Functioneel beheerder Studentenzaken

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        € 3.609,94 tot € 4.909,21 - Schaal 9

Dienstverband            Parttime, 24 uur (0,6 fte)

Contract                      Tijdelijk, t/m 31 december 2025 (vervanging)

Het digitale landschap van Studentenzaken is divers en uitdagend. Wil jij dit als functioneel beheerder aanpakken en structureren, dan zoeken wij jou! Denk aan de systemen die nodig zijn als studenten een beurs willen aanvragen, een toelatingstoets moeten doen en zich voor lessen willen aanmelden, topsporter zijn of een gesprek met een studentendecaan of studentenpsycholoog willen maken. En dit is nog lang niet alles wat we voor de student aanbieden.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Is geen enkele dag hetzelfde door de dynamische omgeving?  
• Maak jij het verschil voor (internationale) studenten?
• Werk je samen bij een dienst met enthousiaste en zeer betrokken collega’s?

 Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Mail of bel Bas Mulder, Informatiemanager en Teamleider Studentenzaken (b.mulder2@hva.nl)
 

Zo maak jij het verschil

Jij bent van meerdere markten thuis. Binnen team ITSZ ben je de (decentraal) functioneel beheerder van diverse systemen waaronder MS 365, Dynamics (CRM) en het Power Platform. Voor onze collega’s van Studentenzaken ben jij het aanspreekpunt voor vragen, advies, toegang en beheer. Je bent aanwezig in de HvA-brede overleggen van deze systemen. Jij draagt bij aan het professionaliseren van het digitale landschap van Studentenzaken, zodat wij de student optimaal kunnen helpen.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen  € 3.609,94 tot € 4.909,21 (schaal 9 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals community’s HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Dat doe je ook als sociale gesprekspartner voor je collega’s. Ook werk je graag proactief, denk je in oplossingen en ben je gewend om met deadlines te werken. Verder neem je mee:

Technische kennis en ervaring is een must:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Functioneel Beheerder;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt goede adviserende vaardigheden, en durft gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen.

Word onze nieuwe Functioneel beheerder Studentenzaken

• Upload tot en met 2 maart 2025 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: we sturen je per mail een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Bas Mulder, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 21158218 of mail naar b.mulder2@hva.nl.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.

Creating tomorrow binnen Studentenzaken 

Studentenzaken is een HvA-brede afdeling met ongeveer 200 gedreven en enthousiaste professionals waar je jezelf kan zijn en waar samenwerken en samen ontwikkelen voorop staan. We voelen ons betrokken bij elkaar en de sfeer is zeer informeel en warm. 

Onze missie is samen zorgen voor gelijkwaardige kansen voor iedere student. Onze dienstverlening is erop gericht dat HvA-studenten hun studie succesvol kunnen doorlopen. We richten ons daarbij op het welzijn, de aansluiting en de betrokkenheid van onze studenten. Onze scope is superdivers. We ontwikkelen voor en met onze studenten, 25% van onze medewerkers is ook HvA-student.  

Talent als basis, diversiteit als kracht 

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!