Functioneel Beheerder Microsoft 365

Locatie                        Amsterdam
Salaris                        €3.667,97 tot €5.699,76 op basis van een 36-urige werkweek
Dienstverband           32 - 40, Fulltime
Contract                     Tijdelijk, met uitzicht op vast

Als Microsoft 365 Functioneel Beheerder voor zowel de Hogeschool als de Universiteit van Amsterdam ben jij de drijvende kracht achter een stabiele, veilige en innovatieve digitale werkomgeving. Kom jij ons Productteam Samenwerken versterken als Functioneel Beheerder Microsoft 365?

Want waar anders dan bij de HvA …

• Draag je bij aan het optimaliseren en uitbreiden van het gebruik van een breed scala aan Microsoft 365 producten binnen de gehele HvA en UvA;
• Krijg je de vrijheid om je werkdag zo in te delen zoals jij dat wilt;
• Geniet je van uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden zoals trainingen om je vaardigheden en kennis verder te versterken.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Mail Inge van Duijvenvoorde, Scrum Master productteam Samenwerken, via i.w.c.vanduijvenvoorde@uva.nl of Chrystal Jawar, Afdelingshoofd Functioneel Beheer, via c.jawar@hva.nl.

Zo maak jij het verschil
Samen met je collega’s van het productteam Samenwerken combineer je technische expertise met een sterke klantgerichtheid en een duidelijke focus op veiligheid en gebruikersadoptie. Je fungeert als aanspreekpunt voor vraagstukken in de 2e en 3e lijn en levert een actieve bijdrage aan de continue verbetering van onze multi-tenant Microsoft-omgeving.

Je onderhoudt en beheert de twee tenants en werkt nauw samen met de gebruikersorganisatie, key-users en beheerders van andere diensten. Met behulp van Microsoft-functionaliteiten zoals SharePoint, Forms, Bookings, het Power Platform, PowerShell en Power BI ontwikkel je oplossingen die het werken en studeren in onze onderwijsomgeving optimaal ondersteunen. Daarbij richt je je op het optimaliseren en automatiseren van processen en krijg je de ruimte om Power Platform-oplossingen voor uiteenlopende doeleinden te ontwikkelen. Samen met je collega’s uit het productteam sta je bovendien klaar om gebruikers zowel reactief als proactief te ondersteunen.

Dit ga je doen

• Functioneel beheren en doorontwikkelen van twee Microsoft 365 tenants, die van de UvA en de HvA, met uitzondering van Outlook en Exchange;
• Je vertaalt wensen naar concrete functionele oplossingen in SharePoint, het Power Platform of andere Microsoft 365 functies. Je kunt de oplossing bouwen of de (eind)gebruiker helpen om dit zelf te doen; 
• Afhandelen van incidenten, vragen en wijzigingen volgens ITIL-processen;
• Werken in een Agile team: meedenken over prioriteiten en vaststellen van en opleveren conform sprints;
• Samen met je collega’s volg je de ontwikkelingen van Microsoft 365 op de voet en denk je mee hoe deze in het onderwijs, onderzoek en de ondersteuning kunnen worden ingezet.

Je komt in dienst van de HvA - UvA in het domein ICT-Basisdiensten in het Productteam Samenwerken. In het productteam zijn disciplines als applicatiebeheer, Microsoft 365-architectuur, adoptie, functioneel beheer en ontwikkeling gebundeld. Het team werkt agile en levert steeds nieuwe oplossingen en verbeteringen voor de eindgebruikers en zorgt ervoor dat de studenten, medewerkers en gasten gemakkelijk en veilig kunnen samenwerken.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen €3.667,97 en €5.699,76 (schaal 9/10 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: gemaximeerde kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets en/of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT en JongICTS.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Verder neem je mee:

• Functioneel beheer ervaring met Microsoft 365;
• Je denkt actief mee over het beleid rondom het gebruik van Microsoft 365;
• Ervaring met het ontwikkelen met, en het beheren van SharePoint, het Microsoft Power Platform, Power BI, en alle andere Microsoft 365 apps;
• Gedegen kennis van PowerShell;
• Proactief en leergierigheid en beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
• Je bent in het Nederlands communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk; 
• Als je kennis hebt van Azure services, MS Graph API, Logic Apps en Azure Automation, Purview, Teams telefonie en multi-tenant uitdagingen is dat een pre;

Word onze nieuwe Functioneel Beheerder Microsoft 365

• Solliciteer direct met je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Inge van Duijvenvoorde, Scrum Master productteam Samenwerken en Chrystal Jawar, Afdelingshoofd Functioneel Beheer, kunnen je er alles over vertellen. Neem contact op met Inge via i.w.c.vanduijvenvoorde@uva.nl of met Chrystal via c.jawar@hva.nl.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar j.bet@uva.nl of vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).
• Past deze vacature niet bij jouw profiel? We hebben nog meer vacatures!
  Kijk hiervoor bij de vacatures van ICTS bij de HvA en de UvA.

Creating tomorrow bij ICT Services / afdeling Functioneel Beheer
Zonder ICT zijn de 90.000 studenten en 10.000 medewerkers van de HvA en UvA nergens. Niet voor niets werken er ruim 300 professionals bij ICT Services. Van het leveren van ICT-middelen tot het onderhouden van de technische infrastructuur, en van het ontwikkelen van apps tot gebruikersondersteuning via de servicedesk: ons takenpakket is superbreed. Je kunt dus alle kanten op.

We werken aan complexe technische uitdagingen zoals cloud computing, big data en machine learning. En als het gaat om cybersecurity, dan loopt onze ICT-organisatie landelijk voorop. Wat jouw werk nog meer zo boeiend maakt, is dat je bijdraagt aan onderwijs en onderzoek. Daarin werken we aan de beste combinatie tussen innoveren en kwaliteit. Kortom, je blijft up-to-date en hebt een baan met maatschappelijke impact.

Afdeling Functioneel Beheer
De afdeling Functioneel Beheer van ICTS HvA-UvA bestaat uit ruim 30 functioneel beheerders die, door onze Agile-werkwijze, verspreid zijn over verschillende productteams. De afdeling is een belangrijk aanspreekpunt: we sparren met elkaar, delen kennis en bieden ondersteuning waar nodig.

We geloven in samenwerking en streven ernaar dat niemand alleen verantwoordelijk is voor een applicatie, zodoende is er altijd een back-up beschikbaar, en op jouw beurt fungeer je ook als back-up voor een collega. Verbinding met elkaar en persoonlijke ontwikkeling zijn voor ons essentieel. Zo zorgen we samen voor een sterke afdeling die blijvend waarde toevoegt aan de organisatie.

Productteam Samenwerken
Het Productteam Samenwerken is een hecht team dat hybride werkt: twee vaste kantoordagen per week, en je bent van harte welkom om vaker te komen. We combineren veel kennis en ervaring, die we actief delen via onderlinge demo’s en kennissessies. We werken in een veilige omgeving waarin we elkaar versterken, onszelf mogen profileren en daarmee ook het team op de kaart zetten. Humor, teamspirit en met plezier naar het werk gaan vinden we minstens zo belangrijk als het resultaat.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.