Functioneel beheerder Planon

Locatie                         Amsterdam
Salaris                         € 3.667,97- tot € 5.154,67,- op basis van een 36-urige werkweek
Dienstverband            0.8 FTE (36 u. Fulltime)
Contract                      Tijdelijk, met uitzicht op vast

Als Functioneel beheerder Planon bij de HvA ontwikkel je een kernsysteem voor datagedreven facilitaire dienstverlening. Je werkt in een klein team met zichtbare invloed, voor duizenden studenten en medewerkers van de HvA en UvA.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Je werkt voor twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen en draagt indirect bij aan onderwijs, onderzoek en het dagelijks werk van duizenden mensen.
• Je krijgt de ruimte om Planon verder te ontwikkelen als fundament voor datagedreven facilitaire dienstverlening.
• Je combineert de dynamiek van een grote, complexe organisatie met een klein team waarin je zichtbaar invloed hebt.
• Je werkt aan digitaliserings- en verbeterinitiatieven die direct merkbaar zijn voor studenten en medewerkers.
• Je krijgt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen op het snijvlak van facilitaire dienstverlening, processen, data en IT.

Dit zegt jouw toekomstige collega

“Als functioneel beheerder binnen Facility Services van de HvA en UvA werk je in een dynamische omgeving waar techniek, dienstverlening en mensen samenkomen. Geen dag is hetzelfde: je lost vraagstukken op, denkt mee over verbeteringen en werkt samen met betrokken collega’s. Juist die afwisseling en samenwerking maken het werk zo leuk.”

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Vincent Poelman Teamleider (06 – 5269 1872) en maak een afspraak voor een kennismaking.

Zo maak jij het verschil
Als functioneel beheerder Planon zorg je ervoor dat een kernsysteem voor Facility Services betrouwbaar werkt en optimaal wordt gebruikt. Planon ondersteunt uiteenlopende facilitaire processen binnen de HvA en UvA. Jij helpt gebruikers en key-users bij hun dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de continuïteit van het systeem en zorgt dat verstoringen snel en zorgvuldig worden opgelost.

Je doet meer dan beheren alleen. Samen met gebruikers vertaal je wensen en knelpunten naar concrete, bruikbare oplossingen. Je configureert wijzigingen, test deze zorgvuldig en begeleidt de ingebruikname. Daarmee verbeter de processen en dienstverlening die op Planon steunen.

Facility Services ontwikkelt zich verder richting datagedreven werken en Planon vormt daarvoor een belangrijk fundament. Samen met je collega-functioneel beheerder bouw je aan een toekomstbestendig systeem, betrouwbare informatie en een dienstverlening die steeds slimmer aansluit op wat studenten, medewerkers, docenten en onderzoekers nodig hebben.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.667,- en € 5154,- (Functioneel Beheerder 3, schaal 9 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan.

Je luistert aandachtig, vraagt door en vertaalt vragen van gebruikers naar oplossingen die werken in de praktijk. Bij meerdere verzoeken houd je overzicht, weeg je de impact op processen en gebruikers af, maak je keuzes inzichtelijk en stem je verwachtingen helder af. Je onderzoekt storingen zorgvuldig, test wijzigingen kritisch, bewaakt integraties met andere systemen en communiceert helder over voortgang en gevolgen. Je werkt prettig samen, stelt constructief kritische vragen en deelt je kennis via handleidingen, presentaties en trainingen.

Verder neem je mee:

• hbo-werk- en -denkniveau;
• Relevante ervaring met functioneel beheer of applicatiebeheer,
• Ervaring met Planon is welkom, maar geen vereiste, we helpen je om het systeem en de facilitaire context goed te leren kennen;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Word onze nieuwe Functioneel beheerder Planon

• Upload tot en met 12 oktober je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Vincent Poelman, Teamleider, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 5269 1872 of mail naar v.a.poelman@hva.nl.
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• Als je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Hogeschool van Amsterdam behoud je deze.
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.’
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow op de Facility Services
Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.