Coördinator Bedrijfsvoering Onderzoek

Locatie                                    Amsterdam
Salaris                                    € 4.632,- tot € 6.677 - op basis van een 36-urige werkweek
Dienstverband                        32 uur
Contract                                 Tijdelijk voor 12 maanden, met uitzicht op verlenging

Ben jij goed in organiseren en sturen op samenwerking, inzet en financien? Wordt onze nieuwe coördinator bedrijfsvoering en draag bij aan het organiseren van het praktijkgerichte onderzoek op het gebied van o.a. Smart Industry en Aviation Engineering.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je onderdeel van een organisatie die een substantiële bijdrage levert aan technische en technologische oplossingen voor actuele vraagstukken.
• Werk je, als je op locatie werkt, in het Jakoba Mulderhuis, een prachtig gebouw waar leren en ontmoeten centraal staan.
• Werk je samen met bevlogen collega's.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Anna van der Putten, Coordinator Bedrijfsvoering Onderzoek (06 – 18 89 1740) en maak een afspraak voor een kop koffie.

Zo maak jij het verschil
Als Coördinator Bedrijfsvoering zorg je voor de optimale bemensing en financiële sturing van onze onderzoeksactiviteiten, met name binnen de onderzoeksgroepen Digitale Productie, Industrial Digital Twinning, Biomedische Technologie en Aviation Engineering. Je werkt samen met de projectmanagers aan de planning, begroting en bezetting van gemiddeld vijftien onderzoeksprojecten per jaar, die wij samen met uiteenlopende partners ontwikkelen en uitvoeren. Je stuurt doorlopend op inzetplanning en realisatie van de begroting van de totale onderzoeksgroepen.

In je rol als gedelegeerd leidinggevende voer je – samen met de lector – jaargesprekken met medewerkers, ben je verantwoordelijk voor het beheer van arbeidscontracten en coördineer je het volledige wervingsproces van onderzoekers en andere teamleden. Je stimuleert samenwerking en verbinding binnen het onderzoeksteam en binnen het bredere kenniscentrum.

Daarnaast fungeer je als coördinator voor subsidieaanvragen en vraagstukken op het gebied van juridische zaken, datamanagement en informatiemanagement, waarbij je zorgt dat deze bij de juiste collega’s, processen en systemen terechtkomen. Kortom: een veelzijdige en dynamische functie waarin je nauw samenwerkt met drie andere bedrijfsvoerings coördinatoren, lectoren en diverse stafafdelingen zoals HR, Finance & Control en Communicatie.

Je werkt binnen een flexibel en wendbaar team waarin samenwerken, meedenken en gezamenlijk resultaat centraal staan — zowel intern als met onze vele externe partners. Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering Onderzoek.

Wat je verder krijgt

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, voor 32 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.632,- en € 6.677,-  (schaal 11 cao hbo) bij een fulltime functie met aanstelling in de formele functie van projectmanager 4.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerking met collega’s.
  
  

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en met het sturen op samenwerking en het behalen van resultaten binnen een team.
• Je hebt ervaring binnen een grote onderwijs- of overheidsinstelling of non-profit organisatie.
• Je verbindt graag mensen, communiceert helder en effectief, en werkt nauwkeurig.
• Je weet binnen een breed en afwisselend takenpakket goed de juiste prioriteiten te stellen, en je flexibele houding sluit aan bij de dynamiek van ons onderzoeksveld.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met interdisciplinair onderzoek en een technologische omgeving .
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en beheerst ook de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Twee onderzoeksgroepen communiceren voornamelijk in het engels.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Word onze nieuwe coordinator bedrijfsvoering onderzoek?

• Upload tot en met 4 januari 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Aletta Schmal, Hoofd bedrijfsvoering Onderzoek, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 0624704029 of mail naar a.r.schmal@hva.nl.
• Deze vacature is vooralsnog intern gepubliceerd.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.’
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow op de faculteit Techniek
Bij faculteit Techniek werken studenten, docenten, onderzoekers en externe partners intensief samen aan actuele vraagstukken in de samenleving. Denk aan uitdagingen zoals het klimaat, duurzaamheid, woningnood, vervoer en gezondheid.

Ons onderwijs en onderzoek levert samen met onze partners een substantiële bijdrage aan technische en technologische oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken van nu en in de toekomst. Al onze medewerkers dragen hier vanuit hun eigen expertise aan bij en leggen zo letterlijk de basis voor de ontwikkelingen van morgen.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!