Decentraal Functioneel Beheerder MS 365

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        € 3.376,- tot € 5.377, -

Dienstverband            Fulltime, 36-40 uur

Contract                      Tijdelijk, met uitzicht op vast

Adviseer en ondersteun jij als Functioneel Beheerder van Microsoft 365 graag onze collega’s van de Gemeenschappelijk Diensten bij het gebruik en de inzet van het Microsoft 365 platform? En draag je bij aan het onderzoeken van nieuwe mogelijkheden? 

Want waar anders dan bij de HvA …

• Werk je aan begeleiden van key-users en eindgebruikers bij het optimaliseren en uitbreiden van het gebruik van een breed scala aan MS365 producten binnen de samenwerkende diensten van HvA en UvA,
• Krijg je de vrijheid om je werkdag zo in te delen zoals jij dat wilt,
• Geniet je van uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden zoals trainingen om je vaardigheden en kennis verder te versterken.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Jacqueline Bet, Recruiter ICTS (06 – 14 36 56 58).

Zo maak jij het verschil

In de rol van Decentraal Functioneel Beheerder Microsoft 365 maak je deel uit van ons team Decentraal Functioneel Beheer Gemeenschappelijke diensten voor Microsoft 365. Hier ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van key-users en eindgebruikers bij het optimaliseren en uitbreiden van het gebruik van een breed scala aan MS365 producten binnen de samenwerkende diensten van HvA en UvA. Je bent proactief in het verkennen van de mogelijkheden van MS365-technologieën en speelt een adviserende rol in het integreren van deze mogelijkheden in de dagelijkse werkpraktijk van de gemeenschappelijke diensten. Binnen het team geef je vorm aan specifieke aspecten van Functioneel Beheer die aansluiten bij jouw interesses en vaardigheden.

• Je implementeert verschillende functionaliteiten van MS365 binnen de organisatie, op basis van input van de Informatie Managers van de Gemeenschappelijke diensten;
• Je analyseert meldingen met betrekking tot MS365 en zoekt naar oorzaken en oplossingen;
• Je evalueert de impact van gebruikerswensen en implementeert gekozen oplossingen volgens een Agile aanpak. Bovendien help je de stakeholders/eindgebruikers, aan de hand van implementatie wensen, met het geven van trainingen;
• Je werkt samen in een hecht team van collega's met diverse expertises en draagt bij aan de algehele teamresultaten.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen €3.376,- en €5.377,- (schaal 9/ 10 cao hbo) op basis van 36 uur in de week.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om extra vakantieverlof op te bouwen door 38 of 40 uur per week te werken. Dit resulteert in respectievelijk 323 of 428 vakantieuren per jaar.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: een vaste vergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals community’s HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT en Jong-ICTS.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. In ons team is er ruimte is voor jouw persoonlijke inbreng, binnen de context van Agile werken en de vastgestelde dienstverleningsrichtlijnen. Je werkt nauw samen met het centrale Product Team MS 365. Je zorgt ervoor dat medewerkers van HvA en UvA veilig en efficiënt kunnen samenwerken met MS365. Je ondersteunt gebruikers en key-users bij het ontdekken van de diverse mogelijkheden van MS365 binnen hun werkzaamheden. Gezien de voortdurende updates van MS365 door Microsoft, krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien.

Verder neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Bekendheid met verschillende aspecten van functioneel beheer volgens het BiSL-framework;
• Je krijgt energie van het overdragen van digitale kennis en het geven van trainingen;
• Een proactieve en leergierige mentaliteit en je beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
• Je bent in staat om de brug te slaan tussen business en IT, waarbij je de nadruk legt op begrip van informatievraagstukken en passende IT-oplossingen;
• Empathisch vermogen is een waardevolle eigenschap die je meebrengt;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je effectief samenwerken met diverse stakeholders;
• Kennis van MS365, met name Teams en SharePoint;
• Ervaring binnen een onderwijsondersteunende organisatie is een plus;
• Ervaring met Agile werken is een pre.

Word onze nieuwe Decentraal Functioneel Beheerder MS 365 – Gemeenschappelijke Diensten ICT

• Solliciteer direct met je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Chrystal Jawar, Afdelingshoofd Functioneel Beheer ICTS, en Eric Kamsma, Informatiemanager ICTS, kunnen je er alles over vertellen. Mail naar c.jawar@hva.nl of e.j.b.kamsma@hva.nl.
• deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Past deze vacature niet bij jouw profiel? We hebben nog meer vacatures!
  Kijk hiervoor bij de vacatures van ICTS bij de HvA en de UvA.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow bij ICT Services / afdeling Functioneel Beheer

Zonder ICT zijn de 90.000 studenten en 10.000 medewerkers van de HvA en UvA nergens. Niet voor niets werken er ruim 300 professionals bij ICT Services. Van het leveren van ICT-middelen tot het onderhouden van de technische infrastructuur, en van het ontwikkelen van apps tot gebruikersondersteuning via de servicedesk: ons takenpakket is superbreed. Je kunt dus alle kanten op.

We werken aan complexe technische uitdagingen zoals cloud computing, big data en machine learning. En als het gaat om cybersecurity, dan loopt onze ICT-organisatie landelijk voorop. Wat jouw werk nog meer zo boeiend maakt, is dat je bijdraagt aan onderwijs en onderzoek. Daarin werken we aan de beste combinatie tussen innoveren en kwaliteit. Kortom, je blijft up-to-date en hebt een baan met maatschappelijke impact.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Voor meer informatie zie onze LinkedIn-pagina Universiteit van Amsterdam: Werken in de ICT | LinkedIn en de websites: www.HvA.nl en www.UvA.nl.

Bij ICTS hechten we veel waarde aan integriteit en kwalificaties. Als onderdeel van ons sollicitatieproces voeren wij een controle uit om de betrouwbaarheid en geschiktheid van onze kandidaten te waarborgen door een Identiteitscontrole en diploma- en referentiechecks.