Laden...
 

Managementassistent (0,4 fte)

Sluitingsdatum:  30 januari 2022
Beschrijving: 

Als hogeschool-brede lector Higher Education, Research & Innovation van de Hogeschool van Amsterdam zoek ik per direct een:

 

Management Assistent (0,4 fte)

(idealiter de uren verdeeld over 3 of meer dagen)

 

Wat ga je doen?
Als management assistent ondersteun je de lector HERI bij secretariële en administratieve taken. De werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, emailadministratie en telefoon. Daarnaast doe je bestellingen, reserveringen en regel je reisboekingen (soms ook internationaal) en declaraties van de lector en ondersteun je bij de administratie van jaargesprekken en beoordelingen. Je ondersteunt ook bij de sociale kanten van het team, dus bij verjaardagen, het organiseren van teambijeenkomsten en teamuitjes. Verder plaats je enkele keren per jaar de resultaten van de lector in het administratiesysteem. Je bent verder aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen en je bent de gastvrouw/gastheer bij bezoek. Het is handig als je op de hoogte bent van de activiteiten van de lector en het lectoraatsteam. Je wordt aangestuurd door de lector Higher Education, Research & Innovation (HERI), maar ondersteunt soms ook andere teamleden.
Idealiter vinden we een nieuwe collega die de 0,4 fte over meerdere dagen wil verdelen. Dat maakt een combinatie met een andere functie binnen de HvA of met een studie prima haalbaar. Ook kandidaten die de uren niet willen of kunnen spreiden zijn zeker welkom om te solliciteren.

 

Wat neem je mee?
Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau en hebt uitstekende kennis van het MS Officepakket (incl. Teams). Tevens kan je goed zelfstandig, accuraat en planmatig werken en je beschikt over een flexibele werkhouding. Je bent meedenkend, constructief kritisch en beschikt over goede sociale eigenschappen met een no nonsens mentaliteit. Je grondhouding is om vanuit je eigen professionaliteit proactief de lector te ondersteunen. De werkzaamheden hebben het karakter van een PA-rol, dus professionele integriteit, loyaliteit en kunnen omgaan met vertrouwelijkheid zijn belangrijk. Daarnaast heb je voldoende kennis van de Nederlandse en Engelse taal om mondeling en schriftelijk afspraken voor boeking of bezoek te kunnen maken. Affiniteit met of ervaring in het hoger onderwijs is een pré.

 

Waar kom je te werken?
Het lectoraat HERI is hogeschool-breed wat betekent dat we samenwerken met alle faculteiten en opleidingen. Onze standplaats is het Wibauthuis en de Faculteit Maatschappij en Recht is onze penvoerder. Het lectoraat doet onderzoek dat de ontwikkeling van de Hogeschool van Amsterdam als kennisinstelling ondersteunt en helpt richting geven. Het onderzoek wordt uitgevoerd door het HERI team bestaande uit senior onderzoekers, onderzoekers, promovendi en student-assistenten, regelmatig aangevuld met docenten en studenten uit de faculteiten en van andere hogescholen. Het lectoraatsteam werk hybride, dus gedeeltelijk op locatie en gedeeltelijk op afstand. Voor meer informatie over het lectoraatsprogramma zie ook: www.hva.nl/heri

 

Wat bieden we?
De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie secretaresse 3. Bij deze functie hoort de loonschaal 6 (cao hbo). Het salaris binnen deze loonschaal bedraagt maximaal €2791,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid en formatieruimte.
De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.
Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.
De Hogeschool van Amsterdam is een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de kennisinstelling en de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de inwoners van Amsterdam.

 

Wil je meer weten over deze functie?
Voor nadere informatie kun je terecht bij: mw. Dr. Didi Griffioen, lector Higher Education, Research & Innovation (HERI): D.M.E.Griffioen@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

 

Word jij onze nieuwe collega?
Overtuig ons in je motivatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om tot uiterlijk 30 januari 2022 online te solliciteren, waarna de sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden. De gewenste startdatum is zo snel als mogelijk.

 

Wat je verder moet weten
•    wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website http://www.hva.nl/over-de-hva/werken-bij-de-hva/solliciteren
•    bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan.
•    deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.