Management Assistent

Locatie                   Amsterdam, naast station Bijlmer Arena 

Salaris                    € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) 

Dienstverband       32-40 uur, 0,8-1,0 fte 

Contract                Tijdelijk, met uitzicht op vast  

Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? En een bijdrage leveren aan de maatschappij in het onderwijs? In een afwisselende baan waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief? Met 40+ vakantiedagen en een uitstekende werk-privé balans? Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken! 

Want waar anders dan bij de HvA … 

• Bruist het elke dag door de energie van duizenden studenten? 

• Maak je met jouw werk zoveel impact op de maatschappij? 

• Kun je jezelf als persoon zo goed ontwikkelen? 

Zo maak jij het verschil 

Als managementassistent bij de Hogeschool van Amsterdam ben je onmisbaar voor de twee opleidingsmanagers binnen het Finance & Accounting Cluster. Je ondersteunt hen logistiek, administratief en inhoudelijk.  

Je bereidt bijeenkomsten voor, maakt verslag en monitort de voortgang aan de hand van een actie - en besluitenlijst. Natuurlijk plan je afspraken in, verzorg je presentaties en onze communicatie. 

Op administratief gebied ondersteun je bij projecten en programma’s, handel je HR contracten af en check je onze facturen. We gebruiken Microsoft teams, dat jij overzichtelijk en up-to-date houdt. Je verzamelt managementinformatie, maakt rapportages en doet voorstellen. Kortom, een  veelzijdige functie. 

Wat je verder krijgt  

• De keuze of je fulltime of parttime wilt werken 

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.091,- en € 4.085,- (Hay profiel Secretaresse, schaal 8 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. 

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.  

• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek. 

• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen. 

• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. 

• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van GoodHabitz. 

• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen. 

• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans en jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. 

• Een goede pensioenregeling via ABP. 

• Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,- netto. 

• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Je kunt hen ook buiten het werk om ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT. 

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat. 

Zo verrijk jij ons 

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Jij vindt het leuk om zelf dingen op te pakken en intiatief te nemen. Je houdt overzicht en weet bruggen te slaan tussen mensen. Je hebt een servicegerichte en praktische instelling.  

Verder neem je mee: 

• HBO werk en denkniveau 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 

• Ruime ervaring met Microsoft Office 

• Ervaring als Management Assistent(e) 

Word onze nieuwe Management Assistent  (m/v/x) 

• Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken (vaak sneller!) ontvang je een persoonlijke reactie.  

• Wil je eerst meer weten over de functie? Mail naar vacatures@hva.nl. 

• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.  

• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Creating tomorrow op de faculteit Business & Economie, Cluster Finance & Accounting 

Het bruist op onze faculteit van de dynamiek en ideeën. Logisch; zowel onze medewerkers als studenten zijn ondernemende geesten. Zij denken snel en willen vooruit. Niet voor niets staat onze faculteit bekend als vooruitstrevend. En als een inspirerende werkplek voor onder anderen economen, bedrijfskundigen, managers en financials die – al dan niet naast hun huidige baan – hun kennis willen overdragen.  

Werk je op onze faculteit, dan krijg je er meteen een gigantisch netwerk bij. Kijk alleen al naar onze samenwerkingen met banken, het bedrijfsleven en maatschappelijke initiatieven in Amsterdam Zuidoost. En wat dacht je van je collega’s? Met zo’n 1.000 medewerkers zijn we de grootste faculteit van de HvA. Toch voelt het klein vanwege de zeer informele en collegiale sfeer en de korte lijnen.  

Talent als basis, diversiteit als kracht 

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!