Hoofd personeels- en salarisadministratie

Locatie                     Amsterdam
Salaris                      € 5.917,- tot € 7.207,- op basis van een 36-urige werkweek
Dienstverband         36-40 uur

Contract                   Tijdelijk, met opties voor vast

Durf jij het aan om onderdeel te zijn van drie MT’s in drie complexe organisaties? Zoek je nieuwe doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden als leider en verandermanager? Met zichtbare resultaten en invloed op beleid en organisatietransities? Lees dan verder!

Want waar anders dan bij de HvA …

• Werk je mee aan de transitie van een administratieve organisatie naar service- en expertise centrum
• Bieden we ruime doorgroeimogelijkheden (horizontaal en vertikaal)
• Geef je leiding op zowel tactisch als strategisch niveau
• Ben je MT lid van het Administratief Centrum (AC), HRMT Hogeschool van Amsterdam (HvA) en HRMT Universiteit van Amsterdam (UvA)

Zo maak jij het verschil

Samen met het team zorg je ervoor dat de personeels- en salarisadministratie van de Hogeschool van Amsterdam, de Universiteit van Amsterdam en hun Gemeenschappelijke Diensten goed verloopt. Je hebt impact op +/- 90.000 studenten en ruim 12.500 medewerkers.

Binnen een van de vier gemeenschappelijke diensten, het Adminstratief Centrum (AC), geef je leiding aan 40 medewerkers (2 teamleads) in vier teams. Binden, boeien en laten groeien van medewerkers is waar het jou om te doen is.

Verandering vormt de rode draad in jouw werk. Verander- en verwachtingsmanagement zijn dan ook belangrijke onderdelen van jouw rol. Zo werk je bijvoorbeeld mee aan de transitie van het AC naar een kennis- en expertisecentrum. Maar je zet ook recruitment als nieuwe dienst op de kaart. Je optimaliseert en automatiseert processen (van muteren naar adviseren en controleren) en draagt pro-actief bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. 

Als Business owner van het SAP HR systeem informeer je over HR ontwikkelingen, overtuig en stuur je op de impact op het systeemlandschap. Je stelt prioriteiten en maakt keuzes voor jaarplannen. CAO afspraken, HR Beleid, arbeidsvoorwaarden en wetgeving voer je door.

Je ontwikkelt een HR strategie die 3 visies en strategieën borgt. Je geeft input, advies en duiding van beleid en implementeert deze in processen en systemen. Omdat je vele schakels, verantwoordelijkheden en stakeholders (19 verschillende organisatieonderdelen) managed, maak je gebruik van storytelling om de (soms kleine) behaalde resultaten te presenteren en het team te vertegenwoordigen als ambassadeur.

Verbinding is een cruciale component van deze rol. Je fungeert als bruggenbouwer en vertaler tussen verschillende afdelingen in alle drie de organisaties en in de gehele procesketen. Je brengt structuur aan die door de verschillende onderdelen gelijkwaardig wordt gevolgd. 

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.917,- en € 7.207,- (Hay-profiel Afdelingshoofd 1, schaal 13 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals  HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een verbindende persoonlijkheid. Verder neem je mee:

• Leidinggevende HR ervaring binnen grote organisatie
• Goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit
• Aantoonbare ervaring met succesvol verandermanagement
• Kennis van en/of ervaring met recruitment

Word onze nieuwe Hoofd personeels- en salarisadministratie

• Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie;
• Wil je eerst meer weten over de functie? Jacqueline de Werker, Recruiter, kan je er alles over vertellen. Mail naar j.a.schep@hva.nl;
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend;
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl;
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow op het Administratief Centrum
Bij het Administratief Centrum doe je ertoe voor alle studenten en medewerkers van de HvA én UvA. Of het nu gaat om de studentenregistratie, salarissen, vergoedingen, subsidies of jaarrekeningen, iedereen rekent erop dat alle gegevens kloppen. Niet voor niets werk je samen met bevlogen en betrokken collega’s die het beste uit zichzelf halen en van elkaar willen leren.

Dit is hét moment om bij ons in te stappen. Het Administratief Centrum ontwikkelt zich tot expertisecentrum op het gebied van (financiële) administratie. De voordelen voor jou? Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen en mee te denken over de invulling van onze afdeling én je eigen rol. En volop kansen om je zowel in je vak als persoonlijk te ontwikkelen.