Faculteitssecretaris FMR

Locatie                                Amsterdam 

Salaris                                 Schaal 12, maximaal € 7534,61 

Dienstverband              Parttime, 24-32 uur (0,6 – 0,8 fte) 

Contract                             Tijdelijk van 1 sept 2026  tot en met 31-aug 2027 

Als faculteitssecretaris vorm je de schakel tussen mensen, structuren en processen binnen de faculteit. Je zorgt dat besluitvorming zorgvuldig en tijdig tot stand komt, en dat alle betrokkenen daarin hun bijdrage kunnen leveren. 

Want waar anders dan bij de HvA    

• Kan je bij een Faculteit Maatschappij en Recht werken die substantiël wil bijdrage aan een  sociale & rechtvaardige samenleving

• Kan je in gezamenlijkheid bijdragen aan concrete oplossingen voor vraagstukken binnen de organisatie. 

• Heb je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen 

Zo maak jij het verschil 
 
Je bereidt bestuurlijke vergaderingen organisatorisch en inhoudelijk voor. Je bewaakt de kwaliteit en compleetheid van de stukken en adviezen die worden ingebracht, en zorgt voor een heldere vastlegging, bekendmaking en opvolging van besluiten en actiepunten. 

Je draagt actief bij aan de werking en verfijning van de governancestructuur van de faculteit. Je stimuleert en faciliteert de PDCA-cyclus en de bijbehorende rapportages. 

Je neemt deel aan diverse interne en externe (bestuurlijke) overleggen. Daarvoor verzorg je de voorbereiding en verslaglegging, en bewaak je de opvolging van actiepunten. Je draagt de beleidslijnen van de faculteit uit en ziet toe op de naleving ervan. Daarbij signaleer en agendeer je relevante ontwikkelingen voor de faculteit. 

Je vormt het schakelpunt met onder andere de afdeling bestuursondersteuning van het College van Bestuur, andere faculteitssecretarissen, examencommissies en de facultaire medezeggenschapsraad. 

Vanuit je rol van secretaris ben je ook in enkele gevallen procesbegeleider of projectleider. En werk je soms ook mee aan de voorbereiding en vormgeving van inhoudelijke beleidsnotities.

Wat je verder krijgt 

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.637,06 en € 7.534,61 (conform Hay profiel bestuurssecretaris niveau 2,  schaal 12 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. 

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris. 

• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek. 

• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen. 

• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. 

• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans en jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. 

• Een goede pensioenregeling via ABP. 

• Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,- netto. 

• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Je kunt hen ook buiten het werk om ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA 

Bekijk hier  al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat. 

Zo verrijk jij ons 

In je werk ben je een verbinder die makkelijk met verschillende mensen samenwerkt. Je bent in staat om invloed uit te oefenen op een prettige en discrete manier. Hoofd- en bijzaken kun je goed scheiden, waardoor je kwaliteit kunt leveren. Je herkent de verschillende belangen in de organisatie en je kunt daar goed mee om gaan. Dit doe je door duidelijk te zijn en de juiste vragen te stellen. Je bent in staat om rust, regelmaat en ritme te creëren waardoor overzicht gewaarborgd is en er ook ruimte is voor ad hoc zaken. 

• Je hebt een bachelor of master opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van bestuurskunde of recht en hebt aantoonbare kennis van bestuurlijke processen. 

• Je hebt bij voorkeur 3  jaar ervaring in een secretarisfunctie, bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie. 

• Je opereert zelfstandig, proactief en beschikt over een dienstverlenende instelling en uitmuntende schriftelijke communicatieve vaardigheden. 

• Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en brengt prioriteiten aan. Je begrijpt hoe bestuurlijke processen lopen, kunt omgaan met belangentegenstellingen en weet kennis over het krachtenveld binnen de organisatie effectief te benutten.  

Word onze faculteitssecretaris 

• Upload uiterlijk 14 augustus a.s. je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten. 

• Meer weten over de functie? Samme Grünfeld, directeur bedrijfvoering, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 0621158678 of mail naar s.grunfeld@hva.nl. 

• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl. 

• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.   

Creating tomorrow op de faculteit Maatschappij en Recht 

De Faculteit Maatschappij en Recht (FMR) biedt een breed aanbod aan sociale, juridische en gedragskundige opleidingen op bachelor- (5), master- (6) en Ad-niveau (2). Onze gedreven docenten leiden studenten op tot een multidisciplinaire professional met als doel dat de student, eenmaal afgestudeerd, een waardevolle bijdrage kan leveren aan de samenleving. 

Ons praktijkgericht onderzoek levert onderbouwde kennis op die direct toepasbaar is in de maatschappij. Ook draagt ons onderzoek bij aan het verbeteren en vernieuwen van ons onderwijs en de beroepspraktijk. Zo creëren we een inspirerende leer- en werkomgeving, waarin talent kan ontplooien en professionals zich kunnen ontwikkelen. 

Talent als basis, diversiteit als kracht 

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!  

We streven naar een cultuur met een prettige, daadkrachtige en inclusieve sfeer, die ruimte biedt voor ieders talent en ontwikkeling. Om die reden nodigt de Hogeschool van Amsterdam dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren.