Managementassistent coördinatieteam

Locatie                        Amsterdam Business Campus
Salaris                         € 2.950,65 en € 4.084,93
Dienstverband            0,6 fte
Contract                      Tijdelijk t/m 31-12-2027

Wil jij elke dag bijdragen aan het studeer- en werkplezier van studenten en docenten? Dat kan, als management assistent bij de coördinatieteams van het cluster Management&Organisatie van de Faculteit Business en Economie. Benieuwd? Lees dan snel verder!

 Want waar anders dan bij de HvA …

• Eén van de grootste onderwijsinstellingen van Amsterdam, met een rijke en gevarieerde inloop van studenten;
• Uitstekende, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een enthousiast team waarin ruimte is voor een collegiaal gesprek en de nodige humor.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? 

Neem dan gerust contact op met opleidingsmanager HRM Mirte de Vries (m.de.vries4@hva.nl) of teamleider BK Mila Buskermolen (c.c.buskermolen@hva.nl). Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie-button onderaan deze vacature.

Zo maak jij het verschil
Als management assistent bied je secretariële ondersteuning aan de opleidingen van het cluster M&O; Human Resource Management en Bedrijfskunde. Je ondersteunt de opleidingsmanager van HRM en wordt gekoppeld aan de coördinatieteams van beide opleidingen. In elk coördinatieteam werken onderwijscoördinatoren en medewerkers studentenzaken.
Naast aanspreekpunt voor de opleidingsmanager HRM en de coördinatieteams, ben je een aanspreekpunt voor studenten en docenten. Je pakt vragen op van studenten en docenten en organiseert verschillende evenementen zoals teamdagen, uitjes, diploma- en propedeuse uitreikingen. Samen met het coördinatieteam zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Deze functie bestaat dus uit zowel uit management ondersteunende taken, als onderwijs ondersteunende taken waarbij je direct in contact bent met student en docent.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.950,65 en € 4.084,93 (schaal 7 cao hbo), behorend bij het functieprofiel secretaresse 2/medewerker studentenzaken 3.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je schrikt niet van deadlines en piekmomenten, vraagt je vaak af of bepaalde werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen, en houdt in je werk van sparren met verschillende partijen waarbij je jouw advies en mening durft te geven. Verder neem je mee:

• je kunt goed regelen en organiseren en doet dat op een planmatige wijze;
• je bent een zelfstarter die nauwkeurig werkt; 
• je bent resultaatgericht en problemen los je graag op. Samen met jouw team zorg je ervoor dat alles soepel verloopt;
• verder is het natuurlijk ontzettend belangrijk dat je op een prettige manier mensen kunt helpen en motiveren;
• je bent betrokken en flexibel en ‘you get things done’.

 Je bent verantwoordelijk voor:

• het beheren van agenda’s (OM, cluster MT, opleiding HRM);
• het maken van agenda afspraken (directie/OM, FSO, FMO, FBO, DCT, POO, PBO);
• het controleren van facturen
• het informeren van de opleiding over onder andere examens, medezeggenschap, alumni;
• doorverwijzing t.b.v. docenten, andere medewerkers en studenten binnen het cluster/de afdeling;
• Het informeren van studenten en beantwoorden van vragen over oa. herkansingen en keuzevakken
• ondersteunen bij de organisatie van accreditaties.

Word onze nieuwe Management assistent

• Upload uiterlijk 3 november, 2026  je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.

Creating tomorrow op de Faculteit Business en Economie
Wij geven met ongeveer 160 collega’s les aan ruim 2500 studenten op de prachtige HvA Business campus in Zuidoost. Onze studenten zijn na hun HAVO/VWO of MBO opleiding (soms na 1 of meer tussenjaren) begonnen aan hun HBO opleiding. Zij leren door te doen, te onderzoeken en te ervaren, zodat zij de analytische, wendbare en krachtige doeners worden waar organisaties behoefte aan hebben.
Wij werken in teams. De leden van zo’n team zijn samen verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en verbetering van het onderwijs. Als management assistent maak je deel uit van de coördinatieteams van de opleidingen. 

De Faculteit Business en Economie is gevestigd op de Business Campus in het Corry Tendeloo Huis (Fraijlemaborg 133). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.