Functioneel beheerder Studentenzaken

Locatie                  Amsterdam, Wibauthuis 

Salaris                  € 3.376,72 tot € 5.377,13  

Dienstverband     32 - 36 uur  

Contract               Tijdelijk, maar jij bent de master van jouw carriere 

Wil jij graag een maatschappelijke bijdrage in het onderwijs? Met jouw beheerkennis, van bijvoorbeeld Microsoft 365, een brug slaan tussen systemen en collega's die studenten ondersteunen? In een klein team bij een organisatie met doorgroeimogelijkheden, een goede werk-privébalans en uitstekende arbeidsvoorwaarden? Lees dan verder! 

Want waar anders dan bij de HvA … 

• Maak jij het verschil voor studenten? 

• Werk je samen met enthousiaste en betrokken collega’s? 

• Beheer je diverse systemen waaronder MS 365, EPD (HCI) en het Power Platform? 

• Heb je meer dan 10 weken vakantie bij een 40-urige werkweek? 
   

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Mail of bel Bas Mulder, Informatiemanager en Teamleider IT Studentenzaken (b.mulder2@hva.nl)  

Zo maak jij het verschil 

Snap jij precies hoe collega’s makkelijker en slimmer kunnen werken met Teams, SharePoint en Outlook – én weet jij dit op een begrijpelijke manier uit te leggen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met jouw vier teamleden ondersteun je 200 medewerkers. Collega's die studenten helpen als zij bijvoorbeeld een beurs willen aanvragen, een toelatingstoets moeten doen en zich voor lessen willen aanmelden, topsporter zijn of een gesprek met een studentendecaan of studentenpsycholoog willen plannen. Denk alleen al aan zo'n 30.000 afspraken op jaarbasis, en dit is nog lang niet alles wat we de student bieden. Vriendelijke collega's die de verschillende systemen gebruiken, maar niet per se heel veel kennis daarvan hebben. En daar speel jij een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat de Microsoft 365-omgeving optimaal functioneert en dat gebruikers de tools snappen én benutten. 

Binnen team ITSZ ben jij de functioneel beheerder voor studentenzaken en de systemen die hier worden gebruikt zoals MS 365, EPD (HCI) en het Power Platform. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, advies, toegang en beheer. Jouw teamlid verzorgt de hardware ondersteuning. Jij draagt bij aan het professionaliseren van het digitale landschap van Studentenzaken, zodat wij de student optimaal kunnen helpen. 

Daarnaast heb je ook regelmatig afstemming met de collega's van de HvA-brede systemen.  

Wat je verder krijgt  

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.376,72 tot € 5.377,13 (schaal 10 cao hbo). 

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.  

• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek. 

• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers. 

• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. 

• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie. 

• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen. 

• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. 

• Een goede pensioenregeling via ABP. 

• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-. 

• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals community’s HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT. 

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat. 

Zo verrijk jij ons 

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Dat doe je als sociale gesprekspartner voor je collega’s. Ook werk je graag proactief, denk je in oplossingen en ben je gewend om met deadlines te werken. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Verder neem je mee: 

• ruime ervaring als Functioneel Beheerder 

• technische kennis en ervaring Microsoft 365, Power Platform, governance en security 

• goede adviserende vaardigheden en je durft gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen. 

Word onze nieuwe Functioneel beheerder Studentenzaken 

• Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: we sturen je per mail een persoonlijke reactie.  

• Wil je eerst meer weten over de functie? Bas Mulder, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 21158218 of mail naar b.mulder2@hva.nl. 

• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.  

Creating tomorrow binnen Studentenzaken  

Studentenzaken is een HvA-brede afdeling met ongeveer 200 gedreven en enthousiaste professionals waar je jezelf kan zijn en waar samenwerken en samen ontwikkelen voorop staan. We voelen ons betrokken bij elkaar en de sfeer is zeer informeel en warm.  

Onze missie is samen zorgen voor gelijkwaardige kansen voor iedere student. Onze dienstverlening is erop gericht dat HvA-studenten hun studie succesvol kunnen doorlopen. We richten ons daarbij op het welzijn, de aansluiting en de betrokkenheid van onze studenten. Onze scope is superdivers. We ontwikkelen voor en met onze studenten, 25% van onze medewerkers is ook HvA-student.   

Talent als basis, diversiteit als kracht  

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!