor de Pabo.

De faculteit Onderwijs en Opvoeding bereidt ruim vijfduizend studenten en cursisten voor op een loopbaan als pedagoog of leraar in het primair, secundair en beroepsonderwijs.

Je bent onderdeel van een team van drie tot vijf collega’s, waarmee een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.

De faculteit Onderwijs en Opvoeding is gevestigd op de Amstelcampus, in het gebouw Kohnstammhuis (Wibautstraat 2-4). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer. De werkzaamheden vinden voor het grootste deel op locatie plaats.

Zo verrijk jij ons

• Je hebt een hbo-diploma of een gelijkwaardig hbo-niveau door ervaring of opleiding;
• Je bent proactief, zelfstandig, creatief en doortastend;
• Je bent klantgericht;
• Je houdt overzicht, ook op piekmomenten;
• Je bent vaardig in de toepassing van geautomatiseerde systemen;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende en/of plan- of procesmatige functie;

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is?

Salwa Ghazzi Teamcoördinator LLO, kan je er alles over vertellen. Stuur een mail naar: S.ghazzi@hva.nl of bel of app: 06-39 34 83 41

Wat je krijgt

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.311,- tot maximaal € 4.376,- bruto per maand (Hay functieprofiel medewerker Studentzaken 2 in schaal 8 cao hbo) 
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals  HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek. Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende vakantieregeling en 13e maand;

Bekijk hier voor al onze mogelijkheden op maat

Word onze nieuwe medewerker Studentzaken Leven Lang Ontwikkelen 

• Stuur vóór 10 mei je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).
• Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature houden wij de HvA Sollicitatiecode aan.

Creating tomorrow in de HvA

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 HvA studenten en 4.500 HvA medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!