Bestuurssecretaris (0,8 - 1,0 fte)

Sluitingsdatum:  6 juni 2022
Beschrijving: 

 

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor de afdeling Bestuursondersteuning op zoek naar een 

 

Bestuurssecretaris (0,8 – 1,0 fte) 

 

Ben jij de ervaren bestuurssecretaris die de besturing van onze Hogeschool en de besluitvorming van ons College van Bestuur (CvB) en het toezicht door de Raad van Toezicht (RvT) op begrijpelijke wijze uitdraagt naar collega’s en andere belanghebbenden? Weet je alles van bestuurlijke processen, in het bijzonder in een veelzijdige en dynamische organisatie, en zorg je ervoor dat vergaderingen en overleggen vlekkeloos verlopen? Wat goed dat je dit leest: we zijn op zoek naar jou. 

 

Wat ga je doen? 

Je organiseert 
Als bestuurssecretaris ondersteun je de leden van ons CvB, de Secretaris van de Hogeschool en/of de RvT bij de praktische en organisatorische zaken rondom het besturen van onze hogeschool. Zo organiseer je vergaderingen, overleggen en werkbezoeken, schrijf je heldere notulen en verzamel je de noodzakelijke vergaderstukken. Je precieze werkpakket stellen we met elkaar vast.  

Je adviseert 
Dankzij jouw kennis van processen, regels, wetten en kaders en bestaand beleid, ben je een belangrijke gesprekspartner voor leden van de RvT, bestuurders en adviseurs bij de voorbereiding van vergaderingen van de RvT of van het CvB. Om hen zo goed mogelijk te kunnen adviseren, ben jij op de hoogte van wat er leeft in en rond de hogeschool. Hiervoor ga je in gesprek met collega’s van bijvoorbeeld stafafdelingen, de verschillende faculteiten en de diensten en blijf je op de hoogte van relevante (maatschappelijke) ontwikkelingen. 

Je bent hét aanspreekpunt 
Je informeert collega’s over genomen besluiten en denkt oplossingsgericht mee met adviseurs en bestuurders ten behoeve van de uitvoering van besluiten. Collega’s waarderen dat jij hen kan informeren over alles wat met bestuurlijke-, strategische- en tactische vraagstukken te maken heeft. Dat maakt jou op bestuurlijk vlak hét aanspreekpunt voor wat we als kennisinstelling voor ogen hebben: creating tomorrow together. 
 
Wat breng je mee? 

  • Je hebt een relevante wo- of hbo-opleiding gevolgd, bijvoorbeeld Bestuurskunde en hebt al enkele jaren ervaring met beleidsontwikkeling en bestuurlijke besluitvormingsprocessen  

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en weet de -soms ingewikkelde- beleidsonderwerpen, helder voor iedereen te formuleren;  

  • Je bent een teamspeler en een organisatietalent en je kan goed overweg met digitale applicaties voor online en hybride vergaderen;  

  • Je houdt van structuur en weet het overzicht te houden in complexe processen; 

  • Je bent sensitief, assertief en integer en weet je staande te houden in een omgeving waarin je te maken hebt met complexe processen en vraagstukken waarbij sprake kan zijn van tegengestelde belangen. 

Wat bieden wij? 

  • Om te beginnen een fijne werkplek in een leuk en gedreven team, dat werkt vanuit de dynamische Amstelcampus met mogelijkheden tot hybride werken; 

  • Bij deze functie past het HAY-functieprofiel van bestuurssecretaris 2 en schaal 12. Het salaris bedraagt maximaal € € 6.064,86 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring, een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;  

  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling; 

  • We bieden je een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;  

  • Daarnaast bieden we je uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en vinden we het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.  

 

Positionering 

Het CvB heeft de algemene leiding over de HvA onder toezicht van de RvT. De professionals van de afdeling Bestuursondersteuning ondersteunen deze organen bij hun integrale taakuitoefening en hebben als kerntaak de procesondersteuning van beleidsvoorbereiding, -implementatie en -monitoring voor de hogeschool. Bestuursondersteuning is een compact team dat valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris van de hogeschool en onderdeel is van de bestuursstaf. 
 

Waar ga je werken? 
De HvA is de hogeschool van, voor en mét Amsterdam, en de grootste hbo-instelling van Nederland. We hebben momenteel ruim 4.000 medewerkers. De stad en omringende regio zijn voor ons een rijke leeromgeving; een inspirerend ‘laboratorium’ waar studenten, docenten, lectoren en externe partners samenwerken aan één missie: creating tomorrow together. 

 

Talent als basis, diversiteit als kracht 
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.  

 

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord

 

Wil je meer weten over deze dynamische functie?  
Neem contact op met Lisa Gribling (bestuurssecretaris), op telefoonnummer 06-21155640 of per e-mail vacatures@hva.nl (gebruik dit mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de link onderaan deze vacature). 

 

Word jij onze nieuwe bestuurssecretaris? 
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, kunnen we helaas niet verwerken. 
 
Wat je verder moet weten 

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 en 17 juni 2022 (eerste gespreksronde) en 24 juni 2022 (tweede gespreksronde); 

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;  

 

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.