Management Assistent 20-24 uur per week [0,5 - 0,6 fte]

Sluitingsdatum: 
Beschrijving: 

 

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor de afdeling Vastgoed en Huisvestingsbeleid [VHB] op zoek naar een ervaren 

 

Management Assistent 20-24 uur per week [0,5 – 0,6 fte]

 

Wat ga je doen? 

Je ondersteunt de directeur vastgoed en huisvestingsbeleid en het team van VHB, zodat zij hun rollen optimaal kunnen vervullen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende in- en externe contacten van de afdeling. Daarbij hoort het adequaat en zelfstandig bepalen van behandeling van de diverse vragen op basis van relevantie, urgentie en gevoeligheid. Ook complex agendabeheer behoort tot de werkzaamheden en je hebt veel contacten met andere secretariaten binnen de HvA. Je verzorgt zelfstandig communicatie, correspondentie, notulen, actielijsten, presentaties en biedt projectondersteuning. Je bent eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van grote bijeenkomsten, evenementen en je coördineert daarop betrekking hebbende werkzaamheden. Je verricht andere ondersteunende taken zoals het actueel houden van de beleidstukken, de afdelingsplanning, personeelsadministratie, archiefbeheer, contractbeheer en het verzamelen en bewerken van managementinformatie. Ook neem je actief deel aan diverse overleggen en zorg je voor opvolging van afspraken en uitkomsten en bewaak je hiervan de voortgang.  

 

Wat neem je mee? 

De ideale kandidaat is leergierig, proactief en initiatiefrijk. Vanwege je positie is betrouwbaarheid, klantgerichtheid, accuratesse en een groot organiserend vermogen belangrijk. Je bent iemand die zich net als de rest van het team verantwoordelijk voelt voor wat hij/zij doet. Je bent in staat om zelfstandig je werkpakket in te vullen, je handelt proactief én je weet snel en soepel in te spelen op veranderingen in de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast ben je in staat om op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie contacten te onderhouden met mensen vanuit diverse achtergronden, waarbij je met de benodigde tact en diplomatie handelt. Je hebt minimaal 2 jaar secretariële ervaring op directieniveau en affiniteit met vastgoed en huisvesting. Je hebt hbo werk- en denkniveau met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift evenals uitstekende vaardigheden in het werken met de diverse MS Office programma’s, bij voorkeur ook met MS Project. Je kunt zelfstandig en accuraat werken. Je bent vriendelijk en open, hebt humor en een positieve instelling. 

 

Waar kom je te werken? 

De HvA is de hogeschool van, voor en mét Amsterdam, en de grootste hbo-instellingen van Nederland. We hebben momenteel ruim 4.500 medewerkers. De stad en omringende regio zijn voor ons een rijke leeromgeving; een inspirerend ‘laboratorium’ waar studenten, docenten, lectoren en externe partners samenwerken aan één missie: creating tomorrow together. 
Het College van Bestuur (CvB)  heeft de algemene leiding over de Hogeschool van Amsterdam. De afdeling Vastgoed en Huisvestingsbeleid [VHB] van de Bestuursstaf ondersteunt het college en het management bij de bedrijfsmatige aansturing van het primaire proces. Op strategisch niveau adviseert VHB het CvB over lange termijnontwikkelingen enerzijds en de mate waarin de strategische doelstellingen worden gerealiseerd anderzijds. De afdeling VHB valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur VHB. De afdelingscultuur is gericht op samenwerking, kwaliteit, resultaat en activiteit gericht werken. De sfeer is open, plezierig en informeel.  

 

Talent als basis, diversiteit als kracht 

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.  

 

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord

 

Wat bieden we? 

  • Om te beginnen een fijne werkplek in een leuk en gedreven team, dat gedeeltelijk werkt vanuit de Amstelcampus in hartje Amsterdam. Een ander deel van onze werkweek werken we thuis of buiten de Amstelcampus; 

  • HAY-functieprofiel van Secretaresse 1 en schaal 8 (cao hbo) en een aanstellingsomvang van 0,5 fte; 

  • Een salaris van maximaal € 3.691,17 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring; 

  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling;  

  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. 

  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.  

 

Wil je meer weten over deze dynamische/uitdagende/leuke functie? 

Neem dan contact op met Hans Wichers Schreur of Jamila Abendanon per e-mail via j.m.abendanon@hva.nl (gebruik dit mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen). We verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de link onderaan deze vacature.  

 

Word jij onze nieuwe Management Assistent? 

Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om 22 augustus 2022 online te solliciteren.  

 

Wat je verder moet weten 

  • Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 31 augustus 2022. 

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA

  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.