HR-medewerker (0,8 - 1 fte)

Sluitingsdatum:  13 februari 2023
Beschrijving: 

 

Voor de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn wij, wegens leuke vervolgstappen in de carrière van onze collega, voor de afdeling HR-advies UvA-HvA per direct op zoek naar een

 

HR-medewerker (0,8 – 1 fte)

 

Wat ga je doen?
Als HR-medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden met vragen rondom in-, door- en uitstroom van personeel. Daarnaast ondersteun je de HR-adviseurs van meerdere eenheden en vervang jij je collega’s bij afwezigheid. Je draagt onder andere bij aan een soepel lopende werving- en selectieprocedure bij het aanstellen van nieuwe medewerkers. Je speelt daarnaast een belangrijke rol in het signaleren en coördineren van zaken rondom de uitvoering van (wettelijke) regelingen, zoals ziekteverzuim en pensioen.

 

Met jouw klant- en servicegerichte houding herken je vragen en problemen en weet je regelingen en procedures duidelijk over te brengen. Hierbij breng je een gezonde balans tussen mensgerichtheid en zakelijke belangen en ga je op gepaste wijze om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie.

 

Er is daarnaast ruimte om eenheid-overstijgende werkzaamheden op te pakken. De collega’s van het HR-adviesteam stemmen met elkaar af, delen kennis en ervaring met elkaar en vervangen elkaar bij afwezigheid.

 

Heb je zin in een afwisselende baan in een leuk team waar er volop ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling in je werk? Neem dan zeker contact met ons op!

 

Wat breng jij mee?

  • Een relevante opleiding op HBO-niveau; 
  • Ervaring in het maken van managementrapportages;
  • Je bent goed op de hoogte van de regelgeving op het gebied van sociale zekerheid, waaronder Wet Verbetering Poortwachter;
  • Je voert werkzaamheden zorgvuldig uit, controleert je eigen werk en bent nauwkeurig in de afwerking van taken;
  • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en past jouw manier van benaderen aan de persoon of situatie aan;
  • Je brengt prioriteit aan door hoofd- en bijzaken te onderscheiden en denkt van te voren goed na hoe je werk planmatig en gestructureerd aanpakt.

 

Waar kom je te werken?
De afdeling HR-advies UvA en HvA is onderdeel van de Bestuursstaf en valt rechtstreeks onder de secretaris van de UvA en de secretaris van de HvA. De afdeling HR-Advies werkt ter ondersteuning van de staven en  diensten van de HvA en UvA. De afdeling bestaat uit acht HR-adviseurs, zes HR-medewerkers, een medewerker HR-analytics, een projectmedewerker diversiteit en inclusie en een arbeidsjurist en wordt aangestuurd door het hoofd HR-advies.

De afdeling ondersteunt het management van 16 grote en kleine eenheden met in totaal ca. 2.500 medewerkers. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders van het Strategisch HRM-beleid. Daarnaast bestaat er een nauwe samenwerking met de centrale afdeling HR-beleid en de Personeels- en Salarisadministratie van het Administratief Centrum. De HR-adviseurs ondersteunen allen een eigen eenheid of meerdere eenheden.

 

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA of de UvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord en ook op over de HvA.  

 

Wat bieden we?

  • Allereerst een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s.
  • Een dienstverband bij de HvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • een ruime vakantieregeling van 10.7 weken
  • een NS-Businesscard, HvA-fiets of kilometervergoeding
  • een dertiende maand van 8.3%
  • een vakantietoeslag van 8%
  • een ZVW-toelage van €25,- per maand
  • een internetvergoeding van €50,00 per maand
  • uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden; we vinden het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.
  • Je hebt ook gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Het salaris bedraagt maximaal € 4.158,87 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Volgens het HAY-functieprofiel van P&O-Adviseur 3 schaal 9 (cao hbo).
  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Bij goed en volledig functioneren kan dit worden omgezet in een vaste aanstelling.
  • Flexibiliteit om werk en privé te combineren, met ruime mogelijkheden tot thuiswerken en op verschillende locaties in Amsterdam. Je standplaats wordt de Amstelcampus aan de Wibautstraat.

 

Vragen?

Neem dan gerust contact op met Ettie Jaspers, hoofd HR-advies UvA en HvA, email: e.jaspers@uva.nl of e.jaspers@hva.nl (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature). 

 

Word jij onze nieuwe collega?

Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 13 februari 2023 online te solliciteren.

 

 Wat je verder moet weten

  • wij zetten ons binnen de UvA en HvA in om medewerkers aan ons te binden die onder de doelgroep van de participatiewet vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Geef in je motivatiebrief aan dat je onder deze doelgroep valt zodat we aan de voorkant zo goed mogelijk kunnen inspelen op hoe we voor elkaar van betekenis kunnen zijn.
  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

 

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.