Management Assistent

Locatie                           Amsterdam 

Salaris                           € 2.918,17 tot € 3.890,41 op basis van een 36-urige werkweek 

Dienstverband              20 uur per week 

Contract                       Tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op vast dienstverband 

Wil jij ook een steentje bijdragen aan het onderwijs? Aan het opleiden van jonge mensen tot pedagogen en leraren? In een groot en divers team waar je altijd terecht kunt om even snel iets te vragen? Lees dan verder! 

Want waar anders dan bij de HvA … 

• Faciliteer je de Pabo opleidingen van ongeveer 750 studenten  

• Word je gestimuleerd om je eigen kwaliteiten in te zetten en te ontwikkelen 

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam  

Zo maak jij het verschil 

Als Management Assistent ondersteun je de opleidingsmanager Pabo op secretarieel en administratief gebied. Je beheert de agenda, maakt afspraken binnen en buiten de faculteit en zorgt ervoor dat deadlines in de gaten worden gehouden. Je bereidt vergaderingen voor, ondersteunt docenten bij administratieve processen (zoals het indienen van declaraties), notuleert en stuurt mailings uit. Jij organiseert (management-)informatie zodanig dat we die ook weer kunnen terugvinden. Als Pabo bieden we een  voltijdopleiding, deeltijdopleiding, afstudeerrichting Universitaire Pabo van Amsterdam (UPvA) en de opleidingsvariant Pabo-ALO. Ook zij-instromers bieden we een opleidingstraject en daarnaast nog diverse nascholingsactiviteiten. Soms huren we hier bijvoorbeeld mensen voor in, of lenen we mensen hiervoor uit. Dit betekent voor jou dat je hier facturen voor opstelt op basis van aangeleverde informatie. Ook controleer je ontvangen facturen binnen de scope van jouw opleidingsmanager. 

Wat je verder krijgt  

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.918,17 en € 3.890,41 (schaal 7 cao hbo). 

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.  

• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar. 

• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers. 

• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. 

• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen. 

• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. 

• Een goede pensioenregeling bij ABP. 

• Een maandelijkse internetvergoeding, een laptop en een telefoon in bruikleen. 

• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals  HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT. 

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat. 

Zo verrijk jij ons 

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Jij bent pro-actief en zelfstandig, werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Verder neem je mee: 

• Een opleiding op minimaal MBO4+ niveau  

• Goede beheersing van Word, Excel en MS-office 

• Relevante ervaring in een complexe organisatie 

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands

• Ruime ervaring op het gebied van secretariele en administratieve ondersteuning  

Word onze nieuwe Management Assistent 

• Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.  

• Wil je eerst meer weten over de functie? Johan Jelsma, opleidingsmanager, kan je er alles over vertellen. Mail naar j.jelsma@hva.nl. 

• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.  

• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven). 

Creating tomorrow op de faculteit Onderwijs en Opvoeding, opleiding Pabo 

Kenmerkend voor de ongeveer 600 medewerkers van onze faculteit? Hun bevlogenheid en betrokkenheid. Logisch als je kijkt naar onze impact: we leiden de pedagogen en leraren van de toekomst op en werken aan de vernieuwing van het onderwijs in Nederland.  

Extra boeiend is dat je dat doet in het hart van Amsterdam. Hier focus je op uitdagende grootstedelijke vraagstukken, samen met collega’s, studenten, onderwijsinstellingen, de gemeente en ons Centre of Expertise Urban Education. Je werkt dan ook in een omgeving die een afspiegeling wil vormen van de maatschappij. En waar we ook zelf ‘een leven lang leren’: je krijgt volop ruimte om opleidingen te volgen en up-to-date te blijven in je dynamische vakgebied. De faculteit bestaat uit 19 tweedegraads lerarenopleidingen, de bachelor lerarenopleiding primair onderwijs, de Universitaire Pabo, de bacheloropleiding Pedagogiek, 8 masteropleidingen, een Kenniscentrum en Bedrijfsvoering. 

Talent als basis, diversiteit als kracht 

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!