Communicatieadviseur studiekeuze (0,8-1,0 fte)

Sluitingsdatum:  5 juni 2022
Beschrijving: 

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) zoekt een

 

Communicatieadviseur studiekeuze (0,8-1,0 fte)

 

Ben jij een ervaren, allround communicatieadviseur die graag schakelt tussen inhoud en proces? Heb jij planning en coördinatie in de vingers en ben je handig met systemen? Vind je het leuk om samen met collega’s slimme oplossingen te bedenken die recht doen aan uiteenlopende behoeften van studiekiezers en opleidingen en die toch binnen de HvA-brede kaders passen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

 

Wat ga je doen?
Als lid van het team studiekeuze bij de afdeling Communicatie van de bestuursstaf houd jij je bezig met de HvA-brede coördinatie van jaarlijks terugkerende cyclische processen, activiteiten en evenementen.
In algemene zin ben jij er verantwoordelijk voor dat studiekiezers - scholieren, studenten en werkenden - betrouwbare, vergelijkbare en actuele informatie krijgen van en over HvA-opleidingen, cursussen en over studiekeuzedienstverlening en -activiteiten van de HvA.

Een voorbeeld van een terugkerende activiteit is de actualisatie van het beleidskader communicatie onderwijs. Je monitort de effectiviteit van de communicatie, inventariseert wijzigingen en vertaalt die in richtlijnen, voorbeeldpagina’s en templates waarvan communicatieadviseurs en opleidingsredacteuren bij faculteiten en diensten gebruik kunnen maken in hun communicatie naar studiekiezers op web, in flyers en in andere systemen.

Jij zorgt ervoor dat de opleidingsinformatie jaarlijks op tijd in alle systemen en op alle kanalen wordt aangepast en je initieert verbeteraanpassingen in aanpak of uitvoering. Die implementeer je HvA-breed.
Je coördineert de voorlichtingen voor ouders en voor scholen.

Je maakt en schrijft uitingen en berichten. Je neemt deel aan het redactieoverleg waar je studiekeuze- en alumni-onderwerpen inbrengt, vertegenwoordigt en terugbrengt naar het team. Je werkt mee aan HvA-brede studiekeuzecampagnes en levert een inhoudelijke bijdrage.

 

Wat neem je mee?
Je hebt ruime (7+ jaar) ervaring als Communicatieadviseur. Je kent de HvA en/of het hoger onderwijs goed en weet je rol in een grote, complexe situatie goed te spelen. Je hebt oog voor de behoeften en belangen van de diverse doelgroepen studiekiezers van de HvA en van de opleidingen en vertaalt deze in passende kaders en berichtgeving, vanuit de gedachte dat dé studiekiezer niet bestaat en dat de ene opleiding de andere niet is.

Je bent een kei in het coördineren van processen en kan daarin goed de leiding nemen. De collega’s in de faculteiten bouwen immers op jou. Je adviseert hen op inhoud en proces en je draagt bij aan de inhoudelijke kaders en inrichting van het HvA-brede blended studiekeuzelandschap waarin het bieden van studiekeuzeservice centraal staat.

Je bent digitaal zeer vaardig en maakt je systemen (CRM, CMS, databases) snel eigen. Je schrijft gemakkelijk en goed. Je bent proactief, praktisch ingesteld en resultaatgericht. En, je bent prettig in de omgang. Je vindt het leuk om met mensen samen te werken, en zij met jou.

 

Waar kom je te werken?
Je maakt deel uit van de afdeling Communicatie van de bestuursstaf van de HvA. Deze, centrale, afdeling draagt bij aan de strategische positionering van de Hogeschool van Amsterdam en geeft het instellingsbrede communicatiebeleid vorm en inhoud. Het team telt rond 35 collega’s, die werken in of voor vijf programma’s: interne communicatie, corporate communicatie, alumni, studiekeuzecommunicatie en online communicatie. Elk programma heeft een programmamanager die HvA-breed in nauwe afstemming met collega’s in de organisatie het voortouw op dit onderwerp neemt. Ook woordvoering, persvoorlichting, public affairs en de organisatie van hogeschool-brede evenementen zijn ondergebracht bij de afdeling.

De afdeling Communicatie telt drie teams: Studiekeuze en Alumni, Online en Allround. Jij maakt deel uit van het team Studiekeuze en Alumni dat momenteel uit zeven personen bestaat. De vacature ontstaat door het vertrek van een van hen. Vanuit het team werk je samen met collega’s van de afdeling en andere afdelingen van de bestuursstaf en met name met collega’s in faculteiten en diensten die ook studiekeuze, instroom en aansluiting in hun portefeuille hebben. Zij vertegenwoordigen de wensen van ‘hun’ studiekiezers en opleidingen.

De bestuursstafafdeling Communicatie is tot aan de zomer gehuisvest in het HvA-gebouw Leeuwenburg (naast het Amstelstation). Na de zomer verhuizen we naar het Wibauthuis op de Amstelcampus, aan de Wibautstraat. Binnen de HvA wordt steeds meer hybride gewerkt: deels vanuit huis en deels op locatie, dit in afstemming met het team.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat hoe inclusiever we zijn we des te beter kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.
Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

 

Wat bieden we?

  • Om te beginnen een fijne werkplek in een leuk en gedreven team en een informele werksfeer;
  • Bij deze functie past het HAY-functieprofiel van Communicatieadviseur 3 en schaal 10. Het salaris bedraagt maximaal € 4.569,57 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling;
  • We bieden je een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
  • Daarnaast bieden we je uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en vinden we het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.

 

Wil je meer weten over deze functie?
Neem contact op met Hester van Wageningen (teamleider studiekeuzecommunicatie) via e-mail: h.m.c.van.wageningen@hva.nl of telefonisch: 06 2115 7951. Gebruik deze contactgegevens uitsluitend voor het stellen van vragen; we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de link onderaan deze vacature.

Word jij onze nieuwe communicatieadviseur?
Overtuig ons in je motivatiebrief en cv. Klik op de knop ‘solliciteer nu’ om uiterlijk 5 juni 2022 online te solliciteren.
 
Wat je verder moet weten

  • Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.